إذا لم تكن مستقبلاً لأي رد خاطيء ، فأنت إما محظوظ جدًا أو أنك لا تستخدم البريد الإلكتروني كثيرًا.

إنها أداة مفيدة أيضًا هي واحدة من أنواع حياة حياتنا الإلكترونية ، حيث يفجر الأشخاص العشرات أو المئات من المتلقين ردودًا مملة (أو أسوأ ، حساسة) يجب توجيهها إلى شخص واحد. ابتكرت شركة Microsoft أداة مجانية لبرنامج Outlook تتيح للمستخدمين إنشاء رسائل تحافظ على المستلمين في نفس نطاق Exchange من استخدام الرد على الكل أو إعادة التوجيه. إنها سهلة الاستخدام ولا تتطلب التثبيت على نهاية المستلمين. وإليك كيفية استخدامها.

1. قم بتنزيل الأداة الإضافية NoReplyAll Outlook وتثبيتها هنا.
   

2. أعد تشغيل Outlook.
3. قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة. سترى بعض الأزرار الجديدة على الجانب الأيمن من الشريط ؛ تتيح لك هذه الميزة تعطيل "الرد على الكل" ، وإعادة التوجيه ، وحتى الرد عليك. انقر فوق أي واحد منهم لتعطيل هذه الميزة ، ولكن تذكر أنها تعمل فقط على المستلمين الذين هم جزء من مجال Exchange الخاص بك.
   

4. إضافة الوظيفة الإضافية أيضاً علامة تبويب جديدة ضمن أدوات / خيارات. استخدمها لتعطيل جميع الرسائل أو إعادة توجيهها في جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة أو لتعطيل الرد على الرسائل التي تتلقاها. إذا كنت تشعر بالضيق ، فيمكنك استخدام هذه الميزة الأخيرة على كمبيوتر الرد على جميع الأشخاص المعوّدين ، ولكن قد يكون ذلك مشكلة أكثر مما يستحق إذا لم تكن في قسم تكنولوجيا المعلومات.
   

بفضل Techie Buzz للرابط!