كيفية الحصول على أقصى استفادة من مهام Google في Gmail

تخرج مهام Google من ميزات Gmail الاختبارية منذ ما يقرب من أربع سنوات ، ولكن هل ألقيت نظرة على ما يمكن فعله؟ صحيح أن جزءًا من جاذبيته يكمن في بساطته ، على الرغم من ذلك ، إذا لم تكن قد ألقيت نظرة أعمق على ميزاته ، فقد تفقد بعض الأدوات الرائعة لتنظيم مهامك. إليك بعض النصائح حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من مهام Google في Gmail:

1. بسرعة الحصول على المهام. يؤدي اختصار لوحة المفاتيح ، G متبوعًا بـ K ، إلى فتح المهام بسرعة في Gmail. إذا كانت المهام مفتوحة بالفعل ، فسيقوم الاختصار بتحريك المؤشر إلى مهام. تذكر أنه لكي تعمل اختصارات لوحة مفاتيح Gmail ، يجب أولاً تمكينها في الإعدادات.

2. إضافة بريد إلكتروني ذي صلة إلى مهمة. إذا كنت ترغب في إنشاء مهمة استنادًا إلى رسالة بريد إلكتروني تلقيتها ، فيمكنك ربط هذا البريد الإلكتروني بالمهمة كمرجع. لإضافة البريد الإلكتروني ذي الصلة ، افتح الرسالة ، ثم انتقل إلى زر المزيد ، ثم حدد "إضافة إلى المهام". بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح ، Shift + T. بمجرد إضافة البريد الإلكتروني إلى المهمة ، يمكنك النقر فوق الارتباط في أي وقت وإظهار البريد الإلكتروني.

3. استخدم قوائم مهام متعددة. قم بإنشاء قوائم مهام متعددة للحفاظ على تنظيم المهام حسب الفئة. انقر فوق الزر تبديل قائمة في الزاوية اليمنى السفلى ، ثم حدد "قائمة جديدة". احتفظ بواحد للمهام المتعلقة بالعمل وآخر للمهام الشخصية.

4. إضافة التفاصيل ، مثل تاريخ الاستحقاق. يمكنك الاحتفاظ بقائمة المهام الخاصة بك في غاية البساطة ، ولكن إضافة تاريخ استحقاق وبعض التفاصيل الإضافية يمكن أن تجعل القائمة أكثر فائدة. حدد مهمة ، ثم انقر فوق قوس الزاوية اليمنى ( > ) لتحرير التفاصيل أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح ، Shift + Enter . ستؤدي إضافة تاريخ الاستحقاق أيضًا إلى السماح للمهمة بالظهور في تقويم Google الخاص بك.

5. طباعة أو إرسال قائمة مهام كاملة عبر البريد الإلكتروني. إذا كنت تستخدم Google Tasks على نطاق واسع ، فمن المحتمل أن تكون قائمتك طويلة جدًا. قد يكون من الأسهل النظر إلى القائمة بأكملها من وقت لآخر عن طريق طباعتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني لنفسك. ما عليك سوى الانتقال إلى الإجراءات ، ثم تحديد "قائمة مهام البريد الإلكتروني" أو "قائمة مهام الطباعة".

6. مهام النافذة المنبثقة في النافذة الخاصة بها. تكون نافذة المهام صغيرة إلى حد ما ، وقد يكون التعطل في Gmail عائقًا في بعض الأحيان. لكسر المهام خارج Gmail وفي النافذة الخاصة بها ، انقر فوق السهم المنبثق في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة المهام.