أستخدم Google Drive كل يوم. أنا استخدمه للعمل. لقد كتبت هذا بلوق وظيفة في مستندات جوجل ، في الواقع. أستخدمه في المنزل ، سواء باستخدام "جداول البيانات" لوضع جدول الصيف لأطفالي ، أو إضافة إلى مجلداتي المتوسعة باستمرار من الوصفات - يجعل من السهل مشاركة المفضلة مع الأصدقاء أو الوصول إلى المكونات المطلوبة على هاتفي عندما أكون م في محل البقالة. من الصعب تخيل حياتي الرقمية قبل Google Drive.
لقد استخدمت Drive لمدة كافية بحيث اكتشفت بعض الجواهر المخفية على طول الطريق التي تجعل خدمة السحاب من Google أداة أفضل. إليك تسع ميزات استخدمها والتي قد تساعدك أيضًا.
اطبع الصور من العرض الأخير
أنتقل إلى عرض Google Drive الحديث للعثور على المستندات التي أعمل بها هذا الأسبوع أو هذا الشهر. أو ، قبل أن أبدأ استخدام صور Google لإجراء نسخ احتياطي للصور على iPhone. الآن ، الصور تسد نظريتي الأخيرة ، مما يجعلها غير مجدية إلى حد كبير. أتمنى أن تعطيني Google خيارًا لاستبعاد الصور من قائمة الملفات الأخيرة ، ولكن حتى يتم ذلك ، يمكنك استخدام هذا الحل.
في حقل البحث ، أدخل -jpg وستتم تصفية جميع صورك ، مما يتيح لك تصفح الملفات التي أنشأتها مؤخرًا أو عدّلت. يمكنك استخدام هذا الحل في Google Drive على الويب وتطبيق الجوال.
تشغيل الوصول السريع
تضيف هذه الميزة الجديدة حزامًا من الصور المصغرة عبر الجزء العلوي من عرض ملفاتي ، مما يمنحك وصولًا سريعًا إلى الملفات التي تم تعديلها مؤخرًا. (والحمد لله ، لا تتضمن الصور مثل العرض الأخير.) ستجد سطرًا للوصول السريع في إعدادات Drive. ما عليك سوى النقر فوق المربع الخاص بجعل الملفات ذات الصلة سهلة الاستخدام عند الحاجة إليها ثم قم بتحديث الصفحة.
تصفية عمليات البحث الخاصة بك
هذا واحد يختبئ في مرأى من الجميع. في مربع البحث أعلى Google Drive ، يوجد زر سهم لأسفل على الحافة اليمنى. انقر فوقه وستحصل على لوحة من خيارات البحث لتصفية نتائج البحث. إذا كنت قد استخدمت Google Drive لسنوات ، وكنت قد جمعت مكتبة كبيرة من الملفات ، فستكون خيارات البحث هذه مفيدة جدًا لتضييق نطاق النتائج. يمكنك التصفية حسب نوع الملف وتاريخ التعديل والمالك. بالنسبة إلى المستندات التي تمت مشاركتها ، يمكنك التصفية بحسب شخص شاركت معه ملفًا. وحتى لا تترك شخصًا معلقًا ، يمكنك أيضًا التصفية حسب الملفات التي تحتوي على عنصر إجراء معين لك أو لديك اقتراحات تنتظرك في ملف.
"،" modalTemplate ":" {{content}} "،" setContentOnInit ": false} '>
إرسال روابط إلى الملفات بدلاً من المرفقات
هناك رمز Drive صغير أسفل نافذة الإنشاء في Gmail. فهو يتيح لك إرفاق الملفات التي قمت بتخزينها في Drive أو ببساطة إرسال رابط. بالنسبة إلى تنسيقات Google Drive - المستندات ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية وما إلى ذلك - فإن خيارك الوحيد هو إرسال رابط إلى الملف. بالنسبة لأنواع الملفات الأخرى - ملفات PDF ، ومستندات Word ، والصور - لديك خيار إرسالها كمرفق أو رابط Drive ، والذي يتيح لك مشاركة الملفات الأكبر حجمًا من الحد الأقصى لحجم Gmail البالغ 25 ميغابايت للمرفقات.
التنسيق الواضح بسرعة
لديك بعض الخيارات لمسح تنسيق النص الذي لصقه في المستندات. يمكنك تمييز النص وتحديد نص عادي من شريط الأدوات في الجزء العلوي. أو يمكنك الانتقال إلى تنسيق> مسح التنسيق . (بالنسبة للأخير ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl- \ أو Command- \ for Mac.) يمكنك تجنب عملية إزالة التنسيق عن طريق الضغط باستمرار على Shift عند لصق النص. Yep ، Ctrl-Shift-V معاجين بدون أي تنسيق.
بنقرة واحدة احتياطية الهاتف
هل تريد الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بيانات هاتفك المهمة على Drive؟ يمكنك! وبنقرة واحدة. في تطبيق الجوّال ، انتقل إلى الإعدادات> النسخ الاحتياطي واختر ما تريد إجراء نسخ احتياطي له - جهات الاتصال وأحداث التقويم أو الصور ومقاطع الفيديو (أو الثلاثة). فقط اضغط على زر بدء النسخ الاحتياطي للحصول على المتداول. من المحتمل أن يستغرق الأمر بعض الوقت ، لذلك قد ترغب في بدء العملية بين عشية وضحاها. سيلزم توصيل هاتفك واتصاله بشبكة Wi-Fi.
النسخ الاحتياطي للمجلدات على جهاز الكمبيوتر أو ماك
باستخدام تطبيق Google Backup and Sync ، يمكنك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من محتويات جهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي - أو مجرد تحديد المجلدات. ويمكنك الذهاب في الاتجاه الآخر ومزامنة الملفات التي قمت بتخزينها على Google Drive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للوصول السهل وغير المتصل. تعرف على كيفية بدء استخدام تطبيق الاحتفاظ بنسخة احتياطية والمزامنة من Google للحصول على إرشادات حول كيفية بدء النسخ الاحتياطي والمزامنة لملفاتك.
التعليق مباشرة على ملفات Microsoft Office
في وقت سابق من هذا العام ، أضافت Google القدرة على التعليق على ملفات Microsoft Office ، مما يوفر عليك من الحاجة إلى تحويل مستند Word ، على سبيل المثال ، إلى مستند Google للتعليق أو استخدام إضافة Chrome. الآن ، يمكنك فتح مستند Word وملف Excel وعرض PowerPoint وما شابه وإضافة تعليقاتك مباشرة إلى الملف. ستظهر تعليقاتك ما إذا كان المتعاونون قد فتحوا الملف في Google Drive أو في تطبيق Microsoft المناسب. لإضافة تعليقك ، انقر على زر إضافة تعليق - يبدو مثل فقاعة تفسيرية مربعة مع علامة زائد بداخلها. لماذا يتعذر علينا جميعًا التوافق مع Google و Microsoft عندما يتعلق الأمر بالتعليق على الملفات؟
إعداد الوصول دون اتصال
هل تحتاج إلى العمل أثناء تنقلاتك أو في أوقات أخرى عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت؟ ليس هناك أى مشكلة. يتيح لك Google Drive الدخول إلى ملفاتك عندما تكون في وضع عدم الاتصال ، وبعد ذلك سيعمل على مزامنة تغييراتك عند معاودة الاتصال بالإنترنت ، ولكن يجب عليك إجراء أمرين أولاً لإعداد الوصول دون اتصال:
- ثبّت إضافة Google Docs Offline.
- سجّل الدخول إلى Google Drive ، وانقر على زر التمسيد لفتح الإعدادات ، ثم حدد المربع في القسم بلا اتصال لملفات مزامنة المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية ورسومات Google لهذا الكمبيوتر حتى تتمكن من التعديل بلا اتصال .
آخر شيء: لتعديل الملفات عندما تكون في وضع عدم الاتصال ، يجب أولاً تسجيل الدخول إلى حسابك في Google واستخدام Chrome.
اقرأ المزيد: 10 ميزات من مُحرر مستندات Google يجب عليك استخدامها
نُشرت أصلاً في 16 من حزيران 2017.
التحديث ، 14 يونيو 2018 : تمت إضافة نصائح جديدة.
ترك تعليقك