كيفية إنشاء مستندات Office وتحريرها على Android 4.4 KitKat

حصلت شركة Google على Quickoffice في حزيران 2012 ، ثم جعلت محرر مستندات iOS و Android مجانيًا في شهر أيلول من هذا العام.

تم الآن تجميع التطبيق مع KitKat ، مما يمنح مستخدمي Android 4.4 القدرة على إنشاء ملفات Microsoft Office وتحريرها دون الحاجة إلى فتح متجر Play. لا يزال Google Drive موجودًا وصحيحًا بالطبع ، وسيلاحظ أيضًا 4.4 مستخدمًا نظامًا جديدًا للتحميل / فتح الملفات يسهِّل الوصول إلى الملفات المخزنة في السحاب.

إنشاء وفتح الملفات

ابدأ تشغيل Quickoffice من صفحة التطبيقات وستظهر لك قائمة بالملفات الحديثة مع خيارات لفتح وإنشاء ملفات جديدة.

تتوفر نفس خيارات فتح وإنشاء من شريط الأدوات في الجزء العلوي. يمكنك اختيار فتح ملف ويمكنك الاختيار من بين المستندات الحديثة ، وحساب Google Drive ومجلد التنزيل في جهازك. قد تظهر خيارات أخرى في القائمة بناءً على التطبيقات الأخرى التي قمت بتثبيتها ، وإليك نصيحة إضافية - فتح إعدادات منتقي الملفات من القائمة ، وتمكين خيار "Display advanced devices" (الأجهزة المتقدمة) ، ويمكنك تصفح وحدة التخزين الداخلية لجهازك.

اختر إنشاء مستند Word جديد أو جدول بيانات Excel أو ملف PowerPoint وستقابله لوحة فارغة للعمل عليها. انقر واكتب في أي مكان للبدء في إجراء التعديلات. بخلاف Google Drive ، لا يتم حفظ التغييرات على الفور ، وستحتاج إلى النقر على رمز القرص المرن (الذي لا يزال قوياً في 2013) لحفظ الملف الذي تم تحديثه.

صنع التغييرات

تحتوي كل من أقسام Word و Excel و PowerPoint من Quickoffice على طرق منفصلة للعمل ، ولكن هناك بعض الميزات الشائعة. انقر في أي مكان في المستند أو جدول البيانات أو مربع العرض التقديمي لإجراء تغييرات. على شريط الأدوات الموجود أعلى الشاشة ، توجد خيارات لتنسيق النص الخاص بك ، والتراجع عن التغييرات وإدخال عناصر جديدة (مثل مخطط أو ارتباط).

نظرًا لأن معالجة الكلمات هي أبسط مهمة يمكن تنفيذها على شاشة صغيرة ، يجدر تعلم الحبال هنا. اضغط مع الاستمرار أو انقر نقرًا مزدوجًا لتحديد. استخدم الرمز "A" الكبير لإظهار عناصر التحكم في تنسيق النص ، ورمز الإضافة لإسقاط الصور والجداول. من قائمة التطبيق ، يمكنك التبديل بين طريقة عرض القراءة والصفحة ، وستحتاج إلى أن تكون في عرض الصفحة لتغيير حجم الصور والجداول.

تحتوي جداول البيانات على نفس تنسيق وإدخال الرموز المتاحة. اضغط على خلية لإظهار مقابضها - استخدم الألوان الزرقاء لتوسيع التحديد والأخضر لتعبئة سلسلة من الخلايا بنفس القيمة. يمكن بناء الوظائف باستخدام زر fx الموجود أسفل شريط الأدوات ، ومن الممكن أيضًا إسقاط المخططات وتجميد كتل معينة من الخلايا. تمكّنك قائمة التطبيقات من إدراج صفوف وأعمدة عند اللزوم.

وأخيرا ، قسم العرض التقديمي من Quickoffice. انقر فوق رمز زائد في معاينات الصورة المصغرة للشريحة (في الجزء السفلي في العرض الرأسي ، على اليسار في عرض أفقي) لإنشاء شريحة جديدة ، ويمكنك الاختيار من بين مجموعة من تخطيطات العينة. تكون خيارات التحرير محدودة إلى حد ما ، ولكن يمكنك إسقاط مربعات النص والصور والأشكال وتغيير حجم وتدوير العناصر وتغيير تنسيق النص كما كان من قبل. يتيح لك زر التشغيل في شريط الأدوات عرض العرض التقديمي.

الحفظ والمزامنة

كما ذكرنا بالفعل ، لا يتم حفظ الملفات تلقائيًا كما هي في Google Drive. حاول الخروج من مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي باستخدام تعديلات غير محفوظة وسيسألك تطبيق Quickoffice عما إذا كنت تريد الاحتفاظ بالتغييرات أو تجاهلها. يُستخدم Google Drive للتخزين بشكل افتراضي ، على الرغم من ظهور البدائل نفسها عند فتح الملفات ، بما في ذلك التخزين الداخلي لجهازك في حالة تنشيط الميزة.

يمكن لـ Google Drive قبول ملفات Microsoft Office وتحويلها إلى تنسيقاتها الأصلية ، بالطبع ، لذا يعد هذا خيارًا آخر لتعديل الملفات أثناء التنقل (لا يمكن عرض عروض Google Drive فقط ولا يتم تعديلها على Android في الوقت الحالي). افتح ملف Office غير محوّل من Google Drive على Android ، ومع ذلك يتولى Quickoffice مسؤوليات التعديل. تذكر أن تطبيق Quickoffice متاح مجانًا على Google Play ، على الرغم من أن مستخدمي KitKat فقط يحصلون عليه مع Android.