سأراهن أن لديك بريدًا في انتظارك الآن - ربما في العديد من صناديق البريد الوارد المختلفة.

لقد ولت أيام وجود اثنين فقط من حسابات البريد الإلكتروني: واحد من رئيسك في العمل للعمل وآخر من مزود خدمة الإنترنت الخاص بك لكل شيء آخر. من المحتمل أن يكون لديك Gmail أو Hotmail أو Yahoo أو أي حساب بريد إلكتروني مجاني آخر - وربما اثنين أو ثلاثة أو أكثر من هذه العناوين - بالإضافة إلى أو مكان عملك وحسابات ISP.

يمكنك تجنب الاضطرار إلى فتح العديد من البرامج أو نوافذ المتصفح لعرض جميع رسائلك عن طريق إعادة توجيه البريد بين حساباتك النشطة. وبهذه الطريقة ، ستحصل على علبة شاملة واحدة يمكن الوصول إليها من تطبيق بريد سطح المكتب مثل Outlook أو Thunderbird ومن نافذة متصفح واحدة.

مكافأة رائعة لهذه التقنية هي القدرة على إدارة كل بريدك على أساس نقاط القوة لكل نظام بريد: القواعد والفرز والتكامل لعملاء سطح المكتب مثل Outlook و Thunderbird والوصول السهل شبه العالمي إلى بريد الويب. يتيح لك هذا أيضًا تصفية البريد الذي تتلقاه في حسابات متنوعة بحيث يتم تحويل الرسائل الأقل أهمية - مثل الرسالة الإخبارية الأسبوعية المجاورة والعروض الخاصة من التجار المفضلين لديك - تلقائيًا من علبتك الداخلية إلى المجلدات للمراجعة عندما يكون لديك زمن.

مرت ثلاث سنوات تقريبًا منذ أن شرحت كيفية توجيه البريد من حسابات Gmail ومن Outlook و Thunderbird وإليها. يوفر موقع مساعدة Gmail تعليمات محدثة لإعادة توجيه رسائل Gmail إلى حسابات POP و IMAP وكذلك استيراد البريد من حسابات أخرى إلى Gmail.

جعل اتصال Outlook-Hotmail

لعرض حساب Hotmail الخاص بك في Outlook ، قم بتشغيل رابط Hotmail لـ Microsoft الخاص بـ Microsoft ، والذي يقوم أيضًا بإضافة جهات اتصال Hotmail وجهات الاتصال الخاصة بك إلى مكافئات Outlook الخاصة بها. يعد ربط حساب POP أو IMAP مع Hotmail بنفس البساطة. بعد تسجيل الدخول إلى حساب Hotmail الخاص بك ، انتقل إلى صفحة خيارات Hotmail ، وأدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور ، ثم انقر فوق التالي.

سيحاول Hotmail الاتصال بالحساب واستيراد بياناته. يمكنك إنشاء مجلد جديد للحساب المدرج أو تعيينه إلى مجلد موجود. يمكنك أيضًا تحديد أحد الرموز السبعة ذات الرموز الملونة التي سيتم استخدامها للمجلد.

إعطاء الأولوية تلقائيًا للبريد الوارد عبر القواعد والفلاتر

تتيح لك جميع أنظمة البريد الإلكتروني الرئيسية معالجة البريد الخاص بك قبل أن تصل إلى علبة الوارد الخاصة بك. في Outlook ، يتم ذلك عن طريق إنشاء قواعد تقوم بإعادة توجيه الرسائل تلقائيًا إلى المجلد الذي تختاره ، بما في ذلك مجلد العناصر المحذوفة. في Outlook 2003 ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة التي تريد تصفيتها واختر Create Rule لفتح مربع الحوار Create Rule. قم بعمل اختياراتك وانقر فوق OK ، أو اختر Advanced Options لفتح معالج القواعد.

في Outlook 2007 و 2010 ، أعد توجيه البريد الأقل أهمية عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة ، واختيار القواعد ، واختيار أحد الخيارات الأربعة: نقل الرسائل دائمًا ، أو نقل الرسائل دائمًا إلى ، أو إنشاء القاعدة ، أو إدارة القواعد والتنبيهات. سيطالبك تحديد أحد الخيارين الأولين بتحديد مجلد أو إنشاء مجلد جديد لتخزين الرسائل إلى أو من الحساب المحدد. يفتح الخياران الآخران مربع الحوار "إنشاء القاعدة" ومربع الحوار "قواعد وتنبيهات" ، على التوالي.

لمزيد من المعلومات حول إنشاء قواعد Outlook 2003 واستخدامها لإدارة البريد الخاص بك ، راجع المقالة الموجودة على موقع دعم Office لـ Microsoft. يصف الموقع أيضًا عملية إنشاء القواعد لبرنامج Outlook 2007 و Outlook 2010.

تصفية تلقى البريد في ثندربيرد

لإنشاء عامل تصفية رسائل في عميل البريد الإلكتروني Thunderbird من Mozilla ، انقر فوق أدوات> مرشحات الرسائل وحدد الزر جديد على الجانب الأيمن من مربع الحوار تصفية القواعد. امنح الفلتر اسمًا ، وحدد معايير التصفية المطلوبة في القوائم المنسدلة ، وانقر فوق موافق.

حدد عامل التصفية الذي أنشأته للتو في قائمة Message Filters ثم انقر فوق الزر Run Now في أسفل يمين الشاشة. كما هو الحال في Outlook وأنظمة البريد الأخرى ، تظهر المجلدات المدرجة في الجزء الأيسر من Thunderbird بالخط العريض عندما تحتوي على رسائل غير مقروءة. لوضع علامة على جميع الرسائل في مجلد كمقروءة حتى يمكن تنبيهك في لمحة إلى البريد الجديد في هذا المجلد ، حدده وانقر فوق Message> Mark> All Read (أو اضغط Ctrl-Shift-C).

فك تشفير Gmail داخل حسابك عبر الفلاتر

أنا معجب بميزة البريد الإلكتروني الجديد في Gmail التي تحاول وضع أهم رسائلك في أعلى بريدك الوارد. للأسف ، يقوم مرسل Gmail المبدئي بنقل بعض الرسائل المهمة إلى قائمة "كل شيء آخر" ويضع بعض رسائل البريد الأقل توقيتًا في مجموعة الأفضليات.

يمكنك تحديد أولويات خوارزمية Gmail من خلال تطبيق الفلاتر التي تنقل الرسائل الأقل أهمية إلى المجلد الذي تختاره. لإجراء ذلك ، حدد إحدى الرسائل التي تريد تصفيتها ، واختر "إجراءات إضافية" أعلى قائمة الرسائل ، وحدد "تصفية الرسائل مثل هذه". يظهر مربع الحوار "إنشاء فلتر" مع عنوان المرسل في الحقل "من" وجميع الرسائل الأخرى من المرسل في قائمة أسفل مربع الحوار.

يتيح لك Gmail ضبط عامل التصفية من خلال تحديد عنوان البريد الإلكتروني للمستلم ، أو نص الموضوع ، أو النص في الرسالة نفسها ، أو النص المفقود من الرسالة ، أو ما إذا كان يحتوي على مرفق. بعد إدخال معايير التصفية ، يمكنك اختبار الفلتر أو النقر على الخطوة التالية لفتح مربع حوار "اختيار إجراء". يمكنك هنا توجيه Gmail إلى أرشفة الرسالة تلقائيًا أو تطبيق تصنيف موجود أو جديد عليها أو وضع علامة عليها كمقروء أو إعادة توجيهها أو حذفها أو وضع علامة عليها كمهمة أو تنفيذ إجراء آخر.

يمكنك تطبيق الفلتر على جميع الرسائل التي تستوفي المعايير التي حددتها من خلال تحديد "تطبيق فلتر أيضًا على محادثات X أدناه." انقر على إنشاء فلتر لتشغيل الفلتر وافتح قائمة بفلاتر Gmail التي أنشأتها. عند الرجوع إلى Gmail داخل المربع ، سيتم إدراج الفلتر على الجانب الأيمن من النافذة بالإضافة إلى تصنيفاتك الأخرى.

من السهل تحديد الإضافات الجديدة إلى فئات التصفية هذه لأن التصنيفات التي تحتوي على رسائل غير مقروءة تظهر بنمط غامق. في بعض الحالات ، قد تحتوي التسميات على رسائل غير مقروءة قديمة لم تكن مهتمًا بقراءتها ولكنك لا تزال ترغب في الحصول على إشارة مرئية للبريد الجديد في هذه الفئات التي تمت تصفيتها. لوضع علامة على جميع الرسائل في الفئة كمقروءة ، حدد التسمية في الجزء الأيمن ، وانقر على "إجراءات إضافية" أعلى النافذة ، واختر "وضع علامة الكل كمقروءة". (إذا كان هناك أكثر من 50 رسالة في الفئة ، فسيتعين عليك تحديد أقدم وتتبع الخطوات لكل شاشة تالية مليئة بالبريد.)

تصفية الرسائل في Yahoo Mail و Hotmail

تتشابه ميزة التصفية الخاصة ببرنامج Yahoo Mail مع ميزات Gmail: اختر إحدى الرسائل التي تريد تصفيتها ، واختر Actions> Filter Emails Like This ، اختر خيارات التصفية (إلى ، من ، نص في أو مفقود من الموضوع أو نص الرسالة ، إلخ.) ، اختر المجلد لإعادة توجيه الرسائل إلى (أو إنشاء مجلد جديد) ، وانقر فوق حفظ. للأسف ، لن يتم تطبيق الفلتر على الرسالة الحالية أو الرسائل المشابهة تلقائيًا.

لعرض عوامل تصفية Yahoo Mail الخاصة بك أو تحريرها أو حذفها ، انقر فوق خيارات> خيارات إضافية واختر فلاتر في الجزء الأيمن. حدد الفلتر في الجزء الأوسط لرؤية إعداداته في النافذة اليمنى. تتيح لك الأزرار الموجودة أعلى النافذة إضافة عوامل تصفية أو إزالتها أو إعادة ترتيبها.

يتطلب Hotmail أن تقوم أولاً بإنشاء المجلد الذي تريد إعادة توجيه الرسائل إليه ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة واختيار "بالنسبة إلى هذا المرسل". تظهر أربعة خيارات أخرى في أسفل القائمة ، اثنان منها "نقل الكل من" و "حذف الكل من" (الخياران الآخران يمكنك من إرسال رسالة إلى أو العثور على جميع الرسائل من المرسل).

حدد المجلد الوجهة للرسائل في القائمة المنسدلة ، وتحقق من "تحريك العناصر المستقبلية أيضًا" ، وانقر على "نقل الكل". كما هو الحال مع أنظمة البريد الأخرى ، سيظهر اسم المجلد بالخط العريض عندما يحتوي على رسائل غير مقروءة. إذا كنت تريد تعيين جميع الرسائل الموجودة في المجلد كمقروءة ، اختر المجلد ، وحدد المربع الموجود في الزاوية العلوية اليسرى لتحديد جميع الرسائل في المجلد ، وانقر فوق الخيار "وضع علامة باسم" في أعلى النافذة ، وحدد قراءة في القائمة المنسدلة.

ستظهر الآن أهم رسائلك في المربع الداخلي لأي برنامج أو خدمة بريد إلكتروني تستخدمها وستتمكن من معرفة ما إذا كانت الرسائل الجديدة قد وصلت من مرسلين قمت بتحديدها كأقل أهمية.