يبدو أن الجميع مشغولين أكثر من أي وقت مضى ، على ما يبدو. يبدو أن الأيام أصبحت أقصر ، بينما تستمر قائمة الأشياء التي يمكن القيام بها في النمو.
لحسن الحظ ، نحن نعيش في عالم حيث يمكن للتكنولوجيا التعامل مع بعض المهام الأكثر ضيقة. إذا كنت مالكًا لمتكلم Alexa ، فإليك بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لتخليص بعض وقتك واتخاذ القليل من الحمل من كتفيك.
إضافة التقويمات الخاصة بك
سواء أكنت تستخدم تقويم Google أو G Suite أو Microsoft Outlook أو Office 365 أو Apple في iCloud للحفاظ على جدول زمني ، يمكنك ربط التقويم الخاص بك بـ Alexa حتى يمكنه تقديم خدمة أفضل كمساعد رقمي.
لتوصيل التقويم الخاص بك ، انتقل إلى alexa.amazon.com أو افتح تطبيق Alexa على Android أو iOS ، ثم انتقل إلى الإعدادات> التقويم وحدد إما Google أو Microsoft أو Apple . تسجيل الدخول إلى حسابك وتفويض الاتصال. إذا أردت ، يمكنك إضافة تقاويم متعددة ، ولكن ستتمكن فقط من إضافة أحداث جديدة إلى أحد التقاويم المرتبطة.
ستتمكن بعد ذلك من أن تسأل أليكسا ما في تقويمك بقولك:
- "أليكسا ، متى سيكون الحدث التالي؟"
- "أليكسا ، ماذا يوجد في تقويمي؟"
- "أليكسا ، ما الذي يحدث في تقويمي غدا في [الوقت]؟"
- "أليكسا ، أضف حدثًا إلى تقويمي."
- "أليكسا ، أرني تقويمي." (يعمل فقط على برنامج Echo Show ($ 45 at eBay).)
إدارة قوائم المهام الخاصة بك
أليكسا لديها قائمة مدمجة للمهام ، ولكنها عظام عارية ويمكن الوصول إليها فقط من خلال تطبيق أليكسا. ومع ذلك ، في العام الماضي ، أضافت Amazon دعمًا للتزامن ثنائي الاتجاه مع Any.do و Todoist.
هذا يعني أنه يمكنك إنشاء مهمة جديدة في Any.do أو Todoist وستظهر في قائمة Alexa من المهام ، والعكس بالعكس.
للتواصل إما Any.do أو Todoist ، انتقل إلى alexa.amazon.com أو افتح تطبيق Alexa وانتقل إلى Settings> Lists . حدد Any.do أو Todoist ، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك وتفويض الاتصال. أنشئ مهمة جديدة بالقول ، "أليكسي ، أضف" اذهب إلى متجر البقالة "إلى قائمة المهام الخاصة بي." يمكنك أيضًا التحقق من قائمتك بالقول ، "أليكسا ، ما هي قائمة المهام؟"
خلق تذكير
الآن يمكن للمتحدثين Alexa في الأمازون التعامل مع الإشعارات ، يمكنك إنشاء رسائل تذكير. قل شيئًا مثل "ألكسا ، يذكرني بفحص الفرن في غضون 20 دقيقة" ، أو "ألكسا ، تذكرني بالاتصال بأمي بعد ثلاثة أيام من الآن."
عندما يحين الوقت لتذكيرك ، فإن حلقة الضوء على مكبر اليكسا سوف تدور حول اللون الأخضر وسوف تخبرك بما تريد أن تتذكره. إذا كنت أفتقد التذكير ، فإن حلقة الضوء سوف تنبض بشكل دوري ، ويمكنك أن تقول ، "أليكسا ، ما الذي أفتقده؟"
في الواقع استخدم Flash Briefing
تعد ميزة Brief Briefing ميزة مفيدة للغاية ، طالما أنك تأخذ الوقت الكافي لإعدادها واستخدامها.
سيمنحك مؤتمر Flash موجزًا عن الطقس لهذا اليوم ، بالإضافة إلى أي أخبار ذات صلة اخترتها لتضمينها. قل "أليكسا" ، "تشغيل إحاطة فلاش".
اسأل عن حركة المرور قبل المغادرة
إذا كان لديك رحلة يومية للعمل في الصباح أو في منتصف فترة ما بعد الظهر لا تريد أن تتأخر عن ذلك ، فقط اطلب اليكسا لتحديث حركة المرور على طريقك للخروج من الباب.
قل إما "أليكسا ، كيف هي حركة المرور؟" أو "أليكسا" ، "" ما هي رحلتي؟ " إذا كان لديك اجتماع ، فقط تأكد من تعيين عنوان عملك في تطبيق Alexa على الموقع الصحيح أولاً. (أقوم دائمًا بتعيين موقع عملي على المقهى الأكثر طلباً وحاول جدولة الاجتماعات التي قد أقيمها هناك).
استخدم أجهزة ضبط الوقت للبقاء في مهمة
بصفتي شخصًا يعمل عن بُعد لأكثر من ثماني سنوات ، وجدت أن البقاء في المهمة أسهل كثيرًا عندما تدق الساعة. يعد ضبط التوقيت على مدار اليوم طريقة رائعة للتأكد من أنك تحقق التقدم الصحيح لتحقيق الأهداف أو المواعيد النهائية.
لحسن الحظ ، أليكسا كبيرة في التعامل مع أجهزة ضبط الوقت - حتى الموقتات في وقت واحد. التخطيط لبضع دقائق راحة لمدة 15 دقيقة للاستيلاء على وجبة خفيفة وقهوة أو لمجرد توسيع ساقيك ، ابدأ يومك في العمل عن طريق إنشاء بعض أجهزة ضبط الوقت:
- "اليكسا ، إنشاء جهاز توقيت التسويف لمدة 15 دقيقة." (أنا استخدم هذا للحصول على وسائل التواصل الاجتماعي والأخبار القراءة من الطريق الصحيح بعد أن أجلس.)
- "أليكسا ، إنشاء مؤقت عمل لمدة ساعة و 15 دقيقة."
- "اليكسا ، وخلق جهاز توقيت استراحة لمدة ساعة ونصف الساعة."
- "اليكسا ، وخلق توقيت العمل لمدة ساعتين ونصف الساعة."
- "أليكسا ، إنشاء جهاز توقيت استراحة لمدة ساعتين و 45 دقيقة."
- "أليكسا ، إنشاء مؤقت عمل لمدة ثلاث ساعات و 45 دقيقة."
قد يكون جهاز توقيت بومودورو على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف أكثر كفاءة ، ولكن لا يزال من السهل القيام به مع Alexa.
إعادة ترتيب العناصر الأساسية
إذا كنت تنفد الإمدادات وتعلم أن فتح علامة التبويب في الأمازون في متصفحك سيقودك إلى ثقب الأرانب من خلال تصفح الصفقات اليومية وشراء مجموعة من الأشياء التي لا تحتاجها فعليًا ، فقط اطلب أليكسا أن تأمر انت تحتاج.
يمكنك شراء أي شيء تقريبا على الأمازون فقط عن طريق طرح أليكسا. قل "أليكسا" ، اطلب مزيل العرق "سبايس أولد" ، أو "اليكسا" ، اشتري ورق الطابعة. إذا كنت قد طلبت مسبقًا أمرًا تحتاج إليه ، فيمكنك إخبار Alexa بإعادة ترتيب عنصر للحصول على نفس العنصر مرة أخرى دون الحاجة إلى الاستماع إلى العديد من الاقتراحات من البحث الصوتي.
خلق بيئة العمل
إذا كنت تعمل من المنزل (أو لا تعمل في مكتب) ، فإن جزءًا من هذا النضال هو خلق مساحة مواتية لإنجاز العمل.
باستخدام IFTTT ، قمت بإنشاء تطبيق صغير مع لمبات Alexa و LIFX التي تغير الأضواء في مكتب منزلي إلى لون بارد (مما يعزز الإنتاجية وقد يفسر لماذا لا تحصل على أي شيء في المقهى الدافئ المفضل لديك). ثم أخبر Alexa ببث قائمة التشغيل Deep Focus على Spotify. (عندما أحتاج حقاً إلى التركيز ، أقوم بتشغيل كل نسخة ممكنة من "عدم الإزعاج" - على الهواتف والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر وأليكسا.)
استغرقت عملية تنشيط هذا في كل مرة أحتاج إلى العمل بعض الوقت ، ولكن بعد أن أصبحت عادة ، كان من الأسهل الجلوس والاستعداد للعمل.
ترك تعليقك