كيف تبدو مثل شركة كبيرة

مع تشابك التكنولوجيا بشكل متزايد مع جميع جوانب الأعمال التجارية ، يمكن أن يساعدك CNET @ Work - بدء العمل مع أصحاب المشاريع الصغيرة مع أقل من خمسة موظفين.


في عام 1999 ، ترك روب تشينغ وظيفة مريحة تتصدر المبيعات والتسويق والدعم في جيتواي ، واحدة من أكبر شركات تصنيع أجهزة الكمبيوتر في هذا العصر ، لفتح شركته الخاصة. الفكرة - موقع إلكتروني يقدم تشخيصا حاسوبيا على الإنترنت - اشتعلت في الجر وبعد حوالي 17 سنة ، قام PC Pitstop بجعله في قائمة Inc 5000 من الشركات الأسرع نموا في أمريكا.

في البداية جاءت المكسرات والبراغي الفعلية لخلق شيء من لا شيء ، والعديد من التحديات التي كان يجب على تشنج التغلب عليها هي نفسها التي تواجهها الشركات الناشئة الحديثة - بفارق واحد: يمكنك شراء أو استئجار الكثير من التكنولوجيا في الوقت الحاضر لمساعدة أعمالك الصغيرة تبدو أكبر بكثير مما هي عليه في الواقع.

قبل تعليق لوحة التحكم ، ضع قائمة التحقق هذه في متناول يدك:

تصميم الموقع

الروبيان حيث يمكنك ، ولكن ليس عندما يتعلق الأمر بإنشاء موقع أرفع. قد يكون لشركة كبيرة موقع ويب متقلب ، لكن شركة ناشئة لا تستطيع تحمل نفس الترف. يمثل الموقع الإلكتروني واجهة لنشاطك التجاري ، كما أن الألوان ، ومحارف الصور ، والصور ، تُحسب كثيرًا. حتى تفاخر قليلا لأن المردود يستحق الاستثمار الإضافي. لا تستخدم أي شيء أقل من صور المخزون عالية الجودة. أيضًا ، لا تكتفي بصفحة واحدة أو صفحتين على موقع الويب. هذا هو الهبة لم تكن شركتك موجودة منذ فترة طويلة.

أخيرًا ، تأكد من أن الموقع متوافق مع الجوّال. يتحول عالم الحوسبة ، وإذا فشلت صفحتك في التحميل بشكل صحيح ، فإنك تجبر عملاء الجوال على إعاقة العقبات غير الضرورية. لا تحتاج إلى مهارات برمجة مسبقة مع شركات إنشاء مواقع الويب مثل Weebly أو Wix أو WordPress ، والتي تتميز بأنظمة المكونات والقوالب سهلة الاستخدام. إذا كان لديك احتياجات التجارة الإلكترونية أكثر تطلبا ، فكر في شيء مثل Magento - على الرغم من أنك قد تحتاج إلى استئجار مطور PhP.

شعار

احصل على شعار رائع. يمكنك دائمًا استئجار مصمم ، ولكن لديك خيارات أخرى. أي عدد من مواقع تصميم الشعارات المحترفة على الإنترنت تعمل بشكل رائع وتندرج ضمن ميزانية متواضعة. يقول تشنغ ، الذي يفضل موقعه الشخصي هو Crowdspring: "لقد تراجعت هذه الأشياء بطريقة دراماتيكية إلى حد يصعب القيام به". "أنت تنفق 200 دولار وتحصل على مئات الأفكار التي يمكنك الاختيار من بينها. إنها عملية إبداعية أفضل من مجرد التعاقد مع وكالة تصميم ، حيث تكون أفكار شخص واحد." تشمل الخيارات الأخرى GraphicSprings و Fiverr و 99Designs.com.

هيكل الأعمال

تبدأ العديد من الشركات الصغيرة كشركات ذات مسؤولية محدودة أو S Corps. كل عروض ليس فقط مزايا ضريبية ولكن أيضا حماية الأصول الشخصية الخاصة بك من التقاضي. التشاور مع كل من المحاسب والمحامي الذي يمكنه تقديم المشورة بشأن أفضل الخيارات وكذلك المساعدة في التسجيلات المطلوبة وإيداع الأعمال.

جعل الوثائق الرسمية الخاصة بك ... الرسمية

يمكن للشركات الناشئة التي لا تستطيع تحمل تكاليف محام في المنزل أن تتحول الآن إلى مزودي الخدمات القانونية عبر الإنترنت ، مثل LegalZoom و Rocket Lawyer. تقدم هذه الشركات مجموعة من الخدمات ، بما في ذلك التأسيس ومراجعة المستندات القانونية. في الوقت نفسه ، هناك أي عدد من موفري التوقيع الإلكتروني ، مثل Docusign و Adobe ، لمساعدتك في إدارة عملية التوقيع الرقمي وتقديم العملية الخاصة بك إلى العالم الخارجي كشركة رقمية بالكامل.

هاتف

هناك مدارس فكرية مختلفة هنا. يجادل البعض نيابة عن تبادل فرع خاص افتراضي (PBX) ، الأمر الذي يتطلب مشغلي مخصصة. وتفضل تشنغ نظام الصوت عبر الإنترنت (VoIP) الذي يعتمد على السحابة ، والذي يوفر امتدادات متعددة لقوة عاملة منتشرة في أنحاء البلاد. أيًا كان الخيار الأفضل منطقيًا لك ، فتأكد من احتوائه على رقم 1-800.

إذا كنت ترغب في عرض صورة عن الصلابة والمصداقية ، فإن العملاء يتوقعون رقم هاتف مجاني كمواصفات قياسية. تشتمل قائمة إدخالات الصوت عبر بروتوكول الإنترنت على أسماء ثقيلة مثل Google و Verizon و AT & T ، بالإضافة إلى مزيد من المشاركين الجدد مثل Vonage و MagicJack. (هنا مراجعة PC Mag الجيدة التي تقوم بمقارنة موفري VoIP المتنوعين.)

مساعدون افتراضيون

مرة أخرى ، هذه هي كرة القفز. لا يحتاج الجميع إلى مساعد افتراضي للمساعدة في رعاية المهام الإدارية الروتينية للأعمال. ولكن من الصعب القول بأنك لا تملك استخدامات أفضل لوقتك من موازنة دفتر الشيكات ، أو حجز تذاكر الطيران. كما أنه يساعد على تعزيز الانطباع العام بأن هناك مؤسسة أكبر تكتمل بموظف إداري خلفك.

ماذا يجب عليك الاستعانة بمصادر خارجية؟ نصيحتي: يستغرق بضعة أشهر لتتبع المهام المتكررة التي تقوم بها ثم تقرر ما تحتاج إلى إلغاء التحميل. من الممكن العثور على مقدمي خدمات عبر الإنترنت مثل Upwork و Zen Assistant و Workhoppers الذين سيقدمون خدمات تستند إلى الرسوم سواء على أساس العقد أو لكل مشروع.

إمساك الدفاتر

هذه هي الكفاءة الأساسية لإتقان. ولكن إذا كنت بحاجة إلى المساعدة في إدارة كتبك ، فأنت محظوظ ، لأنه لا يوجد نقص في المنتجات في السوق يمكن أن يساعدك. الأكثر شعبية مع الشركات الصغيرة هي QuickBooks Intuit ، والتي هي سهلة الاستخدام وغير مكلفة. بدائل أخرى: Xero و Wave و ZoHo Books. وبما أننا نتحدث عن تعزيز رسالة إلى السوق ، فتذكر استخدام أرقام أعلى عند إعداد الفواتير. لا يؤدي إرسال فاتورة تحمل العلامة 1 أو 2 إلى ترك العميل يشعر بأنه مميز. بدلا من ذلك ، سوف يتساءلون ما إذا كنت قد بدأت العمل في الأسبوع الماضي.

البريد الإلكتروني معلومات الاتصال

مهما فعلت ، لا تنشر عنوان بريد إلكتروني مجاني باسم الشركة. هذه إشارة حكيمة على أن هناك نشاطًا منزليًا على الطرف الآخر من العارضة.

محرك البحث الأمثل

نحن نعيش في عالم يركز على Google وتحتاج إلى إظهار نشاطك التجاري في النتائج عند إجراء العملاء لعمليات البحث. يمكن أن تنشئ Google الكثير من الأعمال الجديدة إذا قمت بتحسين موقعك لعمليات البحث. معظم الناس ليسوا على دراية بالنصائح والحيل اللازمة ، لذلك ما لم تكن مستعدًا للعمل على تحقيق فائدة جيدة في هذا الأمر ، فمن الأفضل أن تستأجر مقاولًا من ذوي الخبرة الذين يمكنهم المساعدة في توليد حركة المرور.

إعلان

أسهل طريقة لرفع ملفك الشخصي هي من خلال الإعلان. ستحتاج إلى تتبع المقاييس والتأكد من أن العائد يستحق الاستثمار. إذا كنت ترغب في عرض انطباع من الضخامة ، هذا هو - وخاصة على شاشة التلفزيون.

في الوقت نفسه ، اعمل لنفسك خدمة من خلال تأسيس وجود في وسائل التواصل الاجتماعي. من السهل ، والأهم من ذلك كله ، أن تكلف استثمارًا في الوقت المناسب. يمكن أن يساعد ترويج الشركة وأنشطتها على LinkedIn و Twitter و Facebook على رفع ملفك الشخصي وبناء تفاعل العملاء - وربما بناء المبيعات.

كلمة واحدة من الحذر: لا تخلط بين الاستراتيجية الاجتماعية والدعاية. يجب أن يكون هذا حول تبادل الأفكار والمشاركة مع مجتمعك لحل مشاكلهم ، وليس بيعها على مدى عظمتك. إذا كانت نصيحتك سليمة ، فسيؤدي ذلك إلى استنتاج الحجة من أجلك.

 

ترك تعليقك