بعد الساعة التاسعة مساءً ، أنت تجرّب التحقق من البريد الإلكتروني للعمل على هاتفك للمرة الأخيرة قبل أن تطلق عليه اسم ليلة.
فكرة سيئة.
وفقا للباحثين في جامعة ولاية ميشيغان ، فإن الأشخاص الذين استخدموا هواتفهم بعد الساعة التاسعة مساءً كانوا أكثر نعومة وأقل انخراطا في العمل في اليوم التالي. وذكرت تشاد بروكس من BusinessNewsDaily على الدراسة في يناير الماضي.
في الشهر الماضي "Brevity هي روح البريد الإلكتروني" ، أشرت إلى أنه في المتوسط ينفق الموظفون أكثر من ربع وقتهم في العمل باستخدام البريد الإلكتروني. في دراسة استقصائية حديثة لـ 1300 من محترفي الأعمال من OfficeNet.com ، يُشار إلى البريد الإلكتروني بأنه أكبر وقت مضيع (44 بالمائة) ، يليه عن كثب الاجتماعات (42 بالمائة).
في عالم متصل دائمًا ، يشعر العديد من العمال بالحاجة إلى التحقق من بريدهم الإلكتروني مرة أو مرتين في الساعة ، وغالبًا في وقت متأخر حتى منتصف الليل. يوصي خبير الإنتاجية بيتر بورجمان بتقليل عمليات التحقق من البريد الإلكتروني إلى ما لا يزيد عن ساعة واحدة ، ويقترح إدوارد من شركة People Skills Decoded's إدراك البريد الإلكتروني مرتين فقط في اليوم.
تتخذ الانحرافات في مكان العمل أشكالاً عديدة. أفادت راشيل إيما سيلفرمان ، من صحيفة وول ستريت جورنال ، في ديسمبر 2012 ، عن دراسة أجرتها جامعة كاليفورنيا ، إرفاين ، أن الباحثين الذين يعثرون على موظفين في المكتب يتعرضون للانقطاع أو التوقف عن العمل مرة واحدة كل ثلاث دقائق ، ويمكن أن يستغرق ذلك 23 دقيقة عامل متقطع للعودة إلى المهمة الأصلية.
تستشهد مقالة وول ستريت جورنال ببرنامج في مجموعة برمجيات وخدمات إنتل ، والذي سمح للموظفين بضبط فترة أربع ساعات من "التقليل من الوقت" كل أسبوع خالية من الاجتماعات غير العاجلة. خلال هذه الفترة ، لم يكن من المتوقع من العمال الرد على البريد الإلكتروني الداخلي.
إحدى الطرق لمنع الانقطاعات الذاتية هي تعطيل المواقع والبرامج على الأرجح لإغرائك بالانفصال عن المهمة المطلوبة. يسمح لك Felix Belzile's Cold Turkey بحظر الوصول إلى الخدمات والتطبيقات التي تختارها في الأوقات التي تحددها. البرنامج هو donationware ، مما يعني أن المطور يقترح التبرع بمبلغ 10 دولار لكنه يسمح لك بتحديد المبلغ الذي ترغب في إنفاقه ، بالإضافة إلى النسبة المئوية للدفع التي ترغب في توجيهها إلى مؤسسة خيرية.
مع Cold Turkey ، تظل ما تحجبه محظورًا حتى الفترة التي تنتهي فيها مسبقًا. إذا كنت تفضل الاحتفاظ بخيار مقاطعة الفترة الخالية من التشويش ، فإن برنامج Focus Booster المجاني يضع جهاز توقيت العمل على الشاشة لمدة اختيارك.
مانع الهاء الذي لا يفسد
بعد تثبيت Cold Turkey ، يتم فتح دليل البدء في المتصفح الافتراضي. انقر فوق الزر "التالي" لفتح شاشة "حظر ما" ، الموضحة أعلى هذه المشاركة. افتراضيًا ، تعرض Cold Turkey حظر Facebook و Twitter و Reddit و StumbleUpon و Addicting Games و College Humor وأربعة مواقع أخرى. لإزالة أحد المواقع المحددة مسبقًا ، ما عليك سوى النقر على X بجوار اسمه. لإضافة موقع إلى قائمة حظر البرنامج ، انقر فوق "إضافة شيء" وأدخل عنوان URL.
لا يتم حظر أي برامج بشكل افتراضي ؛ لإضافة تطبيق إلى القائمة المحظورة ، انقر فوق "إضافة شيء" ضمن التطبيقات ، وانتقل في Explorer إلى الملف القابل للتنفيذ في البرنامج ، واختر فتح. عند اكتمال قائمة الحظر ، انقر فوق التالي.
تعرض الشاشة "منع الشاشة" تقويمًا مدته سبعة أيام يتيح لك ضبط وقت الحظر الخاص بك بزيادات تبلغ 30 دقيقة من الساعة 8 صباحًا إلى الساعة 11 مساءً. كما يمكنك حظر أو إزالة حظر كل شيء. بمجرد اختيار الأوقات التي تريد خلالها تقييد وصولك ، انقر فوق التالي.
يتم منحك فرصة للتراجع عن اختيارك ، وسيتم تحذيرك أنه بمجرد النقر على الزر "Go Cold Turkey" ، لن تتمكن من تغيير الإعدادات حتى آخر 30 دقيقة المحدد قد انقضى. ولكن يمكنك توسيع وقت الحظر وإضافة المزيد من المواقع والبرامج إلى قائمة الحظر في أي وقت.
تشير الرسالة التي تؤكد حظرك إلى أنه قد يتعين عليك تحديث المتصفح حتى تصبح القيود سارية المفعول. عندما اختبرت Cold Turkey ، ظهر تحذير من مركز عمل Windows 8 أنه اكتشف "برامج ضارة محتملة". عندما فتحت مربع الحوار ، ظهر خيار Clean System (نظام نظيف). بعد أن ركضت نظافة ، اختفى التحذير دون التأثير على إعدادات تركيا الباردة.
في كل مرة حاولت فتح موقع على قائمتي المقيدة خلال فترة الحظر ، ظهرت رسالة "صفحة غير متوفرة". وبالمثل ، عندما حاولت فتح تطبيق محظور ، ظهر تحذير من خطأ في الملف.
لم أذهب إلى أبعد من ذلك بكثير لتجاوز إعدادات كتلة تركيا الباردة ، كما هو الحال في حالتي كان الردع القليل هو كل ما هو مطلوب للحفاظ على تركيزي على المهمة المطلوبة.
نهج بومودورو لتجنب الهاء
كتبت عن تقنية بومودورو لإدارة الوقت في وظيفة أبريل 2011. يتمثل المفهوم في إنشاء مجموعات من الوقت تركز خلالها بالكامل على المهمة المطروحة. المدة الافتراضية هي 25 دقيقة من العمل متبوعًا بفاصل مدته 5 دقائق. يضع برنامج Focus Booster نافذة صغيرة على شاشتك تعمل على حساب فترة عملك الحالية.
انقر فوق رمز الإعدادات في أقصى يمين ساعة العد التنازلي لفتح إعدادات البرنامج. يتيح لك برنامج Focus Booster اختيار مدة العمل الخالية من التشتيت ووقت الراحة التالي. يمكنك أيضًا تعطيل صوت الموقوت أثناء عمل العد التنازلي وأوقات التوقف ، وتعطيل أجهزة الإنذار في نهاية فترات العمل والفواصل ، ومنع نافذة العد التنازلي من الاستمرار على الشاشة ، وتمكين جلسات التشغيل التلقائي.
لا يحتاج الجميع إلى تعطيل جميع المواقع أو التطبيقات التي تم تحديدها بشكل قسري لمنع تشتيت الانتباه عن مهام العمل الفورية. هناك بعض الخطر في تطبيق أي برنامج يقفل بعض ميزات النظام الخاص بك ، كما يتضح من التحذير الذي تم إنشاؤه بواسطة Windows عند تفعيل ميزة حظر Cold Turkey. لا تقلق مع فوكاس بوستر.
لاحظ أنني اختبرت تطبيقًا آخر لحظر الإنترنت تطلبت عملية التثبيت الخاصة به النقر من خلال تحذير Windows المشؤوم من أن أحد التطبيقات الضارة المحتملة يحاول تغيير إعدادات جهاز الكمبيوتر. فشل هذا البرنامج في النهاية في منع الوصول إلى الإنترنت ، ولهذا السبب لا أكتب عنه في هذا المنشور. سأقوم بتحديث هذه المقالة إذا تمكنت من تشغيل البرنامج.
أنا محظوظة لأنني قادرة على العمل لساعات طويلة في مشروع واحد دون إغراء التحقق من البريد الإلكتروني أو الاطلاع على ما يفعله أصدقائي على Facebook وتويتر تويتر. إذا لم تكن محظوظًا ، فإن تطبيقات منع الهاء مثل Cold Turkey و Focus Booster يمكن أن تساعد في ضمان أن يكون وقت عملك مثمرًا قدر الإمكان.
ملاحظة حول الوصول بعد ساعات العمل من قبل الموظفين غير المعدمين: في وقت سابق من هذا الشهر ، نشر سكوت سايار من صحيفة نيويورك تايمز مقترحًا من اتحادات العمال والشركات الفرنسية لتقييد وصول الموظفين بعد ساعات العمل. نشعر بالقلق المنظمات في الولايات المتحدة حول الموظفين غير معجزة التحقق من البريد الإلكتروني الخاص بهم وغير ذلك تسجيل الدخول إلى شبكة صاحب العمل خارج ساعات العمل العادية.
وينص قانون معايير العمل العادلة على أن يدفع أرباب العمل أجوراً غير محدودة لمدة نصف ساعة للعمل المنجز بعد أسبوع العمل القياسي الذي يبلغ 40 ساعة. نظرًا لأن Jason E. Reisman و Terry Gillespie يقدمان تقريرًا على موقع ويب للمحاماة Obermayer Rebmann Maxwell & Hippel LLP ، يجب على المنظمات التي تسمح لعمالها غير المعتادين بالوصول إلى البريد الإلكتروني وخدمات الشبكة الأخرى في عطلات نهاية الأسبوع أو في أوقات أخرى خارج يوم العمل القياسي أن تتعقب الوقت ل ضمان تعويض الموظفين بشكل مناسب.
في أغسطس الماضي ، أصدرت وزارة التوظيف الألمانية مبادئ توجيهية تمنع المديرين من الاتصال بالموظفين بعد ساعات ما عدا حالات الطوارئ ، كما أفاد جيفان فاساجار على صحيفة التلغراف. يتمثل هدف السياسة في تقليل فترات انقطاع وقت الموظفين ، ولكن من الواضح أن تشجيع أو حتى السماح للموظفين غير المعتادين بالوصول إلى حساب بريدهم الإلكتروني للعمل أو موارد الشبكة الأخرى من هواتفهم أو أجهزتهم بعد ساعات العمل يجعل المؤسسات عرضة لمطالبات العمل الإضافي.
ترك تعليقك