إملاء رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook

يمكنني إملاء بريد إلكتروني على هاتفي ، فلماذا لا يمكنني فعله على جهاز الكمبيوتر الخاص بي؟

من الممكن الآن ، على الأقل لمستخدمي Microsoft Outlook: توفر وظيفة Dictate الجديدة من Microsoft التعرف على الصوت إلى Word و PowerPoint و Outlook.

مدعومًا بنفس التقنية المستخدمة في Cortana ، ستحوّل Dictate كلماتك المنطوقة بسرعة إلى نص. لا يزال مبردًا ، يمكنه ترجمة هذه الكلمات تلقائيًا إلى لغات مختلفة. دعونا نلقي نظرة على كيفية استخدام الوظيفة الإضافية والاستفادة القصوى منها.

الخطوة 1: إغلاق أي برامج Microsoft Office قيد التشغيل.

الخطوة 2: قم بتنزيل وتثبيت Dictate ، مع التأكد من الحصول على الإصدار (32 أو 64 بت) الذي يطابق إصدار Office الخاص بك.

الخطوة 3: قم بتشغيل Outlook أو أنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا (أو ابدأ الرد) ، ثم ابحث عن رمز الميكروفون الذي تمت إضافته حديثًا في Dictate ، والذي يجب أن يظهر على الحافة اليمنى للشريط.

الخطوة 4: انقر لوضع المؤشر في النص الأساسي للبريد الإلكتروني الجديد ، ثم انقر على رمز الميكروفون لبدء التعرف على الصوت. الآن نبدأ الحديث!

لا تتفاجأ إذا بدا أن شيئًا لا يحدث في الثواني القليلة الأولى. إملاء يختلف قليلا عن التعرف على الكلام على هاتفك ، في هذه الكلمات لا تظهر كما تقول لهم. بدلاً من ذلك ، ينتظر المحرك توقفًا مؤقتًا ، كما هو الحال عند الانتهاء من جملة ، ثم يلصق النص.

ما هو أكثر من ذلك ، لا يوجد أي مؤشر على أن المحرك يعمل بالفعل ، بخلاف تغيير طفيف على أيقونة الميكروفون. لا يضيء أو يصدر صوتًا أو أي شيء مفيد كهذا ؛ يظهر فقط شارة "تسجيل" صغيرة. حتى في ذلك الحين ، على نظامي إملاء أخطأت كثيرا كلماتي القليلة الأولى. لقد وجدت أنه عليّ التوقف لبضع ثوانٍ بعد النقر فوق Start (ابدأ).

يمكنك الحصول على تجربة أفضل (وأكثر تنوعا) من خلال النقر فوق علامة التبويب الإملاء في الشريط. يعرض حقل الاستجابة كلماتك على الفور كما تقولها ، فمن الأفضل التأكد من أن Dictate تعمل بالفعل. يمكنك أيضًا اختيار خيار ترجمة يمكنه تحويل كلامك المنطوقة إلى الإنجليزية إلى 60 لغة. (إملاء يمكن التعرف على ما يصل إلى 20 لغة.) فقط جعل اختياراتك (ق) من القوائم المنسدلة من وإلى.

في الاختبارات التي أجريتها ، لم يكن المكوّن الإضافي دقيقًا بنسبة 100٪ دائمًا ، ولكنه أدى وظيفة جيدة بشكل مدهش في إدخال علامات الترقيم - ليس فقط في نهاية الجمل ، ولكن في داخلها أيضًا. اطرح سؤالًا ويضيف تلقائيًا علامة استفهام. قل "حسنًا ، ولكن دعني أسألك سؤالًا آخر" ، ويضيف تلقائيًا تلك الفاصلة بعد "اليمين". ذكي.

نظرًا لأن هذا هو مشروع Microsoft Garage ، فلن يكون هناك ضمان بأنه سيصبح جزءًا دائمًا من Outlook. ولكن إذا كنت ترغب دائمًا في إملاء رسائل البريد الإلكتروني (لنفترض وجود أي مستندات كاملة في Word) ، يمكنك الآن.

 

ترك تعليقك