وفر الوقت والمشكلة في نصائح الإنتاجية العشرة هذه

عندما يكون لديك عمل تقوم به ، فأنت لا تريد الانتظار حتى ينتهي الكمبيوتر من القيام بأي مهمة يقوم بها النظام قبل أن يعيدك التحكم. والأسوأ من ذلك ، أنك لا ترغب في إنفاق جزء كبير من يوم العمل الخاص بك في محاولة للحصول على آلة balky للعمل على الإطلاق.

إذا كنت جادًا في الضغط على كل أطنان من الفائدة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فضع هذه الأساليب العشرة لزيادة الإنتاجية للعمل.

رقم 1: التحقق من الطاقة الخاصة بك ، والتحقق من الكابلات الخاصة بك ، والقيام ببعض الغبار الوقائي

اسأل أي موظف في مكتب المساعدة وسيخبرك أن الشيء الوحيد الذي يريده الناس قبل الاتصال بخط الدعم هو التأكد من توصيل الجهاز و / أو تشغيله.

ثانيًا ، في قائمة الأشياء التي يجب عليك القيام بها قبل إجراء مكالمة على خط المساعدة هو التحقق من الكابلات الخاصة بك للتأكد من عدم فقدانها. بمجرد تحديد الوحدة التي تحصل على الطاقة وكل شيء موصل بشكل مريح ، انتقل إلى الخطوة الإضافية لتبديل الكبل أو الحبل الموجود مع آخر ، إذا كان لديك واحد سهل الاستخدام. من المحتمل أن تفشل الكابلات نظرًا لأن الأجهزة موصلة بها.

يستغرق الأمر بضع ثوانٍ فقط للتحقق من الكبلات الخاصة بك للحصول على اتصال فسيح. إذا كان لديك عدة دقائق لتجنيبها ، فأوقف تشغيل الكمبيوتر وفصله ، وافتح العلبة ، والمس الحالة للتأكد من تأريضك ، ثم تأكد من أن جميع أجهزتك وكبلاتك الداخلية مثبتتين بإحكام. الأهم من ذلك ، أخرج علبة الهواء المضغوط وأوقف الغبار داخل العلبة ، خاصة المنطقة المحيطة بالمراوح والفتحات.

رقم 2: مسح تطبيقات بدء التشغيل الخاصة بك

تذكر الريش؟ الشيكات القرص؟ يتم الآن إجراء معظم مهام صيانة القرص والنظام بشكل تلقائي أو لا يؤدي إلى تحسين الأداء بما يكفي لتبرير الجهد. مهمة التنظيف الواحدة التي لم تتم آليتها هي تقطيع قائمة البرامج التي تبدأ تلقائيًا مع Windows و Mac OS X.

استخدم أداة Autoruns المجانية التي كتبها مارك Russinovich و Bryce Cogswell للعناية بالكمبيوتر المتكافئ للتنظيف في فصل الربيع. يوضح موقع Microsoft TechNet كيفية استخدام Autoruns.

تمييز Autoruns باللون الأصفر عناصر بدء التشغيل اليتيمة؛ قم بإلغاء تحديد العناصر التي لا تريد بدء تشغيلها تلقائيًا ، أو اضغط Ctrl-D لحذف الإدخال (انقر نعم لتأكيد الحذف). لمعرفة المزيد حول إدخال ، انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر إما خصائص أو مستكشف عملية (إذا تم تثبيت الأداة المساعدة المجانية).

يوضح Mac Life's Corey Bohen كيفية إزالة عناصر بدء التشغيل في OS X.

رقم 3: لا تعتمد على النسخة الاحتياطية

يقول لك كل خبير في مجال التكنولوجيا: "احرص على الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بياناتك والنظام بأكمله." ما لا يخبرونك به هو أن النسخ الاحتياطية لا تعمل دائمًا. إذا كنت تريد حقاً الاستعداد لحدوث كارثة بالكمبيوتر ، ففكر فيما ستفعله إذا فشل كل من النظام الخاص بك والنسخة الاحتياطية.

يمكنك تخزين الملفات الشخصية المهمة ولكن غير الباعثة عبر الإنترنت عبر إحدى خدمات التخزين السحابي المجانية المتعددة ، مثل Dropbox أو Google Drive. نسخ الملفات الهامة والحساسة إلى واحد أو أكثر من الوسائط القابلة للإزالة التي تحتفظ بها في مكان آمن ، ويفضل أن تكون في مكان آخر غير مكان جهاز الكمبيوتر.

إذا كان يجب عليك البدء من الصفر ، فستحتاج إلى أكثر من مجرد ملفاتك المهمة. ستحتاج أيضًا إلى إعادة تثبيت البرنامج. استخدم برنامج Belarc Advisor (المجاني للاستخدام غير التجاري) للعثور على قائمة البرامج الخاصة بك وطباعتها ، مع استكمال أرقام الترخيص التي ستحتاج إلى إعادة تثبيتها.

بعد تنزيل الأداة المساعدة وتثبيتها ، يتم سؤالك عما إذا كنت ترغب في التحقق من تعريفات الفيروسات الخاصة بك. ثم يقوم البرنامج بمسح النظام والشبكة المحلية ويفتح نافذة متصفح تعرض نتائج الفحص. قم بالتمرير إلى القسم الذي يعرض تراخيص البرنامج وإصدارات البرامج.

اضغط على Ctrl-P لطباعة نسخة من صفحة نتائج Belarc أو حفظها كملف PDF. لحفظ أرقام تسجيل البرامج فقط ، قم بالتمرير إلى هذه النتائج ، وحدد المعلومات ، واضغط Ctrl-C لنسخها ، افتح MS Word أو محرر نص آخر ، اضغط Ctrl-V للصق النص في مستند جديد ، واحفظ الملف بالتنسيق المفضل لديك. اطبع الملف و / أو احفظه على وسيطة قابلة للإزالة.

رقم 4: لا تخزن كلمات المرور

من غير المحتمل أن تحل صور المصغرة وغيرها من طرق الاستيقان البيومترية محل كلمات المرور في أي وقت قريب. إلى أن يأتي شيء ما على نحو أفضل ، نحن ملتزمون بكلمات المرور. وسيكون هناك دائمًا أشخاص يسهلون استخدام المتسللين باستخدام كلمات مرور واضحة.

البرهان الوحيد الذي تحتاجه أن برامج إدارة كلمات المرور جديرة بالاهتمام هو حقيقة أن المتسللين يكرهونهم. البديل الوحيد لإدارة كلمة المرور الموثوقة مثل RoboForm أو LastPass هو ابتكار نظام كلمات المرور الخاصة بك.

في ديسمبر 2011 وصفت تقنية معينة لصياغة كلمات مرور قوية يسهل تذكرها وتغييرها بانتظام. ضع كلمات المرور الخاصة بك على شيء قمت بحفظه بالفعل ، مثل العبارة أو الشعار أو كلمات الأغنية. استخدم الحرف الثاني أو الثالث أو الأخير من كل كلمة. بالنسبة إلى التنوع ، ابدأ بالكلمة الأخيرة وانتهي بالكلمة الأولى.

كلمة مرور أطول هي كلمة مرور أقوى. عشرون حرفًا عشوائيًا صغيرًا غير قابلة للكسر مثل 12 حرفًا تحتوي على أرقام ورموز وأحرف كبيرة. يصف مركز أمان وأمان Microsoft طريقة أخرى لإنشاء كلمات مرور قوية ويوفر مدققًا لكلمة المرور لتقييم قوة الإنشاء.

رقم 5: اكتب ، لا تنقر

يحب مستخدمو Windows الزر "ابدأ" ، حيث اكتشفت بعد نشر آخر من فبراير الماضي عندما كتبت أن شاشة Windows 8 Start أفضل من زر Start. على شاشة البدء ، ما عليك سوى كتابة اسم البرنامج أو الملف الذي تريد فتحه ، ثم الضغط على Enter عند ظهوره. إذا كنت على سطح المكتب في Windows 8 ، فاضغط على مفتاح Windows ثم اكتب الاسم ، تمامًا كما هو الحال في Windows 7 (والذي يتطلب بعض التنقل بين الأسهم).

يعمل نظام التشغيل Mac OS X's Spotlight بنفس الطريقة. انقر إما على رمز Spotlight في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة أو اضغط على Command-Spacebar لفتح Spotlight. اكتب اسم البرنامج أو الملف الذي تريد فتحه ، وحدده من القائمة الناتجة ، واضغط على Enter.

يمكنك تغيير ترتيب الفئات في قائمة النتائج عبر جزء Spotlight من خصائص النظام؛ يظهر هذا الخيار أسفل نتائج البحث. يوضح موقع دعم Apple كيفية عمل Spotlight.

إن قدرة الأشخاص على تذكر اختصارات لوحة المفاتيح محدودة ، ولكن هناك توليفين أساسيين للضغط على المفاتيح للبحث Ctrl-K لوضع التركيز على مربع البحث ، و Ctrl-F لفتح البحث في الصفحة الحالية. (تسرد اختصارات لوحة المفاتيح "Super Windows 7" في يناير 2011 عدة مسارات للتنقل وتغيير حجم مجلدات Windows Explorer.)

اختصار المكافأة: في Word ، اكتب Ctrl-Windows key-V للصق النص العادي. لإزالة جميع التنسيقات من النص ، حدده واكتب Ctrl-Spacebar لتطبيق التنسيق الافتراضي للمستند. هذا أيضا يتخلص من الروابط.

رقم 6: إعادة تشغيل عجائب العمل لأجهزة التوجيه أيضًا

إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك يتباطأ أو يتصرف بطريقة أخرى ، في بعض الأحيان كل ما يحتاجه هو بداية جديدة. وينطبق الشيء نفسه على معدات الشبكة الخاصة بك عند إنهاء ارتباط الإنترنت الخاص بك عليك.

أولاً ، قم بإيقاف تشغيل المودم الذي حصلت عليه من موفر خدمة الإنترنت (ISP) (أقرب جهاز للاتصال الخارجي) ، ثم أوقف تشغيل نقطة الوصول اللاسلكية ، وأوقف تشغيل الكمبيوتر في النهاية. بعد بضع ثوانٍ ، أعد تشغيل المودم. عند وميض الأضواء ، قم بإعادة تشغيل نقطة الوصول اللاسلكية مرة أخرى. بمجرد وميض مصابيح نقطة الوصول ، أعد تشغيل الكمبيوتر.

إذا لم يعيد ذلك اتصال الشبكة ، فاتصل برقم الدعم المجاني الخاص بمزود خدمة الإنترنت ، والذي يجب طباعته على الفاتورة - وهو سبب وجيه لطباعة فاتورة إذا كنت تدفع عبر الإنترنت.

رقم 7: أجهزة الكمبيوتر المحمولة تنتمي على الأسطح الصلبة

الصورة في الجزء العلوي من هذا المنصب تظهر موقف محمول نموذجي. لسوء الحظ ، فإن وضع "كمبيوتر محمول" على الكمبيوتر المحمول الخاص بك أو أي سطح ناعم آخر ملائم للمنتج أثناء تشغيله يقلل من عمر الماكينة. يحافظ النسيج على فتحات الهواء في الكمبيوتر المحمول ، مما يجعل المكونات الداخلية تعمل بشكل أكثر سخونة.

في بعض الأحيان لا يوجد مكان لوضع الجهاز ولكن على جهاز الكمبيوتر المحمول الحقيقي. عندما يكون ذلك ممكنا ، على الرغم من ذلك ، ضع الجهاز على سطح صلب لضمان تدفق الهواء الكافي ومنع ارتفاع درجة الحرارة.

يوصي بعض الخبراء بوضع كتاب أو عنصر آخر تحت الجزء الخلفي من الماكينة لتحسين تدفق الهواء حوله. عندما أستخدم الكمبيوتر المحمول في المنزل أضعه على صينية تقديم قديمة. على الطريق تعمل إحدى الصحف كموقف مؤقت للكومبيوتر المحمول. (إذا نفدت طاقة البطارية ، فسيكون لديك شيء تقرأه).

رقم 8: بدء كل جلسة متصفح من جديد

يشعر الجميع بالقلق من تعقبهم ، ولسبب وجيه. لا يملك معظمنا خيارًا سوى استخدام الإنترنت ، ولا يمكنك استخدام الإنترنت دون تتبعك: من خلال موفر خدمة الإنترنت ، من خلال المواقع التي تزورها ، من خلال الإعلانات على المواقع التي تزورها ، إلخ.

قصص ذات الصلة

  • إعلان مايكروسوفت الجديد الخاص بـ Windows: السطح هو ، أم ، السطح
  • لزيادة عمر البطارية ، قم بتغيير إعدادات iOS 7 هذه
  • أتمتة مهام صيانة Windows

تتمثل أبسط طريقة لتكون أقل تتبعًا في ضبط متصفحك على حظر ملفات تعريف ارتباط الجهات الخارجية وحذف ملفات تعريف الارتباط والتاريخ في كل مرة تغلق فيها البرنامج. في منشور من آذار 2011 ، وصفت كيفية حظر ملفات تعريف الارتباط للجهات الخارجية في Firefox و Google Chrome و Internet Explorer. وإليك هذه النسخة باختصار ، جنبا إلى جنب مع تعليمات لمسح تاريخك عند الخروج:

في Internet Explorer 8 ، انقر فوق أدوات> خيارات إنترنت> الخصوصية> متقدم. حدد حظر تحت ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالطرف الثالث وانقر فوق موافق. بعد ذلك ، اختر علامة التبويب عام ، وحدد "حذف محفوظات الاستعراض عند الخروج" ، ثم انقر فوق "موافق"

في Firefox ، انقر فوق أدوات> خيارات> الخصوصية وقم بتعيين "قبول ملفات تعريف ارتباط الطرف الثالث" إلى أبدًا. حدد "مسح المحفوظات عند إغلاق Firefox" وانقر فوق OK.

في Google Chrome ، انقر على رمز الإعدادات في الزاوية العلوية اليسرى من المتصفح ، واختر الإعدادات ، وحدد "عرض الإعدادات المتقدمة" ، وانقر على زر "إعدادات المحتوى" بجوار الخصوصية ، وتحقق من كل من "حظر ملفات تعريف الارتباط وبيانات الموقع من جهة خارجية" "و" احتفظ بالبيانات المحلية فقط حتى أتمكن من إنهاء المتصفح ، "وانقر على" تم ".

لاحظ أنه عند تسجيل الدخول إلى حساب Google ، يحتفظ Google بسجل لكل موقع تزوره ويؤدي إلى البحث عنه. أيضًا ، قد تستمر المواقع في استخدام عنوان IP الخاص بك أو أي طريقة أخرى للتعرف عليك عند عودتك.

رقم 9: تغيير حجم النص الافتراضي لدينا

لا أعرف ما إذا كانت شاشات اليوم عالية الدقة تقلص النص إلى حجم ذري أو أن بصري يزداد سوءًا أو كليهما. كل ما أعرفه هو أن جفني تتقلص من كل التحديق.

يمكنك زيادة حجم العناصر على الشاشة وتقليل حجمها عن طريق الضغط على Ctrl + (علامة الجمع) و Ctrl-- (علامة الطرح) ، على التوالي ، أو عن طريق الضغط على Ctrl وتحريك عجلة الماوس لأعلى ولأسفل.

لتغيير حجم النص الافتراضي في Windows 8 ، اكتب "control panel" (اضغط مفتاح Windows أولاً ، إذا لزم الأمر) ، ثم اكتب "display" واضغط على Enter. انقر فوق "خيارات التحجيم المخصصة" ، حدد اختيارك في القائمة المنسدلة أو أدخل قيمة النسبة المئوية ، وانقر فوق موافق ثم تطبيق. سيصبح التغيير ساريًا بمجرد تسجيل الخروج وتسجيل الدخول مرة أخرى.

لاحظ أنه في Windows 7 ، يظهر خيار العرض في لوحة التحكم تحت "المظهر والتخصيص."

رقم 10: استخدم الرمز البريدي ورموز المنطقة كعوامل بحث

ما الذي يظهر في منازل الأفلام المحلية؟ أدخل "أفلام" ورمزك البريدي في محرك البحث المفضل لديك للاطلاع على قائمة عروض المسرح المحلي. تعمل هذه الحيلة أيضًا مع الطقس والمطاعم ومحطات الوقود والمستشفيات وغيرها من العناصر والموضوعات. توسيع نطاق البحث عن طريق إدخال رمز منطقة الهاتف بدلاً من الرمز البريدي.

هذه مجرد واحدة من النصائح المفيدة المتوفرة على موقع البحث الداخلي من Google. إذا كنت تتساءل عن مكان الرمز البريدي أو رمز المنطقة ، أدخله بكلمة "خريطة" في مربع البحث واضغط على Enter لرؤيتها على الخريطة.

يكون التتبع سهلاً مثل إدخال رقم تتبع الحزمة أو رقم الرحلة. أدخل اسم الفريق للحصول على أحدث النتائج. لتوسيع نطاق البحث باستخدام حرف واحد ، ضع الرمز ~ أمام مصطلح البحث.

 

ترك تعليقك