قامت Google بإصلاح Gmail بمظهر جديد ومجموعة من الميزات الجديدة بما في ذلك Smart Compose ، ويمكنك الحصول على Gmail الجديد الآن. على الرغم من تقدير الإضافات الجديدة ، إلا أن Gmail يحتوي على عدد من الموضوعات القديمة ولكن الأشياء الجيدة التي ربما أغفلتها. في ما يلي سبع ميزات من شأنها جعل Gmail رائعًا.
كتم صوت رسائل البريد الإلكتروني المزعجة بشكل مزعج
ربما تكون نصوص مجموعة Muting هي أعظم شيء في امتلاك iPhone (930 دولارًا في Amazon) (أو على الأقل إرسال الرسائل النصية على iPhone) ، ويوفر Gmail قدرة مماثلة لإسكات رسائل البريد الإلكتروني المزعجة. إذا تم وضعك على بريد إلكتروني للمجموعة ولم تعد مهتمًا باتباع الردود المتتالية ، فيمكنك إلغاء الاشتراك. افتح سلسلة المحادثات ، ثم انقر على زر النقطة الثلاثية في الجزء العلوي وانقر على " تجاهل" . سيتم نقل المحادثة إلى أرشيفك ، حيث ستبقى حتى عند وصول المزيد من الردود.
إذا شعرت لاحقًا بالفضول حول ما فاتك ، يمكنك دائمًا العثور عليه في عرض "كل البريد" في Gmail ، والذي يتضمن رسائلك المؤرشفة. يمكنك بعد ذلك إلغاء تجاهل المحادثة إذا اخترت ذلك من خلال فتح المحادثة والنقر على الزر نقل إلى Inbox في أعلى الصفحة.
إرسال وأرشيف للفوز
يمكنك إضافة خيار إرسال ثاني لجميع الردود وإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى الأمام التي تقوم بمحفوظات المحادثة بردك أو إعادة توجيهها. من المفيد الحفاظ على البريد الوارد منظمًا. ولا تقلق ، فستظهر المحادثة في البريد الوارد احتياطيًا إذا رد عليها شخص ما. لإعداده ، انقر على رمز الترس أعلى اليسار وانتقل إلى الإعدادات> عام> إرسال وأرشفة ، وحدد عرض الزر "إرسال وأرشفة" في الرد ، ثم مرر لأسفل ثم اضغط على الزر حفظ التغييرات . الآن ، سترى زرًا للأزرار إرسال وسرد أزرق بجوار زر الإرسال العادي في أسفل الردود والأمام.
تعيين التراجع إرسال إلى 30 ثانية
هناك خيار التراجع عن رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها ثم تندم على الفور ، سواء كان ذلك بسبب خطأ مطبعي أو حالتك العاطفية الحالية. أو ربما كنت فقط ضربت إرسال عن طريق الصدفة عندما كنت في منتصف تأليف الرسائل الخاصة بك. انتقل إلى الإعدادات> عام> تراجع وحدد الحد الأقصى للوقت وهو 30 ثانية ثم مرر لأسفل واضغط على الزر حفظ التغييرات . (الخيارات الأخرى هي 5 و 10 و 20 ثانية). بعد النقر على "إرسال" ، ابحث عن شعار الإعلان الذي يظهر في أسفل الشاشة "تم إرسال رسالتك". انقر على "تراجع" لإعادته.
الاختباء على مرأى من الجميع: بحث متقدم
مع جوجل وراء Gmail ، فإنه ليس من المستغرب أن Gmail يوفر وظائف بحث قوية. من المحتمل أنك استخدمت شريط البحث أعلى بريدك الوارد لحفر بريد إلكتروني قديم استنادًا إلى كلمة رئيسية أو مُرسِل ، ولكنه يمكنه فعل المزيد. انقر على زر السهم لأسفل الصغير على يسار شريط البحث لفتح لوحة البحث المتقدمة في Gmail حيث يمكنك البحث عن النطاقات الزمنية وأحجام المرفقات ، حسب سطر الموضوع ومع الفلاتر الأخرى.
جزء المعاينة لإلقاء نظرة على Outlook
إذا كان لديك عرض كبير ، فأنا أشجعك على استخدام خاصية الشاشة الفاخرة واستخدام جزء المعاينة في Gmail. فهو يجعل Gmail يبدو أكثر شبهاً ببرنامج Outlook ، حيث يمكنك عرض الرسائل والرد عليها دون مغادرة البريد الوارد. انتقل إلى الإعدادات> خيارات متقدمة ، وانقر على تمكين لجزء المعاينة ، ثم مرر لأسفل ثم اضغط على الزر حفظ التغييرات . سترى زرًا جديدًا في الجزء العلوي من البريد الوارد يتيح لك التبديل بين نافذة المعاينة وإيقافه واختيار تقسيم البريد الوارد أفقيًا أو رأسيًا.
اختر علامات التبويب الخاصة بك
يقوم Gmail بمهمة رائعة تتمثل في تصفية البريد الوارد بحيث تنتقل الرسائل التي تهتم بها إلى البريد الوارد بينما يتم ترحيل البقية إلى علامات التبويب الاجتماعية أو الترويجية. انتقل إلى الإعدادات> البريد الوارد> الفئات ، ويمكنك اختيار علامات التبويب التي تريدها في الجزء العلوي. أو إذا كنت ببساطة تتجاهل جميع علامات التبويب بخلاف البريد الوارد الأساسي ، فيمكنك إلغاء تحديد كل ما عدا الابتدائية للحصول على تجربة Gmail مبسطة ، دون علامات التبويب.
أرسل مرفقات كبيرة عبر Google Drive
هناك رمز Drive صغير أسفل نافذة الإنشاء في Gmail. فهو يتيح لك إرفاق الملفات التي قمت بتخزينها في Drive أو ببساطة إرسال رابط. بالنسبة إلى تنسيقات Google Drive - المستندات ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية وما إلى ذلك - فإن خيارك الوحيد هو إرسال رابط إلى الملف. بالنسبة لأنواع الملفات الأخرى - ملفات PDF ، ومستندات Word ، والصور - لديك خيار إرسالها كمرفق أو رابط Drive ، والذي يتيح لك مشاركة الملفات الأكبر حجمًا من الحد الأقصى لحجم Gmail البالغ 25 ميغابايت للمرفقات.
ترك تعليقك