بعض مرفقات البريد الإلكتروني أكثر حساسية من غيرها ، مثلما يكون بعض مستلمي البريد الإلكتروني أكثر مسؤولية من غيرهم. يتيح لك إضافة Chrome docTrackr تشفير مرفقات Gmail وتعيين الأذونات وتدميرها عن بُعد. كما أنه ينبهك عندما يقوم المستلم بفتح مرفق أو طباعته ، حتى تتمكن من الاتصال بالشنانيغين في المرة التالية التي يدعي فيها صاحب الرحلة أنه لم يستلم أي مرفق.

عند تثبيت docTrackr ، فإنه يضيف زرًا بجوار الزر المرفق العادي في نافذة الإنشاء في Gmail. كما يضيف أيضًا زرًا إلى يمين شريط عنوان Chrome يوفر رابطًا إلى لوحة التحكم في docTrackr. انقر على زر المرفق docTrackr لتحديد ملف PDF لتشفيره وإرفاقه. في الوقت الحالي ، يدعم docTrackr ملفات PDF فقط ولكن الدول التي تدعم تنسيقات الملفات الأخرى تأتي قريبًا.

عندما تضغط على "إرسال" على رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفق آمن لـ docTrackr ، فإن الإضافة تفتح نافذة حيث يمكنك تحديد حقوق الوصول إليها. اختياراتك هي: يمكن عرض ، يمكن أن تطبع ، يمكن تحرير. يمكنك أيضًا تحديد تاريخ انتهاء صلاحية للدخول إلى المرفق. انقر فوق زر Secure & Share لإرسال البريد الإلكتروني.

قصص ذات الصلة

• كيفية منع مستخدمي + Google من إرسال بريد إلكتروني إليك
• كيفية إرسال رسائل التدمير الذاتي على iOS
• كيفية إيقاف Gmail من عرض الصور افتراضيًا

في الطرف المتلقي ، يجب فتح المرفق باستخدام Adobe Reader. لم أتمكن من فتح docTrackr باستخدام Preview في OS X ، على سبيل المثال. أيضًا ، بالنسبة إلى مرفق للعرض فقط ، كان زر الطباعة في Adobe Reader غير نشط.

ستتلقى تنبيهًا عبر البريد الإلكتروني عندما يفتح المستلم المرفق. يمكنك أيضًا عرض نشاط جميع مرفقات Gmail التي أرسلتها باستخدام docTrackr على لوحة التحكم الخاصة به. وإذا نسيت تعيين تاريخ انتهاء صلاحية أو تعيين وقت طويل جدًا في المستقبل ، فيمكنك النقر على الزر تعطيل في لوحة التحكم لأحد المرفقات. هناك أيضا زر تمكين لعكس مسار.

(عن طريق AddictiveTips)