تقوم الشركة التي أعمل بها بإنشاء تقارير تقنية للغاية. يتم تحميل العديد من مستندات Microsoft Word التي أقوم بتحريرها مع الجداول المعقدة والمخططات والشخصيات الأخرى. تتحول الصفحات بشكل متكرر بين الوضع الرأسي والاتجاه الأفقي ، لذلك يجب أن أقوم بإعادة تحديد رقم الصفحة وإزالة معلومات الرأس والتذييل الأخرى في الصفحة الرئيسية ثم إضافتها مرة أخرى إلى الصفحات الطولية اللاحقة.

قد تعتقد أن برنامجًا متطورًا مثل Word سيجعل من السهل إعادة تنسيق صفحة أفقي واحدة والعودة إلى التنسيق الأصلي بعد ذلك ، ولكنه ليس كذلك.

في Word 2003 ، تعمل الخطوات المطلوبة للقيام بذلك بشكل جيد في الأرقام المزدوجة:

انقر فوق إدراج ، فاصل ، حدد "الصفحة التالية" ضمن "أنواع فواصل المقاطع" ، ثم انقر فوق "موافق". بعد ذلك ، انقر فوق عرض ، رأس وتذييل لفتح شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة. انقر فوق رأس القسم الذي أنشأته وقم بإلغاء تحديد ارتباط إلى السابق في شريط أدوات رأس وتذييل لتعطيل هذه الميزة. بعد ذلك ، انقر في التذييل وألغِ تحديد الخيار Link to Previous. يجب أن لا تشاهد نفس كـ السابق في الرأس أو تذييل الصفحة.

ستنطبق التغييرات التي تجريها فقط على الصفحات الموجودة في القسم الجديد. اختر ملف ، إعداد الصفحة ، حدد أفقي في قسم الاتجاه في علامة التبويب هوامش ، وانقر موافق. قم بتمييز رقم الصفحة في التذييل واسحبه إلى الجانب الأيسر من الصفحة الأفقي ، حيث سيظهر على "أسفل" عندما تطبع الصفحة العرضية مع الصفحات العريضة للمستند. بعد تمييز رقم الصفحة ، انقر فوق تنسيق ، واتجاه النص ، واختر الخيار المناسب.

عندما تنتقل صفحات المستند إلى الاتجاه العمودي ، يجب عليك عكس العملية لإعادة تحديد موضع رقم الصفحة وإعادة إدراج معلومات رأس وتذييل الصفحة الأخرى. وإلا ، فستظهر التغييرات التي تجريها على الصفحة الشخصية على صفحات المناظر الطبيعية التي تسبقها. يجب أيضًا التأكد من تحديد "متابعة من القسم السابق" في مربع الحوار "تنسيق رقم الصفحة" إذا كنت تريد أن يتم ترقيم الصفحات في القسم الجديد من النقطة التي توقفت عندها في القسم السابق.

تبديل الاتجاه في Word 2007 و 2010 ليس نزهة

ليس الارتداد بين تخطيطات الصفحات والأفقي في مستند Word 2007 أو 2010 أسهل كثيرًا. في الحقيقة ، لا يمكنك سحب أرقام الصفحات من الرأس والتذييل في هذه الإصدارات من Word. بدلاً من ذلك ، يجب عليك تحديد تخطيط رأس وتذييل يضع رقم الصفحة على الجانب ثم إعادة تنسيقه وإعادة وضعه بحيث يتطابق مع أرقام الصفحات في صفحات المستند في الاتجاه العمودي.

كما في Word 2003 ، تبدأ بإدخال فاصل مقطع. انقر فوق تخطيط الصفحة ، فواصل ، ثم حدد الصفحة التالية ضمن فواصل المقاطع. يجب عليك أيضًا إلغاء تحديد الخيار ارتباط إلى السابق في شريط أدوات رأس وتذييل ، تمامًا مثل Word 2003.

لفتح علامة التبويب "أدوات الرأس والتذييل" ، انقر نقرًا مزدوجًا في رأس الصفحة أو تذييلها ، أو انقر فوق إدراج أو تذييل (أو رأس) أو تحرير التذييل (أو رأس الصفحة). اختر رابط إلى السابق في قسم التنقل لإلغاء تحديد هذا الخيار ؛ ستختفي العلامة السابقة تمامًا من الجانب الأيمن من هامش رأس الصفحة أو الهامش. لسوء الحظ ، لا يزال هذا الخيار معطلًا بشكل منفصل للرأس والتذييل.

أنت الآن جاهز للتغيير من الوضع الرأسي إلى الوضع الأفقي: في كل من Word 2007 و 2010 ، اختر علامة التبويب تخطيط الصفحة ، ثم انقر فوق الاتجاه ، ثم حدد اختيارك. أعد فتح الشريط رأس وتذييل وقم بإزالة أي عناوين أو نص آخر لا تريد ظهوره في الصفحة الرئيسية. بعد ذلك ، انقر فوق رقم الصفحة ، هوامش الصفحة وحدد واحدة من مجموعة التنسيقات التي تحتوي على أرقام صفحات على الجانب الأيسر من الصفحة الرئيسية.

مرة أخرى ، يجب عليك إعادة ترتيب رقم الصفحة وإعادة تنسيقه لمطابقة الصفحات الشخصية في المستند. عندما يكون رأس الصفحة وتذييلها نشطين ، حدد رقم الصفحة وأعد تحديد موقعه بسحب مفاتيح الأسهم أو استخدامها. لتحويل رقم الصفحة جانبيا بحيث يطابق الأرقام الموجودة على الصفحات الطولية ، انقر فوق تنسيق ، اتجاه النص ، واختر خيار تدوير النص 90 درجة.

عندما تعود الوثيقة إلى الوضع الرأسي ، تقوم بإدراج فاصل مقطع آخر في الصفحة التالية ، قم بإلغاء تحديد ارتباط إلى السابق من جديد ، قم بإعادة إدخال أي عناوين أو نص آخر قمت بإزالته في الصفحة العامة ، ثم أعد وضع رقم الصفحة ، وأتمنى ألا يجب عليك القيام به خلط الصفحات اتجاه الصفحة في كثير من الأحيان.

بالطبع ، يمكنك إنشاء ماكرو يقوم بتبديل عملية الرأيت إلى أفقي إلى صورة ، ولكن هذا هو موضوع لنشر لاحق.