تتحول النماذج القانونية والخطابات والوثائق الأخرى تدريجياً إلى وسائط رقمية ؛ ومع ذلك ، فإن الحاجة إلى تطبيق التوقيع عليها في كثير من الأحيان لا تزال هناك حاجة. بينما يمكنك طباعة هذه النماذج ، قم بتوقيعها ثم أرسلها بالفاكس أو المسح الضوئي أو إرسالها بالبريد الإلكتروني بعد التوقيع ، هناك خيار آخر هو تطبيق إصدار محفوظ رقميًا من توقيعك.

في حين أن أحد الأساليب للقيام بذلك هو مسح مستند يحتوي على توقيعك ثم اقتطاعه ولصقه تماشياً مع النموذج الخاص بك ، يتطلب ذلك الاحتفاظ بصورة التوقيع الخاصة بك متاحة بسهولة ، وما لم تكن قد استخدمت الورق الشفاف ، ستخفي الصورة أجزاء من نموذجك إذا تم لصقها. للتغلب على هذا ، يمكنك استخدام ميزة Apple Signature في تطبيق Preview الخاص به الذي يأتي مع OS X.

قام جيسون سيبرياني مؤخرا من CNET بتغطية كيفية إعداد التوقيعات واستخدامها في وثائق PDF ، لذلك لمعرفة كيفية القيام بذلك ، تحقق من مشاركته.

لن تقوم المعاينة بحفظ توقيعاتك فحسب ، بل ستقوم أيضًا بتتبع وقت إنشاء كل منها واستخدامه ، والذي قد يكون مناسبًا لمنع نفسك من استخدام صيغة واحدة أكثر من اللازم أو تذكير نفسك بتحديث التوقيع إذا وجدت أنه يتغير من النسخة الحالية.

حتى مع إعداد التوقيع في معاينة (أو مضاعفات لإضافة تباين) ، ستظل بحاجة إلى استخدامه. في حين أن توقيع وثيقة PDF فتح في "معاينة" أمر سهل بما فيه الكفاية ، لا يمكنك تسجيل ملفات الصور مباشرة مثل JPEG أو PNG ، أو توقيع مستندات Word وغيرها من التنسيقات المشابهة. ومع ذلك ، يمكن القيام بذلك باستخدام حل بديل مع خدمات إدارة PDF المضمنة في OS X.

في حال كان لديك مستند غير PDF ترغب في توقيعه ، يمكنك القيام بذلك عن طريق الضغط على Command-P لفتح مربع حوار الطباعة الخاص به ، ثم اختيار "فتح PDF في معاينة" من قائمة PDF الصغيرة في أسفل نافذة الطباعة القياسية. سيؤدي ذلك إلى تحويل النسخة المطبوعة من المستند إلى ملف PDF وفتحه في Preview ، حيث يمكنك تطبيق التوقيعات. بعد توقيع المستند ، يمكنك طباعته من Preview أو استخدام نفس قائمة PDF مرة أخرى للبريد الإلكتروني أو إدارته.

يجب أن تعمل هذه الميزة كما هو موضح في المعاينة؛ ومع ذلك ، إذا لم يتم العثور على توقيعات لا يتم التقاطها أو تخزينها بشكل صحيح ، فيمكنك محاولة إزالة ملف تفضيلات توقيعات تطبيق المعاينة ، الذي يخزن البيانات الأولية لكل توقيع قمت بتخزينه. يتم دفن هذا الملف في دليل حساب المستخدم الخاص بك في الموقع التالي ، والذي يمكنك الوصول إليه بسهولة عن طريق تمييز السطر التالي بالكامل ، والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، واختيار الكشف في القائمة الفرعية السياقية للخدمات.

~ / المكتبة / حاوية / com.apple.preview / البيانات / المكتبة / تفضيلات / com.apple.Preview.signatures.plist

بعد إزالة هذا الملف ، جرب إعادة تشغيل معاينة وحفظ توقيعاتك مرة أخرى.