تعتبر المجلدات الذكية في OS X واحدة من تلك الميزات التي قد لا تهتم بتعلم كيفية استخدامها ، ولكن بمجرد القيام بذلك ، فإنك تفشل في رؤية كيف عشت بدونها. تعرض المجلدات الذكية الملفات وفقًا لمعايير البحث التي تحددها ويتم تحديثها على الفور أثناء تغيير الملفات وإضافتها وإزالتها. جمال المجلدات الذكية هو أنها تحتفظ بملفاتك في مكانها ، وتظهر فقط أسماء ملفاتك المستعارة. المجلدات الذكية هي ملحق - وليس بديلاً - بنية الملف الخاص بك. في الواقع ، تعد المجلدات الذكية أداة أكثر فائدة إذا كان هيكل ملفاتك يفتقر إلى أي بنية على الإطلاق.

في ما يلي مقدمة سريعة حول كيفية إعداد المجلدات الذكية ونشرها على جهاز Mac.

هناك طريقتان لإعداد مجلد ذكي. يمكنك فتح Finder واختيار File> New Smart Folder (أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح Option-Command-N ). أو يمكنك فقط فتح Finder وإدخال مصطلح البحث في مربع البحث في الزاوية العلوية اليمنى لبدء مجلد ذكي يستند إلى كلمة رئيسية.

في كلتا الحالتين ، سوف ينتهي بك نافذة Finder. عند إدخال عبارة البحث ، سيعرض Finder طرقًا لتعريف المصطلح بشكل أكبر وتحسين البحث أسفل مربع البحث ، باستخدام هذه المعايير وأسماء الملفات والأنواع والتواريخ. أسفل F ilenames ، على سبيل المثال ، انقر فوق سطر مطابقات الاسم ويضيف Finder قائمة منسدلة إلى مربع البحث المسمى بـ Name . هنا ، يمكنك تحديد البحث عن الملفات حيث تظهر عبارة البحث الخاصة بك في اسم الملف أو كل شيء فقط .

يمكنك أيضًا تنقيح بحثك بإضافة معايير بالنقر فوق الزر " + " في السطر أسفل مربع البحث. السمة الافتراضية المحددة هي حجم الملف ، ولكن يمكنك النقر فوق تلك السمة وتحديد أخرى لفتح نافذة تحتوي على العشرات من السمات. إذا وجدت مجموعة من السمات مفيدة بشكل خاص ، فيمكنك تحديد المربع الموجود على اليسار لإضافتها إلى القائمة أسفل حجم الملف لتسهيل الوصول إليها.

عند إضافة السمات ، تتغير نتائج البحث ديناميكيًا. عندما تكون راضيًا عن المجلد الذكي ، انقر فوق الزر حفظ الموجود أسفل مربع البحث. قم بتسمية مجلدك واختر موقعًا له ، وإذا كنت لا تريد ظهوره في الشريط الجانبي الأيسر من نافذة Finder ، فقم بإلغاء تحديد Add To Sidebar .

لتحرير مجلد ذكي موجود ، افتحه ، انقر على رمز الترس على يمين مربع البحث واختر إظهار معايير البحث . سيؤدي هذا إلى عرض الشعار أسفل مربع البحث بمعاييرك ، والتي يمكنك تعديل أو استخدام أزرار " + " و " - " لإضافة المعايير وإزالتها.

هناك العشرات من السمات لإنشاء مجلدات ذكية وآلاف النسخ المتوفرة لك. بالإضافة إلى المجلدات الذكية القائمة على كلمات رئيسية مثل الضرائب أو الفاتورة اسم العميل ، وأنا شخصيا تجد المجلدات الذكية اثنين التالية مفيدة:

"حجم الملف أكبر من X" للعثور على الملفات الكبيرة التي تستهلك مساحة على محرك الأقراص الصلبة المزدحم في MacBook Pro.

"امتداد الملف هو X" لمشاهدة ملفات DOC أو XLS أو PDF أو JPEG على نظامي.

هناك العديد من سمات المجلد الذكية المخصصة لأنواع متعددة من إنشاء الوسائط ، بما في ذلك الصوت والفيديو والتصوير الفوتوغرافي. إذا كنت تستخدم Mac والمجلدات الذكية ، فيرجى إخبارنا في التعليقات أدناه حول إبداعاتك المفضلة الأكثر إفادة.