في معالجة النصوص ، هناك ثلاثة حيوانات: Microsoft Word و OpenOffice و Google Docs. من المحتمل أن يكون معظم المستخدمين مرتبطين بـ Word ، ولكن طبيعته الخالية من التعاون ، تجعله يبدو مملاً قليلاً بجوار محرر مستندات Google.
سواء كنت تستخدم محرر المستندات كمعالج كلماتك الأساسي ، أو كمكان للاحتفاظ بملفاتك في السحاب ، أو كمفكرة للاكتشافات عبر الإنترنت ، ستساعدك هذه النصائح في الحصول على أقصى استفادة من محرّر مستندات Google.
1. من السهل تحميل . لتحميل الملفات بأي تنسيق تقريبًا إلى محرّر مستندات Google ، يمكنك سحب الملفات وإفلاتها من محرك الأقراص الثابتة إلى الصفحة الرئيسية للمستندات. لتحميل مجلد بأكمله (مثل المستندات) ، انتقل إلى Upload> Folder. ستضاف المجلدات الفرعية.
2. أفضل إدراج الصورة. بسهولة إدراج صورة في المستند عن طريق سحب وإسقاط الملفات من القرص الصلب في الوثيقة. لالتفاف النص حول الصورة (يتم وضع الصور بشكل مباشر مع النص افتراضيًا) ، انقر فوقه وحدد "ثابت". إذا كنت تخطط لالتقاط صورة من الويب ، فانتقل إلى إدراج> صورة> بحث صور Google. هذه الأداة أفضل بكثير من البحث وحفظ صورة على سطح المكتب وإعادة تحميلها إلى Google.
3. استخدم التعليقات. لإدراج تعليق ، حدد النص ، انقر بزر الماوس الأيمن عليه ، وحدد "تعليق". سيظهر اسمك وتعليقك في الشريط الجانبي ، حيث يمكن للزملاء المتعاونين الرد. لمعالجة شخص معين في تعليق ، اكتب "@" متبوعًا بالاسم. إذا تم نقل النص المحدد ، فستتبع التعليقات - ذكية!
4. نسخة احتياطية من الملفات الخاصة بك. نظرًا لأن السحابة ليست جديرة بالثقة تمامًا ، احتفظ بنسخ مطبوعة على محرك الأقراص. في منزل محرر مستندات Google ، مرّر مؤشر الماوس فوق عنوان المستند وحدد الإجراءات> تنزيل> جميع العناصر. حدد أنواع الملفات ، واضغط على "تنزيل".
5. العثور على مزيد من النصائح. وضع مات ك. ، الذي يعمل في Google Consumer Operations ، هذا الراب لمساعدتك في التنقل في مساعدة مستندات Google. مهووس موسيقى الراب حول التكنولوجيا؟ ليس برث للغاية.
ترك تعليقك