ميزة AutoText الخاصة بـ Microsoft Word حصلت على وجها لوجه جديًا مع ظهور أول لعبة Blocks Building في Word 2007 و 2010. (يقدم موقع دعم Microsoft Office أساسًا أساسيًا لإنشاء واستخدام ميزة AutoText الخاصة بـ Word 2003.)
باختصار ، يمكنك إنشاء إدخالات نص تلقائي بتحديد المادة التي تريد إعادة استخدامها والنقر فوق Insert> AutoText> New (أو ببساطة الضغط على Alt-F3). بعد ذلك ، أدخل اسمًا للدخول يتراوح طوله من 4 إلى 32 حرفًا ، ثم اضغط على Enter. يؤدي ذلك إلى إضافة الإدخال إلى القالب Normal.dot وإتاحته لكافة المستندات. لإضافة نص تلقائي لقالب معين ، انقر فوق إدراج> نص تلقائي> نص تلقائي وحدد القالب في القائمة المنسدلة "بحث في".
يمكنك إدراج نص تلقائي بالنقر فوق إدراج> نص تلقائي> نص تلقائي لفتح مربع الحوار "تصحيح تلقائي" مع تحديد علامة التبويب نص تلقائي. يتم سرد كافة إدخالات النص التلقائي؛ اختر واحدة وانقر فوق إدراج. يمكنك أيضًا استخدام ميزة الإكمال التلقائي للدخول إلى نص تلقائي عن طريق كتابة الأحرف القليلة الأولى والضغط على Enter عندما يظهر الإدخال في نافذة منبثقة (يجب تحديد خيار الإكمال التلقائي في مربع حوار النص التلقائي ، وتحتاج إلى الضغط على F3 لتنشيط هذا خاصية).
خيارات أخرى لإدراج إدخالات النص التلقائي هي عبر شريط أدوات النص التلقائي (عرض> أشرطة الأدوات> نص تلقائي) أو عن طريق النقر فوق الزر المنسدل "إدراج نص تلقائي" على شريط الأدوات رأس وتذييل. لوضع إدخال نص تلقائي على شريط أدوات مختلف ، انقر فوق أدوات> تخصيص> أوامر ، وحدد نصًا آليًا في قائمة الفئات الموجودة على اليسار ، واسحب إدخال النص الآلي المطلوب من قائمة الأوامر في النافذة اليمنى إلى أي شريط أدوات تفضله.
بالنسبة لهواة اختصارات لوحة المفاتيح ، قم بتعيين إدخال النص التلقائي لتكوين ضغطة مفتاح عن طريق النقر فوق أدوات> تخصيص> لوحة المفاتيح ، واختيار النص التلقائي في قائمة الفئات في الجزء الأيمن ، وتحديد إدخال النص التلقائي في الجزء الأيسر ، وإدخال تركيبة ضغط المفاتيح المفضلة في النص المربع أسفل قائمة النص التلقائي.
تضع Building Blocks س spينات جديدة مفيدة على النص التلقائي
حتى مستندات Word البسيطة من المحتمل أن تتضمن عناصر قابلة لإعادة الاستخدام ، مثل أرقام الصفحات ومواد أخرى في الرأس والتذييل ، وصفحات الغلاف والعناوين ، والعناوين ، والتحية ، والشعارات ، والرسومات الأخرى. يعد حفظ وإعادة إدخال هذه المواد أسهل في Word 2007 و 2010 عبر استخدام Building Blocks.
لإنشاء مكون أساسي في Word 2007 أو 2010 ، حدده ببساطة واضغط على Alt-F3 لفتح مربع الحوار "إنشاء كتلة أساسية جديدة". قم بتسمية الإدخال أو قبول الاسم الافتراضي لـ Word ، واختر المعرض لحفظ الإدخال ، وقم بتعيينه إلى فئة ووصفًا إذا رغبت ، فاختر حفظه في القالب Normal أو مع الكتل البرمجية الأخرى ، وأضفه مع الفقرة الخاصة وعلى صفحة خاصة بها إذا رغبت في ذلك.
يمكنك أيضًا إضافة Building Block عن طريق تحديد المادة ، والنقر فوق الزر Quick Parts في علامة التبويب Insert ، واختيار Save Selection to Quick Part Gallery. ولكنك تمتلك ثروة من المكونات التي تم إنشاؤها مسبقا تحت تصرفك دون الحاجة إلى إنشاء أي نفسك. لعرض "الكتل البرمجية الرئيسية" المتوفرة افتراضيًا في Word 2007 و 2010 ، انقر فوق Insert> Quick Parts> Building Blocks Organizer.
سيتم تخزين إدخالات "نص تلقائي" مخصصة في معرض النص التلقائي المسمى بألف في منظم Building Blocks. لإضافة AutoText أو معرض Block Block مخصص إلى شريط أدوات الوصول السريع ، انقر بزر الماوس الأيمن على شريط الأدوات واختر Customize Quick Access Toolbar. حدد أوامر ليست في الشريط في القائمة المنسدلة "اختيار الأوامر من" ، حدد النص التلقائي أو إدخال معرض مخصص ، وانقر فوق إضافة و موافق.
يقدم كل من سيندي مايستر ، جاي فريدمان ، وبيت ميلتون كتابًا رائعًا عن النص التلقائي للكتل و بناء الكتل على موقع الأسئلة الشائعة حول MVPS.
على مدونة Microsoft Developer Network ، تقدم Jodie Boyer سلسلة من البرامج التعليمية حول استخدام Building Blocks في Word 2010. والمسلسل مخصص لمسؤولي النظام ، ولكن قد يجد مستخدمو Word 2010 ذوي الخبرة بعض المواد ذات الأهمية في المنشور على إدارة وحدات البناء وإدارتها .
ترك تعليقك