عند ملء صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك ، قد يكون من الصعب تمييز الرسائل المهمة عن تلك التي يمكنك قراءتها لاحقًا - إن وجدت. تتمثل إحدى طرق المساعدة في التعرف على رسائل البريد الإلكتروني الشخصية من الرسائل غير الشخصية في عدد المستلمين. من خلال تسليط الضوء على الرسائل المرسلة إليك فقط ، فمن غير المحتمل أن تفوتك الرسائل التي تتطلب اهتمامك الفوري.

في نوفمبر الماضي ، وصفت كيفية دمج العديد من حسابات البريد الإلكتروني وتنظيمها باستخدام الفلاتر والتصنيفات. يمكن أن يساعدك ذلك في نقل الرسائل الأقل أهمية من البريد الوارد إلى مجلدات يمكنك الاطلاع عليها في وقت فراغك.

ولكن ليست كل الرسائل غير المفلترة موجهة إليك شخصيًا. يساعدك التنسيق الشرطي لـ Microsoft Outlook 2010 و "مؤشرات المستوى الشخصي" الخاصة بـ Gmail في الحصول على حبة في هذه الرسائل المخصصة من خلال الإشارة في لمحة عما إذا كان عنوانك الوحيد في الحقل "إلى:" أو ما إذا كان البريد قد تم إرساله إلى عدة مستلمين.

تغيير مظهر البريد المعنون شخصيًا في Outlook 2010

يمكنك استخدام ميزة التنسيق الشرطي لبرنامج Outlook 2010 لتغيير مظهر الرسائل التي تلبي خصائص محددة. للوصول إلى الميزة ، انقر فوق علامة التبويب "عرض" على الشريط ، وحدد "عرض الإعدادات" في أقصى يسار الشريط ، واختر "تنسيق شرطي" في مربع الحوار "إعدادات عرض متقدمة".

انقر فوق إضافة لإنشاء قاعدة جديدة ، وإعطاء القاعدة اسمًا (مثل "فقط إلي") ، واختر الزر "الحالة". في مربع الحوار "تصفية" ، حدد "أين أكون" وحدد "الشخص الوحيد في السطر" في القائمة المنسدلة على اليسار. انقر فوق "موافق" لإنشاء عامل التصفية.

مرة أخرى في مربع الحوار "تنسيق شرطي" ، قم بتمييز القاعدة الجديدة (إذا لم تكن موجودة بالفعل). بعد ذلك ، انقر فوق الزر Font واختر نوع الخط وحجمه ولونه مما يسهل التعرف على الرسائل التي تستوفي القاعدة التي أنشأتها للتو. بالنسبة لي ، لون مميز (كستنائي) يفعل الحيلة.

انقر فوق موافق مرتين لإغلاق مربعات الحوار والعودة إلى البريد الوارد الخاص بك ، حيث ستظهر رسائل "فقط إلي" بالتنسيق الذي حددته للتو. يمكنك إنشاء قواعد تنسيق شرطي أخرى لتحديد الرسائل التي يظهر فيها عنوانك في حقل نسخة أو في الحقل "إلى" مع الآخرين. ومع ذلك ، وجدت أنه يكفي أن نلوين رمزًا لنوع واحد فقط من الرسائل لتجنب الاضطرار إلى تذكر ما تشير إليه الألوان المتعددة أو التنسيق.

امنح رسائل Gmail مؤشرًا شخصيًا

يُعد اكتشاف الرسائل الشخصية في لمحة في Gmail أمرًا سهلاً عند تنشيط مؤشرات المستوى الشخصي للخدمة. تضع هذه الميزة شيفرونًا واحدًا يسار موضوع الرسائل في البريد الوارد الخاص بك للإشارة إلى البريد المرسل إلى عنوانك بدلاً من إرساله إلى قائمة بريدية ، وشيفرون مزدوج بجوار مواضيع الرسائل المرسلة إلى عنوانك فقط.

للاطلاع على مؤشرات المستوى الشخصي في Gmail ، انقر على الإعدادات أعلى يسار نافذة Gmail الرئيسية ، واختر علامة التبويب "عام" (ربما يكون العرض الافتراضي) ، وانتقل إلى "مؤشرات المستوى الشخصي" ، والتي تظهر أسفل خيار التوقيع مباشرةً. حدد "إظهار المؤشرات" وانقر فوق الزر حفظ التغييرات في أسفل النافذة.

تظهر علامات الاقتباس داخل مؤشر "مهم" في Gmail ، والذي يهدف إلى إبراز الرسائل ذات الأولوية استنادًا إلى قواعد Gmail الخاصة. مرّر مؤشر الماوس فوق المؤشر لمعرفة سبب تعيين Gmail لرسالة الرسالة على أنها مهمة.

تتضمن المعايير الرسائل المرسلة إليك مباشرة ، والكلمات في الرسائل ، والأشخاص الذين في المحادثة ، وميلك لقراءة الرسائل مع هذا التصنيف ، أو (المفضلة) وفقًا لـ "صلتنا السحرية". هل يمكنني الحصول على البطاطس مع ذلك؟