يعد تنسيق PDF مفيدًا كنهج متعدد المنصات للحفاظ على تخطيط المستند وبنيته ؛ تُستخدم ملفات PDF عادةً للنماذج الإلكترونية مع حقول قابلة للتحرير لتعبئة البيانات. في حين أن هذا مناسب ، إذا كان لديك نموذج PDF تديره ، فقد تواجه مشكلة إذا كنت تريد حفظ بيانات PDF المدخلة في نموذج ثابت لم يعد من الممكن تحريره.

يُطلق على هذا الإجراء تسمية "تسطيح" المستند ، ويتم تطبيقه عمومًا على أي نوع ملف يحتوي على عناصر متعددة لتقديم منتج نهائي تم تقديمه. على سبيل المثال ، قد تحتوي صورة Photoshop على طبقات متعددة بحيث يمكن تحرير كل طبقة بشكل منفصل بواسطة الفنان. يعمل تسطيح الطبقات على دمجها في طبقة واحدة ، مما يجعلها غير قابلة للتعديل بشكل مستقل.

وبالمثل ، فإن أحد الحقول القابلة للتحرير في PDF هو ببساطة طبقة أخرى يدعمها تنسيق PDF ، ويمكن تسويتها لجعل أي محتوى تم إدخاله ثابتًا. ومع ذلك ، إذا قمت بإضافة بيانات إلى نموذج PDF في برنامج معاينة Apple (قارئ PDF الافتراضي في OS X) ، فقد لا تجد خيارًا صريحًا لتسوية PDF. إذا قمت بحفظ ملف PDF أو تكراره في مستند آخر ، أو استخدم خيار "تصدير" في قائمة "ملف" ، فستستمر الحقول قابلة للتحرير عند فتح المستند في المرة التالية.

على الرغم من هذا القيد الظاهر ، فإن نظام التشغيل OS X لديه خاصية تعمل على تسوية PDF في Preview. بدلاً من استخدام الميزات القياسية لحفظ الملفات وتصديرها المعتمدة في البرنامج ، استخدم خدمة "الطباعة إلى PDF" العامة في OS X. ستأخذ هذه الخدمة العمومية أي مستند في النموذج الذي يتم إرساله إلى الطابعة ، وتحفظه كملف PDF في حين أن. نظرًا لأن الطابعة لا يمكنها التعامل مع طبقات متعددة ، فإن هذه الخدمة ستقوم بتسوية جميع المحتويات إلى مستند PDF أساسي.

للقيام بذلك ، ما عليك سوى الضغط على Command-P أو اختيار خيار الطباعة من القائمة "ملف". ثم حدد "حفظ كملف PDF" من قائمة PDF في أسفل يسار مربع الحوار "طباعة". عند الانتهاء ، لن يكون المستند الناتج قابلاً للتحرير.