يعد استبدال النص خيارًا مناسبًا لإنشاء المستندات بسرعة دون الحاجة إلى تعلم طرق خاصة للوصول إلى الرموز أو الأسماء الكاملة أو العبارات التي تستخدمها بانتظام.

هذا الخيار شائع الاستخدام إلى حد كبير ، بحيث يحتوي OS X على خدمة استبدال النص المركزي التي يمكنك إعدادها في تفضيلات النظام ؛ ومع ذلك ، لا يتم إنشاء كافة البرامج لاستخدام هذا. للأسف ، لا تستخدم العديد من معالجات النصوص ، مثل Microsoft Word و Apple's Pages ، خدمات استبدال النص المركزي ، بل تدمج خيارات استبدال النص الخاصة بها بدلاً من ذلك. ونتيجة لذلك ، إذا قمت بإعداد استبدال النص في تفضيلات نظام OS X ، فستحتاج إلى القيام بذلك مرة أخرى في هذه البرامج لاستخدامها.

إذا كنت معتادًا على Microsoft Office 2011 لنظام التشغيل OS X ، فيمكنك معرفة خيارات استبدال النص المتوفرة عن طريق الانتقال إلى جزء التصحيح التلقائي لتفضيلاته وخلق خيارات استبدال النص المخصصة للاستخدام عند إنشاء المستندات ، ولكن الأشخاص الذين قد يكونون مهتمين في تجربة برنامج معالجة النصوص في صفحات Apple كبديل أرخص عن Office (حاليًا بسعر 19.99 دولار في Mac App Store) قد لا يعرف مكان أو كيفية إعداده ، خاصة إذا افترضوا أن الصفحات يجب أن تستخدم خدمة استبدال النص OS X المركزية.

إذا قمت بتنزيل الصفحات من Mac App Store أو قمت بشراء مربع البيع بالتجزئة وقمت بتثبيتها ، فيمكنك بسهولة إعداد بدائل النص الخاص بك باتباع هذا الإجراء:

1. افتح "الصفحات" وانتقل إلى "تفضيلات" في قائمة الصفحات
2. انتقل إلى قسم التصحيح التلقائي من التفضيلات
3. تحقق من خانة الاختيار "رمز و استبدال النص" لتمكين الخدمة

في هذه المرحلة ، قمت بتمكين ميزات التصحيح التلقائي في الصفحات ، ويمكن الاستفادة من بدائل النص. تقدم Apple بعض البدائل الأساسية والمشتركة الافتراضية مثل تحويل "(c)" إلى رمز حقوق الطبع والنشر ، أو "teh" إلى كلمة "the" (إلى جانب عدد من الآخرين التي يمكنك تمكينها عن طريق التحقق) ، لكنك يمكنك أيضًا إعداد ملفك الخاص من خلال النقر على رمز علامة الجمع في أسفل النافذة. عند القيام بذلك ، يمكنك إدخال عبارة قصيرة في حقل عمود استبدال ، متبوعة بالعبارة المطلوبة في حقل العمود. في حين قد يستخدم معظم الأشخاص المختصرات المكتوبة من لوحة المفاتيح ، يمكنك تخصيص هذه القائمة برموز وشخصيات من لغات أخرى إذا كنت ترغب في ذلك.

لإضافة رموز إلى هذه القائمة ، قم أولاً بتمكين إطار عارض حرف OS X ، ثم افتح النافذة. يمكنك هنا التصفح أو البحث عن رمز أو حرف مرغوب ، ثم سحبه إلى حقل العمود With لإدخال استبدال النص الذي تحاول إعداده.

هناك أمران يجب أخذهما في الاعتبار حول استبدال النص في الصفحات هو أنه لا يتعرف على الإصدارات المكتوبة بأحرف كبيرة لنص المدخلات على أنها مختلفة ، لذلك إذا قمت على سبيل المثال بإعداد كلمة "inc" (صغيرة) لتغيير كلمة " أدرجت ، "إذا كنت تستثمر كلمة الإدخال لقراءة" INC "، فستستبدلها الصفحات بـ" INCORPORATED "في جميع الأحرف الاستهلالية بدلاً من افتراض أن هذه نسخة مختلفة من الكلمة التي ينبغي تركها كما هي.

هذا الافتراض من قبل البرنامج له استخداماته ، ولكن قد تصادف في المواقف التي تفضل فيها الحفاظ على شكل مختصر للكلمة أثناء كتابتها بدلاً من الاستبدال. بينما يمكنك تعطيل الكلمة أو الخدمة بالكامل في التفضيلات ، فإن البديل السهل هو الضغط بسرعة على Command-Z عند حدوث الاستبدال ، وستقوم Pages بإعادة الكلمة المستبدلة إلى النص الذي كتبته.