لا يوجد شيء سهل حول إعادة تنسيق النص في مستند Microsoft Word. يمكنك استخدام "نسخ التنسيق" لتطبيق تنسيق فقرة واحدة على أخرى بنقرة واحدة ، وتسمح لك ميزات البحث والاستبدال الخاصة بـ Word بإزالة الأحرف غير المرغوب فيها (أو سلاسل الأحرف) ، ولكن هذه الأدوات تقوم بإجراء التغييرات كل على حدة وفي كثير من الأحيان تتطلب تنظيف إضافي.

أتمنى لو أنني اكتشفت إضافة "Clean Up Text" المجانية من "غريغ ماكسي" إلى "Word" منذ سنوات. قام ضابط الذخائر المتقاعد في سلاح البحرية الأمريكي السابق و Microsoft Word MVP السابق بإنشاء قالب Word DOT الذي يزيل المسافات والأحرف الزائدة والرائدة غير المرغوب فيها ، وإرجاع الحروف الفارغة ، والفقرات الفارغة. تقوم الوظيفة الإضافية أيضًا بتطبيق التنسيق الافتراضي على كل أو جزء من المستند ، وتطبيق التنسيق العادي ، واستبدال فواصل الأسطر بتنسيق الفقرة - كل ذلك بنقرة واحدة.

لا يلزم أن يكون Clean Clean Text إضافة دائمة إلى Word. بعد تنزيل الوظيفة الإضافية ، يمكنك فتح ملف ZIP للوصول إلى ملف قالب DOT الخاص به. انقر نقراً مزدوجاً فوق القالب لفتح Word مع تمكين الوظيفة الإضافية. عند إغلاق Word ، ستختفي الوظيفة الإضافية.

لإضافة القالب بشكل دائم ، افتح مربع الحوار قوالب ووظائف Word ، وانقر فوق الزر "إضافة" ، وانتقل إلى الملف DOT Clean Text Text وحدده. لفتح قوالب ووظائف في Word 2003 ، انقر فوق أدوات> قوالب ووظائف إضافية. في Word 2007 و 2010 ، انقر فوق الزر الوظائف الإضافية في علامة التبويب المطور.

(إذا كانت علامة Developer غير مرئية في Word 2007 ، فانقر فوق زر Office> خيارات Word> الشائعة وتحقق من علامة التبويب Show Developer في الشريط. في Word 2010 ، اجعل علامة التبويب Developer تظهر بالنقر فوق ملف> Options> Customize Ribbon and تحقق المطور في الجزء الأيسر.)

على الرغم من تصميم الوظيفة الإضافية لـ Word 97 خلال Word 2003 ، إلا أن الوظيفة الإضافية عملت بشكل كامل مع Word 2010. ببساطة حدد زر Display Cleaner Panel في قائمة الوظائف الإضافية الخاصة بـ Word لفتح مربع الحوار Clean Up Text & Formatting. جميع خيارات الإضافة تقريبًا هي مربعات الاختيار أو أزرار الاختيار ، ولكن لإزالة الأحرف غير المرغوب فيها في بداية أو نهاية الأسطر ، أدخلها في مربع النص "إزالة بادئة / زائدة" مفصولة بحرف توجيه الأنبوب (|).

لن تكسب واجهة Plain-vanilla لتنظيف النص العديد من نقاط النمط ، ولكن كبرنامج بسيط وموفر للوقت ، يكون البرنامج خارج المخططات. إذا كنت ترغب في قضاء المزيد من وقتك في كتابة Word وإعادة تنسيق وقت أقل ، فخذ "تنظيف النص" لإجراء تدور.