التكنولوجيا هي تشتيت ، وليس هناك شك في ذلك. بدلاً من السماح للأدوات الإلكترونية بلفت انتباهك بعيدًا عن الأنشطة الأكثر أهمية في يوم عملك ، استخدمها لزيادة حدة تركيزك.

تتطلب العديد من أساليب إدارة الوقت ندوة متعددة الأعياد لإتقانها. بديل بسيط هو تقنية بومودورو من فرانشيسكو سيريلو ، والتي سميت على اسم مؤقت المطبخ 25 دقيقة في شكل طماطم سيريلو المستخدمة للحفاظ على تركيزه أثناء الدراسة في الكلية في روما.

في غضون 25 دقيقة ، يمكنك معرفة معظم ما يمكن معرفته عن نهج بومودورو المباشر لإدارة الوقت. يستغرق الكتاب الإلكتروني المجاني لتقنية Pomodoro (تنزيل PDF) وقتًا طويلاً للقراءة.

باختصار ، يمكنك سرد أنشطة كل يوم وتحديد عدد "Pomodoros" أو كتل زمنية من 25 دقيقة ، وسوف تنفق على كل منها. يمكنك ضبط طول بومودوروس الخاص بك ، ولكن يبدو أن العمل لمدة 25 دقيقة يتبعه استراحة لمدة 5 دقائق لكثير من الناس. بعد أربعة بومودوروس ، تأخذ استراحة أطول.

أثناء عملك ، يمكنك تتبع عدد Pomodoros يتطلب كل مهمة في الواقع لإكمال. في نهاية اليوم ، تقارن تقديراتك بالنتائج الفعلية لكل مهمة. استخدم تلك المعلومات لتحسين تقديراتك المستقبلية.

يتحدث الطماطم الحديث يوم العمل

تم كتابة العديد من البرامج للاستخدام مع تقنية Pomodoro. الذي استقرت عليه هو Pomodoro Timer المجاني ، وهو برنامج مفتوح المصدر يضع أيقونة الطماطم في منطقة الإعلام في Windows ؛ الأداة المساعدة متوفرة أيضًا لنظامي Mac و Linux.

يفتقر Pomodoro Timer إلى أي وثائق أو معلومات مساعدة ، لذلك عليك أن تأخذها أو تتركها. بعد تثبيت البرنامج ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز الطماطم في منطقة الإعلام واختر Start Pomodoro. تتم مطالبتك بمنح Pomodoro اسمًا. انقر فوق "موافق" لبدء الساعة.

اختر الإعدادات في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن لفتح مربع الحوار الذي يعرض خيارات لتغيير مدة كل بومودورو ، وضبط تنبيهات البرنامج والمؤثرات الصوتية (ستحتاج إلى إلغاء تحديد "صوت التمسك" بالتأكيد) ، وتسمية وتتبع Pomodoros.

أثناء عملك ، يتم حساب الوقت المتبقي في Pomodoro الحالي في منطقة الإعلام بالأرقام السوداء. حدد "إظهار عداد الوقت" في مربع حوار الإعدادات لعرض الوقت المتبقي في نافذة منبثقة صغيرة أسفل الرقم الأسود السابق.

التعامل مع العدو اللدود لإدارة الوقت: الانقطاعات

بطبيعة الحال ، غالباً ما تكون أيام العمل غير متوقعة. تكون المقاطعات أحيانًا داخلية ، مثل الرغبة في التحقق من بريدك الإلكتروني ، وأحيانًا الخارجية ، مثل هاتف رنين أو اجتماع مرتجل مع رئيسك في العمل. عندما توقف ، إيقاف بومودورو بالنقر بزر الماوس الأيمن على العد التنازلي واختيار Interod Pomodoro. إذا أصبح الانقطاع مهمة ، قم بتسجيله مع بومودوروس الآخر في اليوم.

في سجل Pomodoro تسجل مدى الإلحاح والأهمية لكل مقاطعة ، وإذا لم تكن كذلك ، فحاول تثبيتها في المستقبل حتى بعد إكمال المهمة. الهدف هو تحسين قدرتك على التنبؤ بالوقت الذي تتطلبه المهام المختلفة.

عندما تكون مستعدًا للعودة إلى العمل ، اختر Resume Pomodoro من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

الكتاب الإلكتروني توصي باستخدام ورقة لتخطيط Pomodoros كل يوم وتسجيل التقدم المحرز عملك وانقطاع. بالطبع ، يمكنك بسهولة استخدام جدول البيانات أو سجل قاعدة البيانات أو ملف نصي لتتبع نشاط عملك. لقد استخدمت محرر النصوص الافتراضي في جهاز الكمبيوتر الخاص بي لإنشاء سجل Pomodoro الخاص بي (يبدو وكأنه شيء تشاهده بجوار تراجع الأفوكادو في حفلة ما).

لعرض الإحصائيات الخاصة بك على الماضي Pomodoros ، حدد الإحصائيات في القائمة بزر الماوس الأيمن فوق. يتم سرد Pomodoros حسب الاسم وتاريخ الانتهاء ، ومدتها ، جنبا إلى جنب مع معلومات عن الانقطاعات. يمكنك فرز الإدخالات حسب كل عمود ، ولكن لا يمكنك تصدير المعلومات بمعزل عن نسخ ولصق كل إدخال على حدة.

قضيت بضعة أيام في تسجيل وتحليل Pomodoros. لم تتدخل العملية في يوم عملي. نظرًا لأن معظم الأشخاص يخططون لوقت عملهم استنادًا إلى شرائح مدتها نصف ساعة ، فإن التنبؤ بالوقت الذي ستقوم به كل مهمة كان أمرًا بديهيًا. أنا سجلت Pomodoros فقط عندما كنت في مكتبي وعادة على الكمبيوتر. سيستخدمها الآخرون لتخطيط الاجتماعات والعديد من المكالمات الهاتفية المتعلقة بالعمل.

أثبتت زيادات لمدة نصف ساعة أن تكون قصيرة جدًا بالنسبة لي. لقد زادت الفاصل الزمني إلى ساعة واحدة ووقت الاستراحة إلى 10 دقائق. لقد كنت أقوم بتفجير رسائل التذكير في الدقيقة 25 ، لكنني كنت مستعدًا عادة لاستراحة قصيرة بعد ساعة من العمل المطرد.

أعمل من المنزل ، لذلك كانت إحدى الفوائد غير المتوقعة لتسجيل مقاطعاتي هي قرار تجاهل الرنين على خطنا الأرضي أثناء يوم العمل. أنا أعتمد على هاتفي الخلوي للعمل ، لذا فإن كل مكالمة على الخط الأرضي من 9 إلى 5 كانت لعبة تسويقية أو دعوة تذكير. (يتم تسجيل رقم المنزل لدينا في كل قائمة لا يتم الاتصال بها ، ولكن لا تزال هناك ملاعب التسويق غير المرغوب فيها).

سواء كنت تخطط بانتظام وتسجيل Pomodoros الخاص بك أو تفعل ذلك لفترة قصيرة فقط ، فمن المحتمل أن تحصل على فهم أفضل لكيفية قضاء يوم عملك نتيجة لذلك. ستجعل هذه المعلومات من تخطيطك أكثر دقة وقد تشير أيضًا إلى الطرق التي يمكنك بها تقليل الانقطاعات وتجنب المصارف الأخرى في يوم العمل.