أدوات للشركات لفاتورة ، وجمع ما هو مستحق

إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا صغيرًا ، فمن المحتمل أنك تبحث عن أدوات تسهل عليك فواتير الفواتير ، وتتبع المدفوعات ، وتحصيل حساباتك المدينة.

يمكنك دائمًا استخدام Standbys غير متصل بالإنترنت مثل Peachtree أو Intuit QuickBooks ، ولكن قد تكون سعيدًا بمعرفة أن هناك بعض الأدوات المفيدة على الإنترنت التي تؤدي الوظائف الأساسية. لنلقي نظرة.

احصل على بعض التدفق النقدي

Blinksale على عكس بعض من أفضل الخدمات في هذه الجولة ، لا يوفر Blinksale خيارًا مجانيًا لمن لديهم شركات صغيرة لا يحتاجون إلى كل الأجراس والصفارات. هذا مؤسف ، ولكن الخدمة لا تزال تستحق التدقيق.

ربما أفضل ميزة Blinksale هو تصميمه. تجعل الخدمة التنقل بين الوحدات المختلفة سريعة وسهلة. يخلق بيئة بديهية للعمل. وعندما تصل إلى العمل ، يجب أن تكون سعيدًا بما تجده. يتميز الموقع بأدوات إنشاء الفواتير وتتبع الفواتير والقدرة على المتابعة مع العملاء من داخل التطبيق والمزيد. إنه منتج كامل المزايا يجب أن يروق لمالك الأنشطة التجارية الصغيرة الذي يريد أن يفعل أكثر من إرسال الفواتير.

على الرغم من عدم وجود أي خيارات مجانية ، إلا أن Blinksale هي واحدة من أكثر الخدمات بأسعار معقولة في هذه الجولة. تتراوح الأسعار من 6 دولارات شهريًا إلى 24 دولارًا أمريكيًا في الشهر. هناك صيد واحد فقط: تفرض بعض الخدمات على عدد العملاء ، ولكن رسوم Blinksale تعتمد على عدد الفواتير التي ترسلها. تسمح لك أرخص خطة بإرسال ست فواتير في الشهر.

Chargify Chargify هو نظام فوترة متكرر يجب أن يساعدك في إدارة الفواتير والمجموعات دون أي متاعب.

Chargify يفعل الأشياء بشكل مختلف قليلا من العديد من الخدمات في هذه الجولة. بدلاً من السماح لك ببساطة بإنشاء فواتير وتتبعها حتى الدفع ، تتيح لك Chargify إدخال جميع المنتجات أو الخدمات التي تبيعها شركتك ، ثم تغيير الأسعار ديناميكيًا أثناء تقديم فترات تجريبية مجانية أو عروض ترويجية أو عمليات رد أموال. يمكن أيضًا دمج الخدمة في موقع البيع بالتجزئة ، مما يوفر لك معلومات حول عدد الاشتراكات أو الإلغاءات التي تتمتع بها شركتك.

بخلاف الكثير من الخدمات في هذه الجولة ، لن تكلفك Chargify أي أموال ، إذا لم تكن تحقق إيرادات. الخدمة مجانية حتى لأول 50 عميل. علاوة على ذلك ، ستدفع ما يتراوح بين 49 دولارًا شهريًا لـ 500 عميل ، بما يصل إلى 2499 دولارًا شهريًا لعدد غير محدود من العملاء. كلمة واحدة من الحذر: Chargify مناسبة بشكل مثالي للأعمال التجارية عبر الإنترنت.

FastDue.com FastDue هي خدمة فريدة من نوعها في هذه الجولة. بدلاً من مطالبتك بالمرور في عملية التسجيل الطويلة للموقع وإدخال معلوماتك ، يتيح لك FastDue إمكانية إنشاء فواتير تحت خيار "النماذج المجانية".

عند القيام بذلك ، سيتم إحضارك إلى صفحة إنشاء الفاتورة ، حيث يمكنك إدخال معلومات شركتك ، بالإضافة إلى بيانات العميل. من هناك ، اختر تاريخًا وكمية ، واختر وصفًا ، وحدد المبلغ الذي تريد شحنه. يتيح لك الموقع أيضًا اختيار شروط الدفع. يمكنك حتى تعديل فواتيرك باستخدام نوع الدفع الذي تريده. عملية سريعة وسهلة. أنا حقا أحب ذلك.

على الرغم من أن أداة إنشاء الفاتورة في الموقع رائعة ، كما هو الحال ، يمكنك أيضًا الترقية إلى FastDue Plus لإدارة الفوترة المتكررة وإنشاء نماذج الفواتير ومشاريع الاتفاقيات. ينبغي أن أشير إلى أن الموقع يقدم وثائق مهمة مثل اتفاقيات عدم الإفصاح ، والمذكرات الإذنية ، واتفاقيات الاستشارات المتاحة بحرية.

يوفر FreeAgent FreeAgent العديد من الميزات الرائعة التي تجعله أكثر قدرة من بعض الخدمات الأخرى في هذه الجولة. لكن هذا يجعل الأمر أكثر تعقيدًا مما قد تحتاج إليه.

أولا ، تم تصميم FreeAgent بشكل جيد للغاية. لقد تأثرت بمدى نجاح تحريك القوائم خلال عملية إنشاء شركتي وإضافة العملاء. ولكن في المكان الذي انهارت فيه كانت أداة إنشاء الفاتورة ، التي تتطلب غربلة من صفحات.

على عكس العديد من الأدوات الأخرى في هذه الجولة ، لا يمكنك البقاء على صفحة إنشاء الفاتورة وإدخال المعلومات عند الضرورة. عندما تنقر على صندوق خاص ، ستتم إحالتك إلى صفحته الخاصة. عند الاكتمال ، ستعود إلى فاتورتك بهذه المعلومات المملوءة الآن في النموذج. هذا الملاحة يشعر مرهقة.

واحدة من الميزات الرائعة التي تقدمها FreeAgent هي خدمة تتبع المصارف التي تقوم بتحليل الأموال التي تدخل إلى حساب شركتك. حتى يحسب الضرائب الخاصة بك. تقدم FreeAgent تجربة مجانية لمدة 30 يومًا. بعد ذلك ، ستحتاج إلى دفع 20 دولارًا في الشهر أو 200 دولار في السنة للدخول إلى الخدمة.

FreshBooks FreshBooks هي خدمة للفوترة وتتبع المدفوعات عبر الإنترنت والتي يجب أن تروق لأي شركة تبحث عن أداة بسيطة وفعالة لإدارة العملاء.

لقد تأثرت حقا من قبل FreshBooks. بعد التسجيل (الذي استغرق حوالي 30 ثانية) ، كان لدي على الفور خيار إنشاء فاتورة. انها بسيطة مثل النقر على العديد من المربعات المختلفة في التطبيق ، إضافة المعلومات ذات الصلة ، وإدخال المجاميع. تتيح لك FreshBooks أيضًا وضع شروط لفواتيرك. يمكنك حتى إدخال الملاحظات المرئية للعميل ، إذا كنت تريد تقديم مزيد من التفاصيل عن ما يمكنك إدراكه في الفاتورة.

عندما تكون مستعدًا تمامًا ، تعطيك FreshBooks خيار إرسال الفاتورة عبر البريد الإلكتروني من التطبيق أو إرسالها عبر البريد العادي. من هناك ، يتتبع الموقع الفواتير الخاصة بك ، مما يسمح لك بالإدخال عندما تحصل على أموال. إنه يتذكر زبائنك وأعضاء الفريق (ومعدلاتهم) ، ويتعقب نفقاتك ، ويسمح لك حتى بإدخال وقتك لتسهيل عملية سداد الفواتير للعملاء الذين يعملون على مدار الساعة.

يمكنني المضي قدمًا ، لكنني أعتقد أنك تحصل على النقطة: إن FreshBooks هي خدمة رائعة. إذا كنت تحتاج إلى إدارة ما يصل إلى ثلاثة عملاء فقط ، فإن FreshBooks مجاني. ترتفع الأسعار إلى 149 دولارًا في الشهر ، مع ما يصل إلى 5000 عميل.

Harvest Harvest هي خدمة أخرى مصممة بشكل جيد تجعل من عملية إنشاء الفواتير وتتبع دفعاتك أمرًا سهلاً وسريعًا.

عندما تبدأ في استخدام Harvest لأول مرة ، أعتقد أنك ستعجب بما تجده. بعد إدخال جميع معلومات شركتك ذات الصلة ، يستغرق إنشاء فاتورة ثوانٍ فقط. اختر عميل ، وأضف معلومات الاتصال به ، ثم أدخل جميع المهام التي قمت بها. الحصاد يلقي مجموع لك.

إذا كنت تبحث عن أكثر من مجرد إصدار الفواتير ، فإن Harvest يتتبع أيضًا الفواتير. بفضل جهاز توقيت مدمج ، سوف يقوم بتتبع وقتك أثناء العمل. يمكنك أيضًا مراقبة النفقات لمعرفة مدى جودة أداء شركتك. إذا ذهبت على الطريق ، فسوف يكون سعيدًا أن تجد أن Harvest لديه تطبيق iPhone مصاحب. اعتمادًا على حجم نشاطك التجاري ، يجب أن تتوقع دفع ما يتراوح بين 12 دولارًا في الشهر و 90 دولارًا شهريًا للخدمة.