ملفات مستندات Google مليئة بالأدوات الفعالة. في ما يلي 10 سيساعدك في الحصول على المزيد من تطبيقات معالجة النصوص المجانية من Google.
التحدث بدلا من النوع
في الأوقات التي تفضل فيها استخدام صوتك بدلاً من أطراف أصابعك للكتابة ، حاول تجربة أداة الكتابة بالصوت في محرر مستندات Google.
من الجزء العلوي من مستند مفتوح ، انتقل إلى أدوات> الكتابة الصوتية . تظهر نافذة صغيرة بها رمز ميكروفون كبير على طول الحافة اليمنى من Chrome يمكنك النقر عليها لتشغيل الكتابة الصوتية وإيقافها. الكتابة الصوتية متاحة فقط في متصفح Chrome.
إنه طعم مكتسب ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام الكتابة الصوتية لتحرير وتنسيق النص في محرّر مستندات Google.
تنسيق واضح
عندما تقوم بلصق كتلة نصية في مستند Google ، فمن المحتمل أن يختلف خطها وحجمها عن باقي المستند. لجعله مطابقًا ، قم بتمييز النص وقم بإجراء أحد الأمور الثلاثة التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المميز واختر مسح التنسيق .
- انتقل إلى تنسيق> مسح التنسيق .
- انقر فوق نص عادي من القائمة المنسدلة أسفل خيارات قائمة التنسيق والأدوات.
إضافة المزيد من الخطوط
من القائمة المنسدلة للخط في أعلى المستند ، اختر المزيد من الخطوط لإضافة خطوط جديدة إلى هذه القائمة. هناك المئات التي يمكنك الاختيار من بينها:
"،" modalTemplate ":" {{content}} "،" setContentOnInit ": false} '>
للحصول على فكرة أفضل عن كيفية ظهور الخطوط المختلفة ، راجع Google Fonts حيث يمكنك عرض جمل نموذجية لكل خط. يمكنك أيضًا النقر على كل جملة نموذجية وتغييرها إلى صياغة خاصة بك. عندما تجد خطًا يعجبك ، ما عليك سوى البحث عن اسمه من القائمة المنسدلة للخطوط في محرّر مستندات Google وإضافته إلى قائمتك.
وضع الاقتراح
يمكنك التوقف والتفاعل والاستماع: عندما تعمل على مستند مشترك ، يمكنك تغيير وضع التعديل بحيث تتتبع مستندات Google التغييرات مثل Microsoft Word. لعرض تعديلاتك والسماح للمتعاونين بقبولها أو رفضها ، حدد زر القلم الرصاص في الزاوية العلوية اليسرى من المستند وانقر فوق اقتراح . الآن ، أثناء قيامك بتحرير المستند ، ستظهر التغييرات كإقتراحات مرمزة بالألوان مع تعليق بجوار كل منها لإظهار من قام بالتغيير. يحتوي كل تعليق على زر قبول ورفض.
ضع علامة على شخص ما في تعليق
إذا كنت تريد جذب انتباه أحد الأشخاص إلى تعليق أضفته ، فيمكنك وضع علامة عليه. عند كتابة تعليقك ، أدخل علامة @ أو + واختر الشخص الذي تريد وضع علامة عليه. سيتلقى بعدها بريدًا إلكترونيًا لتنبيهه من تعليقك أو سؤالك.
وضع إشارة مرجعية أكثر ، قم بالتمرير أقل
بالنسبة إلى المستندات الطويلة ، فإن إضافة إشارات مرجعية تعني تقليل التمرير. اذهب إلى Insert> Bookmark لإضافة إشارة مرجعية إلى مستندك. ستتم إضافة رمز إشارة مرجعية صغير أزرق إلى الحافة اليسرى من المستند.
يمكنك إنشاء ارتباط إلى إشارة مرجعية ، وهو أمر مفيد للوثائق الطويلة لأنه يمكنك إنشاء جدول محتويات سريع أعلى المستند للانتقال إلى إشاراتك المرجعية المختلفة. انقر بزر الماوس الأيمن أعلى المستند الخاص بك (أو أي موقع قد يكون فيه ارتباط إلى إشارة مرجعية مفيدًا) وانقر فوق ارتباط . بدلاً من إضافة عنوان URL ، حدد أحد إشاراتك المرجعية من القائمة المنسدلة أدناه ، وأدخل نص الرابط وانقر على تطبيق .
ومع ذلك ، لا تحتاج إلى استخدام ارتباطات الإشارات المرجعية ، حتى تكون الإشارات المرجعية مفيدة. أستخدم إشارة مرجعية واحدة للتسجيل من حيث توقفت في المرة التالية التي أقوم فيها بفتح مستند Google. للانتقال إلى الإشارة المرجعية التالية (أو ، في حالتي ، الإشارة المرجعية الوحيدة) ، استمر في الضغط على مفاتيح Control and Command واضغط على N ثم B. وللانتقال إلى الإشارة المرجعية السابقة ، استمر في الضغط على مفاتيح Control and Command واضغط على P ثم B. اختصارات لوحة المفاتيح معقدة بعض الشيء ، ولكن من الأسهل تذكرها إذا كنت تفكر في المفاتيح الدائمة للعلامة المرجعية التالية والعلامة السابقة .
وضع غير متصل بالشبكة
لا تحتاج إلى اتصال بالإنترنت لاستخدام مستندات Google ، على الرغم من أنك ستحتاج إلى الاتصال عند إعداد الاستخدام بلا اتصال (مع Chrome).
من الشاشة الرئيسية في Google Drive:
- انقر على رمز الترس في الجانب العلوي الأيسر وانقر على " الإعدادات" .
- ضع علامة في المربع الموجود في القسم بلا اتصال "لمزامنة ملفات مستندات Google ، وجداول البيانات والعروض التقديمية والرسومات إلى هذا الكمبيوتر حتى تتمكن من التعديل بلا اتصال".
عند تشغيل وضع عدم الاتصال ، ستتمكن من عرض المستندات ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية ، والرسومات وتعديلها عندما يتم قطع اتصالك وسيتم مزامنة الملفات في المرة التالية التي تتصل فيها بالإنترنت.
لفة البدائل الخاصة بك
انتقل إلى أدوات> التفضيلات وستظهر قائمة بالبدائل التلقائية التي يجريها محرّر مستندات Google. معظمها يتضمن النمط الذي يتم فيه عرض الكسور إلى جانب عدد قليل من الرموز وأساليب السهم. يمكنك إضافة الخاصة بك ، ولكن لا يعمل الاستبدالات المستندة إلى الكتابة بالأحرف الكبيرة للكلمة.
انقر بزر الماوس الأيمن للبحث
للبحث عن تعريف كلمة على السريع ، انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة واختر " تعريف" . تظهر لوحة صغيرة على يسار المستند باستخدام تعريف الكلمة ، جنبًا إلى جنب مع المرادفات ، مما يتيح لك الحصول على المعلومات دون مغادرة مستندات Google.
وبالمثل ، انقر بزر الماوس الأيمن على كلمة واختر بحثًا لإجراء بحث Google سريع في اللوحة اليمنى. سيتم فتح أي روابط تنقر عليها في علامة تبويب جديدة ، ولكن يمكنك سحب الصور من نتائج البحث من اللوحة اليمنى مباشرة إلى وثيقتك.
مراجعة التاريخ
شير هو الشخص الوحيد الذي يرغب في العودة إلى الوراء. إذا كنت تريد الرجوع إلى إصدار سابق من مستند Google ، فيمكنك الانتقال إلى ملف> مشاهدة سجل النُسخ السابقة . من اللوحة اليمنى ، سترى قائمة ترتيب زمني للإصدارات المختومة بالوقت من المستند. اختر واحدة وانقر فوق استعادة هذه المراجعة لفتحها.
يمكنك دائمًا الرجوع إلى سجل النسخ السابقة واختيار إصدار أحدث للرجوع إلى أحدث تعديلاتك. لا توجد طريقة لفقد التغييرات باستخدام سجل النسخ السابقة ؛ باختيار إصدار سابق ، ما عليك سوى نقله إلى أعلى قائمة سجل النُسخ السابقة.
ترك تعليقك