بعض القراء أخذوا استثناء عندما ذكرت في منشور آخر من الشهر الماضي بشأن حماية بياناتك في المستقبل أن تنسيقات ملفات Office الخاصة بشركة Microsoft قد لا تصمد أمام اختبار الزمن. حسنا ، ظهرت مشاكل التوافق بالفعل بين أحدث إصدارين من MS Word.

يقوم العديد من الأشخاص بالإبلاغ عن مسافات يتم إسقاطها عشوائياً من المستندات التي تم إنشاؤها في Word 2010 عند فتح الملفات في Word 2007 على جهاز آخر. (تشرح إحدى المنشورات في منتدى إجابات Microsoft المشكلة بمزيد من التفاصيل.)

يتمثل الحل السريع في تعيين كلا النظامين لاستخدام Adobe PDF كبرنامج تشغيل الطابعة الافتراضي. وبطبيعة الحال ، يعد هذا إعدادًا على مستوى النظام تقوم بتغييره في أجهزة وطابعات Windows 7 (الطابعات والفاكسات في Vista و XP). توفر Microsoft مقطع فيديو قصيرًا يشرح كيفية تغيير الطابعة الافتراضية في Windows 7 ؛ الخطوات متشابهة في إصدارات Windows السابقة.

إذا كنت ترغب في الاستغناء عن الميزات الجديدة لتنسيقات ملفات Office المستندة إلى XML من Microsoft ، فيمكنك تعيين Word على استخدام تنسيق .doc الأقدم بدلاً من الإصدار الأخير .docx. للقيام بذلك في Word 2010 ، انقر فوق ملف> خيارات> خيارات متقدمة وانتقل إلى "خيارات التوافق" في الجزء السفلي من النافذة على اليمين. اختر All New Documents في القائمة المنسدلة الأولى و Microsoft Office Word 2003 في القائمة الثانية.

يصف موقع Microsoft TechNet إعدادات "وضع التوافق" في Office 2010 و Office 2007 ، على التوالي. تسرد صفحة Wikipedia's Office 2010 الميزات التي تمت إزالتها من أحدث إصدار من هذا الجناح.

يعمل تنسيق الملف "القياسي" بطريقة غير قياسية

كل من حل لمشكلة تنسيق ملف Word - إعادة تعيين الطابعة الافتراضية على كل من أجهزة الكمبيوتر والعودة إلى تنسيق الملف الافتراضي .doc - يبدو وكأنه مبالغة لمعالجة ما يبدو وكأنه خلل بسيط. السؤال الأكبر بالنسبة لي هو ما فائدة تنسيقات ملفات XML من Office لمستخدمي الكمبيوتر الشخصي. في إعدادات الشركة ، من الواضح أنها تجعل إدارة الملفات أسهل وأكثر كفاءة لأقسام تكنولوجيا المعلومات (بمجرد الانتهاء من حل جميع مشاكل التوافق).

ولكن هذه ليست الطريقة التي تتوقع أن يعمل بها تنسيق ملف قياسي فعلي. يبدو أن Microsoft تريد جميع مزايا الحكم إحدى معايير الملفات البارزة في صناعة الكمبيوتر دون تكاليف ضمان توافق الإصدارات الجديدة من التنسيق مع الإصدارات السابقة.

سوف تستمر أشكال ملفات Office - الجديدة والقديمة - في السيطرة على الصناعة لسنوات قادمة. لا شك أن المنظمات تستفيد من القدرة على التنبؤ التي توفرها هذه "المعايير". وبالمثل ، تم إنفاق ملايين الدولارات لتدريب الأشخاص على استخدام Word و Excel و PowerPoint و Access وتطبيقات Office الأخرى. ولكن فيما يتعلق بالإنتاجية وسهولة الاستخدام ، هل تعتبر هذه البرامج حقا أفضل خيار من وجهة نظر المستخدم؟

وبعبارة أخرى ، هل نحن مستخدمو الكمبيوتر الشخصي على طول للركوب ، أم أننا أخذنا لواحد؟