مع تشابك التكنولوجيا بشكل متزايد مع جميع جوانب الأعمال ، يمكن أن يساعدك CNET @ Work - بدءاً من المستفيدين إلى الشركات الصغيرة التي يقل عدد موظفيها عن خمسة موظفين.
إذا كان نشاطك التجاري الصغير أشبه بمعظمه ، فإنه يعمل على Microsoft Office.
من المحتمل أيضًا أنك تفكر في ما إذا كان الوقت قد حان للانتقال من إصدارات الترخيص الدائمة من Office إلى اشتراك Office 365.
من الناحية النظرية ، فإن توفير هذا التبديل يوفر مزايا متعددة. تحصل على تكلفة يمكن التنبؤ بها بدلاً من الاضطرار إلى ميزانية للترقية كل بضع سنوات. يمكنك تثبيت تطبيقات Office على أجهزة متعددة دون مشاكل في التنشيط. تعمل التحديثات والتحسينات المستمرة على إزالة بعض حالات الاضطرار إلى شراء وتثبيت وإدارة التحديثات كل بضع سنوات. يمكنك أيضا الوصول إلى تشكيلة دائمة التوسع من الخدمات القائمة على السحابة.
لكن اتخاذ قرار التبديل هو مجرد الخطوة الأولى. أكثر أهمية هو اختيار إصدار Office 365 الصحيح. ومع وجود أكثر من عشرة إصدارات للاختيار من بينها ، بأسعار تتراوح من 4 دولارات إلى 35 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، يكون من السهل اتخاذ قرار خاطئ.
لذلك دعونا تبسيط عملية صنع القرار. للبدء ، لنلق نظرة على ما يوجد في Office 365. يتضمن كل إصدار Office بعضًا من العناصر التالية:
- تطبيقات سطح المكتب المكتبية التقليدية (لنظام التشغيل Windows أو Mac) والتي يتم تحديثها بانتظام حتى يكون لديك دائمًا أحدث إصدار. يسمح لك كل اشتراك في Office 365 بتثبيت برامج سطح المكتب هذه على ما يصل إلى خمسة أجهزة كمبيوتر شخصي أو أجهزة Mac
- بريد Exchange عبر الإنترنت
- 1 تيرابايت من تخزين ملفات سحابة OneDrive
- تطبيقات الجوال للتثبيت على ما يصل إلى خمسة هواتف وخمسة أجهزة لوحية ، تعمل بنظام iOS أو Android أو Windows
- أدوات التعاون والتواصل الجماعي
من أجل هذا التحليل ، نفترض أن نشاطك التجاري الصغير ليس لديه أكثر من خمسة موظفين. كما نفترض أنك تريد الوصول إلى تطبيقات سطح المكتب Office لـ Windows. هذا يزيل العديد من الخيارات التي تم تصميمها للنشر في الشركات الكبيرة التي لديها قسم تكنولوجيا معلومات بدوام كامل.
مع تعيين هذه الشروط ، لديك ثلاثة خيارات واسعة متاحة.
خيار cheapskate: Office 365 Home
إذا كان نشاطك التجاري هو حرفياً متجر شخص واحد ، فقد يميل إلى اختيار اشتراك Office 365 Home على أحد إصدارات الأعمال الأكثر تكلفةً في Office 365. قد يكون هذا القرار منطقيًا إذا كانت متطلباتك متواضعة بما فيه الكفاية.
"،" modalTemplate ":" {{content}} "،" setContentOnInit ": false} '>
عند 99 دولارًا سنويًا ، يرتبط كل اشتراك في Office 365 Home بحساب Microsoft واحد ويمنحك حق الوصول إلى المجموعة الكاملة من برامج سطح المكتب في Office: Outlook و Word و Excel و PowerPoint و OneNote ، مع Publisher و Access متاحين على أجهزة كمبيوتر Windows فقط. كما يقوم بترقية التخزين السحابي المجاني في OneDrive المقترن بحساب Microsoft الخاص بك إلى 1 تيرابايت ويرقي حسابك المجاني في Outlook.com إلى صندوق بريد خالٍ من الإعلانات سعة 50 غيغابايت.
يمكنك مشاركة هذا الاشتراك مع ما يصل إلى خمسة حسابات مختلفة لمايكروسوفت ، كل منها يقوم بتثبيت تطبيقات سطح المكتب في Office ولديه تخصيص 1TB OneDrive خاص به وصندوق بريد تم ترقيته. (مقابل 30 دولارًا أقل ، يمكنك شراء Office 365 Personal ، مما يحد من التثبيت إلى جهاز كمبيوتر واحد وجهاز محمول واحد ولا يمكن مشاركته مع الآخرين.)
على الرغم من الاسم ، لا توجد قيود ترخيص لمنعك من استخدام هذه التطبيقات في إعداد الأعمال.
من الأفضل بالنسبة له: المالك الوحيد الذي لديه بالفعل عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري ويريد ببساطة الوصول إلى أحدث تطبيقات سطح المكتب في Office على ما يصل إلى خمسة أجهزة كمبيوتر.
الترقية من فئة رجال الأعمال: Office 365 Business Premium
تبلغ تكلفة كل اشتراك في Business Premium 150 دولارًا سنويًا. مثل الإصدار المنزلي ، فإنه يسمح لك بتثبيت برامج سطح المكتب Office على ما يصل إلى خمسة أجهزة كمبيوتر. ويتضمن أيضًا البريد الإلكتروني لـ Exchange Online ، مع مجال مخصص ، 1 تيرابايت من التخزين السحابي الآمن OneDrive for Business ، ومجموعة من ميزات التعاون عبر الإنترنت ، بما في ذلك فرق SharePoint و Microsoft. تشمل الإضافات الحديثة أيضًا أدوات إدارة علاقات العملاء.
يبدأ الاختلاف الأكبر بين إصدارات الأعمال والمنزل مع من يدير الحساب. تتم إدارة كل اشتراك في Office 365 Home بواسطة مستخدم فردي باستخدام حساب Microsoft. اشتراكات الأعمال والمشاريع تنتمي إلى مؤسسة وتتم إدارتها مركزيًا ، مع قيام المسؤول بتعيين التراخيص للمستخدمين في المؤسسة.
"،" modalTemplate ":" {{content}} "،" setContentOnInit ": false} '>
تتضمن خطط Business Premium البريد الإلكتروني لـ Exchange Online المرتبط بنطاق واحد أو أكثر من المجالات المخصصة المرتبطة بنشاطك التجاري. يمكنك إنشاء عناوين بريد إلكتروني بديلة (مثل [email protected]) لجعل عملك الصغير يبدو أكبر قليلاً. (إذا كنت ترغب فقط في تطبيقات سطح المكتب من Office ووحدة تخزين OneDrive ولكنك لا تحتاج إلى بريد إلكتروني ، ففكر في خطة Office 365 Business بسعر 99 دولارًا أمريكيًا في السنة.)
تتضمن خطط الأعمال والمشاريع ميزات أمان لا يمكنك الحصول عليها من خلال اشتراك منزلي أو شخصي ، بما في ذلك المصادقة متعددة العوامل ، وإعادة تعيين كلمة المرور للخدمة الذاتية والتنبيهات للمشكلات الأمنية مثل الانتهاكات المحتملة.
على الرغم من أنه يمكنك شراء ترخيص واحد في كل مرة ، فإن إصدارات الأعمال الخاصة بـ Office 365 تتضمن أدوات الإدارة المصممة لقسم متخصص في تكنولوجيا المعلومات أو خبير استشاري. إذا كنت ترغب في إدارة اشتراكك في Business Premium ، فتأكد من أنك مرتاح مع المهام الفنية مثل تهيئة DNS وسجلات MX لنطاق بريدك الإلكتروني.
من الأفضل بالنسبة إلى: الشركات الصغيرة التي تريد أن يتمتع كل موظف بوصول كامل إلى تطبيقات سطح المكتب في Office إلى جانب عنوان بريد إلكتروني مخصص مرتبط بالنشاط التجاري.
التخطيط للنمو: Office 365 Enterprise E3
تقدم Microsoft قائمة مذهلة من الخيارات لعملائها من المؤسسات ، بما في ذلك Office 365 ProPlus (12 دولارًا في الشهر) ، والتي تتضمن فقط برامج سطح المكتب و OneDrive for Business ، بالإضافة إلى حزم Office 365 Enterprise E3 و E5 ، التي تجمع الخدمات عبر الإنترنت مع هذه التطبيقات.
على الرغم من أن هذه الخطط مخصصة في المقام الأول للشركات الكبيرة ، إلا أنها قد تكون منطقية بالنسبة لشركة صغيرة مثل مكتب محاماة أو مستشار خدمات صحية يجب أن يمتثل للقوانين الخاصة بالصناعة مثل HIPAA. بالإضافة إلى الخدمات المضمنة في خطة Business Premium ، تقدم خطة Enterprise E3 التي تبلغ تكلفتها 20 دولارًا في الشهر أدوات الأمان والامتثال ، مثل القدرة على وضع تعليق قانوني على حساب بريد إلكتروني وأدوات منع فقدان البيانات.
"،" modalTemplate ":" {{content}} "،" setContentOnInit ": false} '>
كما أن اشتراك Enterprise يثبت مستقبل أعمالك المتنامية. بخلاف خطة Premium Business ، والتي تقصر إجمالي عدد المستخدمين إلى 300 ، يمكنك شراء عدد غير محدود من تراخيص المؤسسات وخلط وتطابق خطط ProPlus و E1 و E3 و E5. هنا أيضًا ، قد تكون واجهة الإدارة شاقة ومن الأفضل تركها لمستشار محترف أو موفر خدمة مُدار.
من الأفضل بالنسبة إلى: الأنشطة التجارية التي تحتاج إلى عرض صورة احترافية عبر البريد الإلكتروني ومشاركة الملفات المرتبطة بنطاق مخصص ، بالإضافة إلى الأشخاص الذين يجب عليهم الالتزام بالمتطلبات التنظيمية الخاصة بالقطاع.
معلومات اكثر
لمزيد من التفاصيل والمخططات المقارنة التي تغطي العديد من خيارات Office 365 ، راجع هذه الصفحات من Microsoft.
- طبعات المنزل
- طبعات الأعمال
- إصدارات Enterprise
ومن المواقع الشقيقة TechRepublic و ZDNet:
- Microsoft Office 365: دليل الشخص الذكي
- لدى Microsoft Office 365 الآن 120 مليون مستخدم تجاري
- نصيحة Microsoft Office: قد لا يكون AutoSave الجديد مفيدًا كما تعتقد
ترك تعليقك