لم يكن كل هذا منذ زمن طويل أن التعاون الرقمي يعني تدفق مستمر من رسائل البريد الإلكتروني ، أو حتى تسليم محركات أقراص فلاش من زميل له لزميل - بالكاد ثورة. ومع ذلك ، بدأنا في الآونة الأخيرة في رؤية الوعد بتبادل الملفات التعاونية يبدأ بالفعل في التألق. هذا يعني أننا بحاجة إلى تغيير بعض العادات ، ولكن بمجرد أن نبدأ في الاستفادة إلى أقصى حد من هذه الأدوات ، يمكن أن يسرع سير العمل لدينا بشكل كبير. إليك بعض من أفضل أدوات التعاون المتاحة:

Dropbox : تجعل هذه الأداة المجانية مشاركة الملفات سهلة للغاية ، سواء بين المستخدمين وعبر الأنظمة الأساسية. يبدأ بحجم 2 غيغابايت من سعة التخزين المجانية ، ولكن يحصل كل مستخدم جديد تقوم بإحالته على سعة تخزين تبلغ 250 ميجابايت ويمنحك نفس المقدار ، بحد أقصى 8 غيغابايت. يعمل ذلك على تبسيط عملية نقل الملفات القديمة ذهابًا وإيابًا ، ولكنه لا يوفر الكثير من ميزات التعاون. ومع ذلك ، بالنسبة للعديد من الناس ، كل ما يحتاجونه والسعر صحيح.

مستندات Google : لا يزال هذا الإدخال المبكر للحقل قويًا ويضيف ميزات طوال الوقت. كما هو الحال مع Dropbox ، يكون السعر مناسبًا ، ومن السهل جدًا استيراد الملفات ، والعمل عليها من أي مكان ، وتتبع التغييرات من المستخدم إلى المستخدم مع مرور الوقت. كل ما تحتاجه هو حساب Google. الواجهة بسيطة ، وعلى الرغم من عدم وجود عدد كبير من الأجراس والصفارات كما هو الحال مع بعض الباقات الأخرى ، هناك الكثير من الحب.

Office 365 : إصدار Office 365 الذي تم إصداره مؤخرًا هو دخول Microsoft إلى عالم التعاون عبر الإنترنت (والبرامج المستندة إلى الاشتراك). بالنسبة إلى 6 دولارات شهريًا ، يمكن للأفراد والشركات الصغيرة الوصول بسهولة من أي جهاز تقريبًا إلى تطبيقات Office المألوفة ، والبريد الإلكتروني في Exchange ، وعدد غير قليل من أدوات التعاون المنفصلة. بالنسبة لمستخدمي Office منذ فترة طويلة الذين يتطلعون إلى الترقية والبقاء مع Microsoft ، فإن هذا هو بالتأكيد طريقة الانتقال.

Box.net : تذكر هذه الخدمة بـ Dropbox ، لكن مع إضافة العديد من خدمات التعاون الإضافية. يبدأ التخزين بسعة تخزينية مجانية تبلغ 5 غيغابايت وبعض أدوات المشاركة ، يشبه إلى حد كبير Dropbox ، ولكنه يتضمن ميزات جيدة مثل تكامل تطبيقات Google وسجل الإصدارات والبحث النصي عن 15 دولارًا أو أكثر شهريًا. من الأفضل لمستخدمي الشركات الذين تعد المشاركة أكثر أهمية من التعاون النشط.

Wiki : هذا ليس للجميع ، ولكن إذا قمت بإعداد wiki (هنا كيف) ، يمكنك مشاركة المعلومات بسهولة ومرونة مدهشة. هذه أداة معلومات أساسية ممتازة للمستخدمين الذين لديهم على الأقل القليل من التطور التقني ، ويمكن أن تجعل الحياة أسهل للزملاء المفصولين بالأميال أو أكثر الذين يحتاجون إلى متابعة المعلومات المتغيرة باستمرار.

يمكن لهذه الأدوات أن تجعل التعاون الحقيقي حقيقة بالنسبة للعديد من المؤسسات ، ولكن حتى الوصول السهل إلى الملفات المشتركة يمكن أن يعني الكثير. الأمر بسيط كما يمكن أن تبدأ ، حتى مع عدم وجود ميزانية ، حتى انتزاع صديق أو زميل العمل والحصول على التعاون!