في أواخر الشهر الماضي ، طرحت شركة Microsoft مجموعة من تحديثات Office for iPad ، بما في ذلك خيار الترحيب بتصدير ملفات Word أو Excel أو PowerPoint إلى PDF.
مشكلة واحدة فقط: محدودة للغاية. لشيء واحد ، من الصعب العثور عليه. بدلاً من إضافته إلى قائمة "ملف" كما تتوقع ، قامت شركة Microsoft بطرح الميزة في قائمة المشاركة (والتي تعد في حد ذاتها رمزًا غير مميز بدلاً من قائمة مصنفة).
وهذا أقل غموضا عندما تدرك أن لديك خيار واحد للتصدير إلى PDF ، وهذا يحولها إلى مرفق بريد إلكتروني. إذا كنت ترغب في حفظ الملف محليًا أو تحميله إلى متجر سحابي (بما في ذلك OneDrive الخاص بشركة Microsoft) ، فلا تتردد.
لحسن الحظ ، يمكنك الاستفادة من IFTTT الذي لا يقدر بثمن لإضافة المزيد من التنوع إلى هذا الخيار - أي توجيه ملفات PDF المرفقة إلى الخدمة السحابية التي تختارها. هذا لا يزال غير بسيط مثل خيار التخزين المحلي ، ولكن ينبغي بالتأكيد جعل الحياة أسهل.
لأي شخص على دراية بـ IFTTT ، إليك نظرة عامة على مستوى عالٍ للعملية:
- قم بتنشيط قناة البريد الإلكتروني.
- تنشيط القناة لخدمة السحاب المفضلة لديك: Box و Dropbox و Evernote و Google Drive وما إلى ذلك.
- قم بإنشاء وصفة تقوم بتوجيه مرفقات البريد الإلكتروني إلى تلك الخدمة.
وهنا برنامج تعليمي أكثر تفصيلاً:
الخطوة الأولى: قم بتسجيل الدخول إلى حساب IFTTT الخاص بك (أو أنشئ حسابًا إذا لزم الأمر) ، ثم قم بتنشيط قناة البريد الإلكتروني. يسمح ذلك للخدمة بالتعرف على الرسائل المرسلة من حساب بريدك الإلكتروني - والتصرف بناءً عليها بناءً على أي وصفة تقوم بإنشائها. ستحتاج إلى الموافقة على التحقق من التنشيط عبر البريد الإلكتروني.
الخطوة الثانية: حدد الخدمة السحابية التي يجب أن تكون على الطرف المتلقي لملفات PDF الخاصة بك ، ثم قم بتنشيط تلك القناة. ستحتاج إلى إجراء تفويض لمرة واحدة للسماح لـ IFTTT بالوصول إلى حساب السحاب الخاص بك.
الخطوة الثالثة: انقر على وصفاتي ، ثم أنشئ وصفة ، ثم رابط "هذا" الأزرق الكبير. قم بالتمرير إلى (أو البحث عن) البريد الإلكتروني وانقر فوق ذلك لجعله المشغل الخاص بك.
الخطوة الرابعة: انقر على "إرسال IFTTT بريد إلكتروني تم وضع علامة عليه" ، ثم اختر علامة تصنيف يسهل تذكرها. الخيار الواضح هو #PDFs ، ولكن يمكنك أيضًا جعله عنصرًا خاصًا بالأنشطة التجارية مثل #Widgets. انقر على إنشاء الزناد ، ثم الرابط "هذا" الأزرق الكبير.
الخطوة الخامسة: يمكنك الآن العثور على الخدمة السحابية التي تريدها والنقر عليها. بعد ذلك ، انقر فوق "إضافة ملف من URL."
الخطوة السادسة: مراجعة حقول الإجراءات لهذه الوصفة. بشكل افتراضي ، سيكون اسم الملف الخاص بـ PDF الذي تم إنشاؤه حديثًا هو كل ما تستخدمه لسطر موضوع البريد الإلكتروني - طالما قمت بتضمين علامة التصنيف المذكورة أعلاه. إذا كنت ترسل ، مثلاً ، تقرير مبيعات ، فإن سطر الموضوع سيقرأ "تقرير المبيعات #PDFs". سيظهر ملف PDF الذي تم تحميله في النهاية باسم الملف "report report.pdf".
الخطوة السابعة: أخيراً ، إذا أردت ، قم بتعديل مجلد الوجهة لملفات PDF الخاصة بك. إذا لم يكن كذلك ، انقر فوق "إنشاء إجراء". قم بمراجعة كافة التفاصيل (ربما إلغاء تحديد "تلقي إعلامات عند تشغيل هذه الوصفة" ، والتي يمكن أن تتطفل بسرعة) ، ثم انقر فوق إنشاء وصفة.
الآن ، عندما تقوم بتصدير PDF من Office for iPad ، قم بتوجيه البريد الإلكتروني إلى [email protected] (تأكد من أنه يأتي من عنوان البريد الإلكتروني الذي ربطته في الخطوة الأولى). أضف علامة التصنيف المحددة إلى سطر الموضوع ، ثم انقر فوق إرسال ، وبذلك تكون قد انتهيت. في غضون دقيقة أو نحو ذلك ، يجب أن يصل ملف PDF الخاص بك إلى حساب السحابة (في المجلد المخصص) ، حيث يمكنك الوصول إليه ومشاركته بسهولة.
ترك تعليقك