عندما تشتري جهاز Mac جديدًا ، فإنه يكاد يكون من غير المعروف أن هناك حاجة إلى نوع من مجموعة إنتاجية المكاتب ، وعلى الرغم من ذلك ، استنادًا إلى الشعبية ، قد ينجذب البعض إلى Microsoft Office ، وهناك آخرون متاحون أيضًا ، مثل OpenOffice و NeoOffice وبعضهم مستقل معالجات النصوص ، وكذلك مجموعة iWork من Apple.

تشتمل برامج iWork على صفحات لمعالجة النصوص ، والكلمة الرئيسية للعروض التقديمية ، ونهج فريد نسبيًا لجداول البيانات مع برنامج الأعداد ، والذي إذا كنت معتادًا على Excel ، يقدم بعض الطرق المشابهة لإدارة البيانات ، وإن كان ذلك مع بعض التفردات.

على عكس معظم برامج جداول البيانات التي تقدم شبكة لا نهاية لها على ما تقوم بتنظيم بياناتك وإجراء العمليات الحسابية ، تقدم Numbers نقطة انطلاق أكثر جاذبية. يتم تقديم جدول البيانات الأساسي على هيئة لوحة فارغة مع جدول مستقل عليه ، مما يتيح لك خيار تنظيم بياناتك على جداول متعددة على نفس الورقة بدلاً من استخدام قسم مختلف في نفس الشبكة ، وهي منظمة قد تكون أكثر قليلاً بديهية لبعض.

في حين أنه يمكن استخدام جدول البيانات لتنظيم البيانات وترتيبها ، فإن الغرض الأساسي منها هو بالطبع إجراء الحسابات على هذه البيانات ، وإذا كنت معتادًا على Excel ، فعند إنشاء مجموعة بيانات في مستند Numbers ، يمكنك استخدام أساليب مماثلة لأداء الحسابات.

بدء عملية حسابية وإضافة البيانات إليها

كما هو الحال مع معظم تطبيقات جداول البيانات الأخرى ، فإن الطريقة التي تبدأ بها عملية حسابية في الأرقام هي بكتابة رمز يساوي كحرف أول في الخلية المستهدفة ، والذي سيخبر هذه الخلية أن تعرض نتيجة الحساب الذي أنت على وشك الدخول إليه.

باستخدام رمز equals في المكان ، يمكنك بعد ذلك تحديد خلية بيانات لتضمين قيمتها في العملية الحسابية. للقيام بذلك ، يمكنك النقر فوق خلية مفردة أو النقر والسحب لتحديد خلايا متعددة كما هو الحال في برامج جداول البيانات الأخرى ، ولكن في الأرقام إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام لوحة المفاتيح لتحديد اختيارك. من خلال الضغط على مفتاح الخيار واستخدام أزرار الأسهم ، سينتقل اختيارك خلية واحدة في كل مرة ، مما يسمح لك بتحديد خلية محددة. إذا كانت الخلية التي اخترتها هي مجرد نقطة البداية للتحديد ، فيمكنك تضمين Shift مع مفتاح Option وعند الضغط على الأسهم ، ستقوم بتحديد الخلايا في اتجاه الأسهم.

في بعض الأحيان قد يكون لديك بيانات في جداول مختلفة أو على أوراق مختلفة ترغب في تضمينها في الصيغة نفسها. بينما يمكنك استخدام الماوس للنقر وتحديد القيم من تلك الجداول في حسابك ، يمكنك أيضًا استخدام لوحة المفاتيح بالضغط على Option-Command متبوعًا بـ Page Up أو Page Down للتنقل بين الجداول المختلفة في المستند. عندما يتم تحديد الجدول الذي يحتوي على القيمة التي تريدها ، يمكنك عندئذٍ استخدام مفاتيح الخيار أو مفتاح Shift والسهم للتنقل خلالها وتحديد البيانات التي ترغب في استخدامها.

هناك شيء واحد يجب أخذه في الاعتبار مع Numbers وهو أنه عند تحديد الخلايا الفردية ، سيستخدم البرنامج عناوين الصفوف والأعمدة لتحديد الخلية في الصيغة ، على سبيل المثال ، إذا كان العمود B يحمل عنوان "الوزن" وكان لديك "Charlie" كاسم في الصف الثالث ، عند تحديد B3 ، سيعرض البرنامج الكلمات "الوزن تشارلي" في الحساب بدلاً من "B3". ومع ذلك ، إذا حددت عدة خلايا ، فستتحول الأرقام إلى استخدام النمط الكلاسيكي "B3: B4" لتوضيح الأعمدة والصفوف في التحديد.

ميزة أخرى من الأرقام هي قدرته على تحديد مراجع الخلية النسبية أو المطلقة عند إجراء العمليات الحسابية. تكون المراجع الافتراضية نسبية (بمعنى عند نسخها سيتغير المرجع ليشير إلى موقع يتعلق بالخلية الجديدة) ، ولكن إذا كنت ترغب في جعلها قيم مطلقة ، فستحتاج إلى وضع علامات الدولار قبل الأرقام. لتسهيل ذلك ، يمكنك النقر فوق نطاق القيمة أو القيمة في الصيغة الخاصة بك ، ثم الضغط على Command-K ، والذي سيقوم بالتبديل بين خيارات تعيين الصف أو العمود أو كليهما لتكون قيمًا نسبيًا.

أداء الحسابات الأساسية

الآن يمكنك تحديد قيم البيانات أو مجموعات من قيم البيانات إما باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح ، يمكنك إنشاء عملية حسابية. بعد إدخال رمز يساوي لبدء الحساب الخاص بك ، يمكنك تحديد قيمة بياناتك الأولى متبوعةً بالمشغلات الأساسية مثل علامات الجمع والناقص وشرطة مائلة للتقسيم وعلامة نجمية للضرب وأقواس لتحديد ترتيب العمليات لإنشاء الصيغة الخاصة بك ، وعند اكتمالها ، عندئذٍ يؤدي الضغط على enter إلى عرض نتائج الصيغة.

المهام

ما وراء الحسابات الأساسية هي الخيارات لإدخال صيغ محددة مسبقًا تعمل على مجموعات من القيم ، والتي تتضمن خيارات مثل المجموع ومتوسط ​​الحسابات. تحتوي الأرقام على عدة طرق لإدخال صيغ ، على الرغم من أن أسهلها هي استخدام الخيار Function في شريط الأدوات Numbers.

لاستخدام الوظائف ، ما عليك سوى تحديد الخلية التي تريد استخدامها للحساب ، ثم انقر فوق أداة الوظيفة ، والتي ستعرض قائمة تحتوي على وظائف شائعة مثل المبالغ ، والمتوسطات ، والحد الأدنى ، والحد الأقصى ، ولكن يمكنك أيضًا اختيار "إظهار وظيفة المتصفح "لرؤية قائمة بجميع الوظائف التي توفرها الأرقام. يتم تنظيم هذه المجموعات في مجموعات عامة على أساس الاستخدام ، مثل الهندسة ، والإحصاء المالي ، والإحصاء ، والتاريخ والوقت ، وعلم المثلثات.

في المتصفح ، يمكنك تحديد وظيفة لقراءة المزيد حول استخداماته ، ثم إدراجه في جدول البيانات بالنقر فوق الزر "إدراج دالة" في أسفل النافذة. لوضع بياناتك في الوظيفة ، انقر فوق العنصر النائب ذو القيمة الرمادية في الصيغة ثم استخدم خيارات تحديد البيانات المختلفة المذكورة أعلاه لتحديد الخلايا التي تريد تضمينها في الدالة.

بعد القيام بذلك ، يمكنك استخدام الأسهم (بدون مفتاح Option أو Shift hold) لتحريك المؤشر في محرر الحساب والاستمرار في إدراج المزيد من الوظائف إذا لزم الأمر أو توسيع أو حساب الحساب ، وعندما تكون مستعدًا ، اضغط فقط العودة لأداء الحساب الخاص بك.

بشكل عام هذه العملية لإدخال البيانات وإجراء الحسابات في Numbers تشبه إلى حد كبير خيارات جداول البيانات الأخرى (وهي رخيصة نسبيًا بسعر 19.99 دولارًا أمريكيًا من خلال متجر تطبيقات Mac) ، لذلك إذا كنت معتادًا على جداول البيانات الأخرى وقررت تقديم تجربة للأرقام ، يجب أن يشعر الحق في المنزل مع التعامل مع إدخال البيانات وإدارة الصيغ والحسابات.