كيفية استخدام "البريد الوارد المتعدد" في Gmail لحسابات Gmail الإضافية

عندما سمعت الأخبار أن Gmail كان يعرض "علب بريد متعددة" كجزء من الميزات الاختبارية ، كان أول ما ظهر في رأسي هو "أخيرًا - الآن يمكنني التحقق من حسابات متعددة من نفس المكان!" لسوء الحظ ، هذا ليس كيف يعمل.

بدلاً من ذلك ، يتمثل حل Google ببساطة في وضع النتائج من الفلاتر المختلفة واستعلامات البحث على جانب صندوق الوارد الرئيسي. بشكل افتراضي ، يتم إعدادك مع الرسائل التي قمت بنشرها بنجمة ، وعدم إرسال الرسائل من مجلد المسودات. هذا أمر رائع وكل شيء ، ولكن يمكنك الانتقال إلى هذين المكانين من خلال روابط في جزء التنقل الأيمن.

ما أردت فعله حقاً هو الحصول على صناديق من حسابين آخرين في Gmail إلى حساب Gmail الرئيسي الخاص بي ، وتمكنت من تشغيله مع تغيير بسيط. هيريس كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1 : تمكين صناديق الوارد المتعددة في المختبرات. تبدو هكذا:

الخطوة الثانية: سجّل الدخول إلى الحساب الإضافي الذي تريد عرضه من حسابك الأساسي في Gmail وافتح قائمة الإعدادات.

الخطوة 3 : انتقل إلى إعادة التوجيه والوصول عبر POP / IMAP وعيّن إعادة تشغيله ، واجعله يرسل نسخة إلى عنوان Gmail الأساسي. كرر ذلك مع أي حسابات تريد إعادة توجيهها.

الخطوة 4 : ارجع إلى قائمة الإعدادات لحساب Gmail الأساسي وافتح قائمة Inboxes متعددة. في كل لوحة ، اكتب ببساطة في "إلى:" متبوعًا بعنوان البريد الإلكتروني لأحد حسابات إعادة التوجيه. لذا يجب أن تبدو مثل "إلى: [email protected]" ناقص علامات الاقتباس بالطبع.

الخطوة 5 : عند هذه النقطة ، يتم تشغيل صناديقك المتعددة ، ولكنك ستستمر في الحصول على هذه الرسائل في صندوق الوارد الأساسي أيضًا. لمنع حدوث ذلك ، سننشئ فلترًا. عد إلى الإعدادات في حسابك الرئيسي ، ثم انقر على الفلاتر. قم بإنشاء واحدة جديدة. في الحقل "إلى" أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تقوم بإعادة التوجيه منه ، انقر فوق التالي ، ثم اختر الخيار "تخطي المربع". كرر ذلك مع أي رسائل بريد إلكتروني إضافية لإعادة التوجيه وتأكد من تشغيلها على الرسائل الموجودة بالفعل في علبة الوارد الخاصة بك للحفاظ على الأمور جميلة ونظيفة.

وينتج عن هذا النظام بعض التحذيرات التي تحافظ على كونه تجربة "متعددة داخل المربع". بالنسبة للواحد ، ستحتاج إلى تعيين عنوان البريد الإلكتروني الصحيح "المرسل من" عند الرد على رسالة من أحد صناديقك الأخرى. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فيجب إعداد هذا الإعداد من قائمة الحسابات في إعدادات Gmail.

كما أنها لا تنقل أيًا من الصلاحيات التنظيمية مرة أخرى إلى حساب المصدر ، لذلك إذا كنت على سبيل المثال نجمة رسالة تم إعادة توجيهها ، فلن يكون لها نجمة عندما تعرضها من الحساب الأصلي. الشيء نفسه ينطبق على قراءة الرسائل. لذا إذا أردت تجنب حدوث انهيار في البريد غير المقروء في حسابات المصدر ، فإن أحد الخيارات هو تعيين البريد المعاد توجيهه ليتم حفظه تلقائيًا في الأرشيف. ومع ذلك ، قد يؤدي هذا إلى تدمير إمكانية الاستمتاع بالبريد الإلكتروني على أجهزة الجوال والعودة إلى حسابات المصدر. أوصي بعدم تشغيله ، ولكن إذا كنت تخطط للوصول إلى Gmail الخاص بك فقط من الويب ، ومن حسابك الأساسي ، فلن تكون هناك مشكلة.

آمل أن تؤدي الإصدارات المستقبلية من عدة صناديق الوارد إلى جعل هذه العملية بأكملها أسهل قليلاً في الإدارة وتتيح لك إمكانية إضافة حسابات إضافية. في هذه الأثناء ، تكون هذه طريقة مضمونة لمراقبة العين الثلاثة في نفس المكان دون استخدام مُجمّع بريد ويب تابع لجهة خارجية مثل Fuser أو Orgoo.

تحديث: كما أشار عدد قليل من الناس هناك طريقة أخرى للقيام بذلك والتي تتجنب الاعتماد على إعادة التوجيه وذكية بما فيه الكفاية لتعيين الحساب الصحيح عند الرد على رسالة. فيما يلي الخطوات:

الخطوة 1 : أضف حسابات Gmail الإضافية إلى خيار "إرسال البريد الإلكتروني باسم" الموجود في قسم الحسابات في إعدادات Gmail. كما ذكرنا من قبل ، ستحتاج إلى تأكيد كل حساب قبل البدء في استخدامه.

الخطوة 2 : اسحب الحسابات الإضافية التي تريد تتبعها عن طريق إضافتها في خيار "الحصول على البريد من حسابات أخرى" في قائمة الحسابات. عندما تقوم بتوصيل معلومات حسابك ، تأكد من تحديد خيار "تخطي علبة الوارد" بالإضافة إلى إعداده لتسمية كل جزء من البريد الوارد تلقائيًا. يجب أن تبدو هذه:

الخطوة 3 : اذهب إلى قائمة إعدادات Inboxes المتعددة وقم بتوصيل "label:" ثم أي تصنيف قمت بتحديده في الخطوة 2.

مثل الطريقة الأولى ، هناك بعض عمليات الشنق مع هذا واحد. بالنسبة إلى شخص ما ، فإن الإلقاء في الحسابات الإضافية يستغرق وقتًا طويلاً بعد إعداده لأول مرة. الأهم من ذلك ، فإنه يأخذ مساحة في حساب Gmail الأساسي الخاص بك. إذا كنت تفعل ذلك مع العديد من الحسابات الكبيرة والنشطة ، فستبدأ في النفاد من المساحة بسرعة أكبر ، والتي لن تكون مشكلة بالنسبة لمعظم الناس. ومع ذلك ، يجب الأخذ في الاعتبار.

 

ترك تعليقك