مع تشابك التكنولوجيا بشكل متزايد مع جميع جوانب الأعمال التجارية ، يمكن أن يساعدك CNET @ Work - بدء العمل مع أصحاب المشاريع الصغيرة مع أقل من خمسة موظفين.

في حين أن كل شركة صغيرة مختلفة ، هناك مجموعة معينة من التطبيقات التي تحتاجها كل الأعمال التجارية الصغيرة.

عادةً ما يتم تجميع هذه التطبيقات في "مجموعات" المكتب وتتألف من البريد الإلكتروني والتقويم ومعالجة النصوص وجدول البيانات. إنها تأتي أحيانًا بأدوات أخرى ، مثل مدير العرض التقديمي ، أو قاعدة بيانات أو مدير النماذج ، وأكثر من ذلك. أحد هذه الأجنحة المكتبية هو Microsoft Office ، ويباع الآن بشكل أساسي في Office 365. أما الآخر فهو G Suite لـ Google.

• خمسة عوامل يجب مراعاتها عند الانتقال إلى Office 365 | Microsoft Office 2016: اشترِ مقابل الاشتراك

لسنوات ، هيمنت مايكروسوفت على سوق مجموعة المكاتب في شكل مجموعة منتجات مايكروسوفت أوفيس. قبل أن نصبح عالمًا متحركًا ومركزيًا على الويب ، كان على الأشخاص تثبيت التطبيقات على أجهزة الكمبيوتر الفردية ، إما عن طريق إدخال قرص مضغوط (في اليوم السابق) أو قرص DVD (مرة أخرى في اليوم) أو عن طريق التنزيل إطلاق المثبت.

لم يكن هناك شك في أن تطبيقات مايكروسوفت المكتبية المكتبية كانت قوية وقادرة ، لكنها كانت مبالغة بالنسبة للعديد من المستخدمين ، معقدة للغاية ، والتحدي المستمر في إدارة الصيانة والترخيص.

مايكروسوفت أوفيس لا يزال حولها. في الواقع ، إنها واحدة من أكثر المنتجات نجاحًا في التاريخ. تم طرحه كحزمة في عام 1990 ، ولكن تطبيقاته الأساسية ، مثل Word و Excel ، أطلقت منذ 35 عامًا في 1983.

لماذا أتحدث عن Office عندما تكون هذه مقالة G Suite؟ المكتب هو الغوريلا 800 جنيه في هذا الفضاء. لفهم الأماكن التي يمكن أن يتناسب معها G Suite مع نشاطك التجاري ، من المفيد الحصول على بعض المنظور حول Office.

تختار معظم الشركات الصغيرة بشكل عام Office 365 أو G Suite. أستخدم كلاهما لأنهما رخيصان بما فيه الكفاية بأسعار الأعمال الصغيرة. لديّ مشاريع عملاء مختلفة تحتاج إلى أدوات مختلفة ، ولديّ ميزات مفضّلة يمكنني استخدامها من كلا المنتجين.

أعطي بانتظام عروض ضخمة ، غالباً مع شرائح 60-70 أو أكثر ، وأنا أفعل ذلك في إصدار سطح المكتب من PowerPoint. برنامج البث عبر الإنترنت الذي نستخدمه فقط يبتقط شرائح PowerPoint ولدي 20 سنة من الذاكرة العضلية تقوم بها.

لكنني أستخدم أيضًا G Suite.

ZDNet: وجدنا 24 خدمات سحابة لعملك تريد بالتأكيد المحاولة

لدى G Suite تطبيقات Office القياسية

أستخدم Gmail كأداة اتصال رئيسية وأعيش فيه باستمرار. في عام 2014 ، بدلت من Outlook على سطح المكتب إلى Gmail ولم أندم على هذه الخطوة للحظة.

بالنسبة لي ، فإن مركز G Suite هو Gmail. أكبر ثلاث فوائد هي أنها متوفرة في كل مكان ، ولا داعي للقلق بشأن مكان ملف البريد الخاص بي (والذي كان يمثل مشكلة في أيام Outlook) ، كما أن إمكانية البحث ممتازة.

لدي 18 غيغابايت من البريد الإلكتروني ، تعود إلى عام 1997. عندما انتقلت إلى Gmail ، نقلت جميع رسائل Outlook إلى متجر بريد Gmail. لذلك على الرغم من أنني كنت على Gmail منذ عام 2014 ، يمكنني البحث في كل سجل البريد الخاص بي ، حيث يعود إلى 21 عامًا ، في غضون ثانية واحدة.

بما أنني أعرف أن بعضكم سيسأل ، فقد استخدمت خدمة تسمى YippieMove (على محمل الجد ، هذا هو أسمهم). استغرق الأمر حوالي أسبوع ، ولكن تم نقل جميع الرسائل الخاصة بي تمامًا من حساب Office 365 إلى Gmail.

أبعد من Gmail ، هذه هي التطبيقات القياسية التي تأتي مع G Suite:

• التقويم: نظرًا لأن التقويم يدير تقاويم متعددة بشكل جيد ، فهي أداة الانتقال لحظر الوقت للمشاريع

• المستندات: معالج كلمات G Suite

• الأوراق: جدول البيانات

• العروض التقديمية: حزمة عرض تقديمي أساسية

• حافظ على: أداة تدوين الملاحظات رائعة

• المواقع: منشئ موقع الويب

• النماذج: أداة لبناء أشكال سريعة ، لكنها قوية بشكل مدهش

• Hangouts: مثل أداة الدردشة مثل Slack

• Hangouts Meet: hangout video conferencing

لنكون صادقين ، فإن تطبيقات الأعمال الأساسية هذه في G Suite هي ما أسميه "جيدًا بما يكفي". بالنسبة لمعظم المستخدمين ، تعتبر معظم المستندات والمستندات وجداول البيانات والباقي رائعة.

ومع ذلك ، إذا كنت مستخدمًا لجداول البيانات يستخدم نموذجًا رياضيًا عالي المستوى ، فربما تريد سطح مكتب Excel. إذا كنت تكتب كتابًا يحتاج إلى العمل مع نظام إنتاج ، فقد تحتاج إلى Microsoft Word أو حزمة نشر سطح مكتب تقليدية. كما ذكرت ، أقوم بتقديم عروض عملاقة ، لذا فإن إصدار سطح المكتب من Microsoft PowerPoint هو الطريقة الوحيدة بالنسبة لي.

ومع ذلك ، فإن الغالبية العظمى من المستخدمين ليسوا مستخدمي الطاقة الذين لديهم احتياجات محددة جدًا وعميقة.

تتميز بساطة G Suite بجاذبية قوية. أخبرني نيك لوفلر ، مالك شركة Exprance التي تتخذ من كاليفورنيا مقراً لها ، وهي شركة تسويق رقمي ، "لقد كنت أستخدم G Suite لسنوات عديدة وكان رائعاً في كل خطوة على الطريق. بدلاً من التعبئة في ميزات غير مفيدة تعقيد الأشياء ( مثل Office 365) إنه نظيف وبسيط. "

اختار Nick G Suite نظرًا لأنه "يُعد موقعًا مألوفًا لمعظم الأشخاص ، لذا لا يوجد تعلّم للقيام به ، ولكنه يبقى بعيدًا عن العمل وينجز المهمة".

لماذا تدفع مقابل G Suite عندما تكون تطبيقات Google مجانية؟

يعرف معظم الأشخاص أن Gmail وتطبيقات Google المتنوعة مثل المستندات وجداول البيانات متاحة مجانًا. فلماذا يدفع أي شخص لهم في صورة G Suite؟

تم تصميم G Suite لتوفير مجموعة متنوعة من الوظائف والإمكانيات الموجهة للأعمال. سأتعمق أكثر في هذه الميزات لاحقًا ، ولكن إليك ملخصًا سريعًا عن سبب رغبتك في شراء اشتراك G Suite بدلاً من استخدام إصدارات Google للمستهلك من تطبيقاته:

• يوفر G Suite ميزات إدارة المستخدم والمشرف عبر عدة مستخدمين.

• يضيف G Suite بعض ميزات التعاون الممتعة الآمنة والخاصة.

• يتيح لك G Suite زيادة سعة التخزين لديك إلى حد كبير.

• يوفر G Suite مستويات متعددة من التدقيق وإجراء eDiscovery للأنشطة التجارية.

• يمنحك G Suite القدرة على استخدام نطاق بريدك الإلكتروني الخاص بك.

• يتيح لك G Suite الاتصال برقم والحصول على شخص دعم فعلي ومفيد.

بعض هذه هي مفيدة بشكل لا يصدق. أنا شخصياً أقدر سعة التخزين المضافة ونطاق البريد الإلكتروني المخصص والدعم. الميزات التي تستفيد شركتك تعتمد على ما تحتاجه.

لقد تعثرت في شبكات التواصل الاجتماعي وسألت بعض الأشخاص عن كيفية استخدامهم لـ G Suite. سامانثا أفنيري هي مديرة التسويق في شركة Regpack ، وهي شركة برمجيات تسجيل عبر الإنترنت تضم أقل من 30 موظفًا.

قالت لي: "نستخدم أدوات G Suite على نطاق واسع في نشاطنا للحفاظ على المهمة والحفاظ على مستندات التعاون في مكان واحد ، ويمكن تعديلها بسهولة وسهولة البحث عنها والعثور عليها". واستطردت قائلة: "إن محرّر المستندات لا يقدر بثمن لمشاريع التسويق عبر المحتوى التابع لي ، كما أن جداول البيانات هي الطريقة الوحيدة التي أحمّل بها التقارير وميزانياتها وغير ذلك الكثير منها وتحررها ومشاركتها".

أنيتا ويليامز فاينبرغ هي مديرة رئيسية ومبدعة في VerbStudios ، وهي وكالة إبداعية مقرها سياتل. قالت لي أنيتا: "يستخدم فريقي منتجات G Suite على نطاق واسع ، حيث نعمل كثيرًا مع الشركات الناشئة. والعديد منها يعمل على إقناع شركات blockchain ، أو AI ، أو IoT ، لذا فإن حل Google فعال للغاية من حيث التكلفة بالنسبة لهم."

الحديث عن فعالة من حيث التكلفة ، دعونا نتحدث التسعير.

تسعير G Suite واضح ومفهوم

يمكن أن يصبح تسعير Office 365 مربكًا - على مستوى Microsoft محيرًا. هناك العديد من اشتراكات Office المختلفة - تعتمد على ما إذا كنت فردًا ، أو شركة صغيرة ، أو مؤسسة ، أو لديك بعض ترخيص Windows الحالي للشركات أو خطة Azure - أنه يكاد يكون من المستحيل وصف جميع الخيارات في واحدة مقالة - سلعة.

على النقيض من ذلك ، لدى G Suite ثلاث خطط: أساسية ، و Business ، و Enterprise. فيما يلي ملخص سريع:

• الأساسي هو 5 دولارات أمريكية شهريًا لكل مستخدم. يمكنك الحصول على جميع التطبيقات بتخزين 30 غيغابايت لكل مستخدم.

• النشاط التجاري هو 10 دولارات أمريكية شهريًا لكل مستخدم. يمكنك الحصول على سعة تخزين تبلغ 1 تيرابايت لكل مستخدم. إذا كان لديك خمسة مستخدمين أو أكثر ، فإنك تحصل فعليًا على سعة تخزين غير محدودة. سأتحدث أكثر عن هذا أدناه. كما أنه يضيف قدرة eDiscovery.

• المؤسسة 25 دولارًا في الشهر لكل مستخدم. تأتي خطط المؤسسة مع كل شيء في خطة العمل ، إلى جانب مجموعة كبيرة من أدوات الإدارة والإدارة على مستوى المؤسسة.

هذا أحد الأشياء التي تعجبني حقاً في G Suite. انها واضحة ومفهومة.

G Suite عبر الإنترنت ولا يتطلب أي تثبيت

يعد Office 365 منتجًا ممتعًا ، نظرًا لأنه مختلط. عند شراء اشتراك Office ، يمكنك الوصول إلى الإصدارات الكاملة القابلة للتنزيل من تطبيقات Office الأساسية (التي تعتمد عليها التطبيقات التي تعتمد عليها) ، بالإضافة إلى إصدارات أكثر محدودية من تطبيقات الجوال والويب.

G Suite هو ما نطلق عليه المهوسون اسم تطبيق SaaS ، للبرمجيات كخدمة. أنت مشترك في G Suite ، بدلاً من شرائه. على عكس البرامج القابلة للتثبيت القديمة مثل تطبيقات Office الأساسية ، لا تقوم بتثبيت G Suite على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بدلاً من ذلك ، ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى حسابك في G Suite (يشبه إلى حد كبير تسجيل الدخول إلى Gmail).

هناك بعض تطبيقات الجوال التي يمكنك تثبيتها على هاتفك ، وهناك وضع غير متصل بالشبكة ، حتى تتمكن من العمل في المشاريع في G Suite دون الاتصال بالإنترنت. هذا مفيد إذا كنت تسافر. على الرغم من أني شخصياً ، عندما أفقد اتصال الإنترنت الخاص بي ، فإنني أجلس هناك وأحبب الرثاء إلى أن تبدأ البتات في التدفق مرة أخرى.

Candy Bellau هو مالك شركة Kramerica Business Solutions LLC ، وهي شركة متخصصة في خدمات المحاسبة والأعمال تقع في Metairie بولاية لويزيانا ، خارج نيو أورلينز مباشرةً. قالت لي: "أنا أحب G Suite ، وكل شيء مرتبط ببعضه البعض ، والبريد الإلكتروني والتقويم والصور ومحرك الأقراص والملاءات. كل شيء هناك. يمكنني الوصول إلى كل ما أحتاجه من الكمبيوتر المحمول أو الهاتف أو أي جهاز كمبيوتر. كل ما أحتاجه لعملي وحياتي ، فإنه يجعل الأمور أسهل بكثير. "

G Suite Gmail والتقويم ونطاق بريدك الإلكتروني الخاص

تتمثل إحدى مزايا G Suite في أنه يمكنك إعداد نطاقك الشخصي ، كخادم البريد الخاص بك. وهذا يعني أنه يمكن أن يكون لديك عناوين بريد إلكتروني ذات عناوين أكثر خصوصية من [email protected]. بدلاً من ذلك ، يمكنك الحصول على البريد وإرساله باسم [email protected].

الآن ، يتيح لك Gmail للمستهلك تلقي البريد وإرساله من نطاق شخصي أيضًا. الفرق هو أن القيام بذلك (خاصة لإرساله) ، تحتاج إلى خادم بريد إلكتروني آخر يستضيف هذا النطاق. يعالج G Suite استضافة النطاق ، مما يقلل من التعقيدات بشكل كبير.

أنا أعتمد تمامًا على تقويم Google لإدارة جميع مشروعاتي والمواعيد النهائية. أكتب هذه المقالة ، الآن ، في محرّر مستندات Google (على الرغم من أنني أستخدم أيضًا Word - إلا أنه يعتمد في الغالب على أفضل ما يناسب عملائي). أستخدم Hangouts للتواصل مع فرق العمل الخاصة بي. ولديّ تيرابايت من البيانات التي تم نسخها احتياطيًا إلى Google Drive.

يوفر G Suite تعاونًا سهلاً للغاية

يتضمن G Suite أيضًا Google+ ، وهو الشبكة الاجتماعية التي تديرها Google أيضًا. ما الذي يجعل تطبيق Google+ مثيرًا للاهتمام في سياق G Suite هو أنه يمكنك إنشاء شبكتك الاجتماعية الخاصة الآمنة الخاصة. لذلك ، في حين أن + Google كمنافس لـ Facebook ربما لم يكتسب نجاحًا كبيرًا ، فإن استخدام إمكانات + Google داخل مؤسستك ، بشكل خاص ، قد يكون مفيدًا للغاية.

لا أستخدم + Google كثيرًا ، ولكنني أستخدم التعاون المستند إلى تطبيق G Suite. ببساطة ، يمكنك فتح جدول بيانات أو مستند معالجة نصوص على الشاشة ومشاركته مع أكبر عدد ممكن من أعضاء فريقك كما تريد. يمكن لكل منهم تحريرها وتظهر التغييرات أثناء الكتابة.

تستخدم فرق العمل التابعة لي ذلك في كثير من الأحيان في اجتماعات الهاتف ، وأحيانًا ما يتم الاحتفاظ بوثائق أو ثلاث وثائق مفتوحة على الشاشة ومرة ​​واحدة. يمكن لأعضاء الفريق إضافة ملاحظاتهم الخاصة أو تحرير خلايا جدول البيانات أو تعديل النص. غالبًا ما سأكتب عناوين الأخبار مباشرة على المكالمة ، ومن ثم أشر إليها ويمكن للعملاء إجراء تغييرات مباشرة. انها توفير الوقت هائلة.

يدير Shawn Breyer شركة Breyer Home Buyers في أتلانتا ، وهي خدمة شراء منزلية. تحقق من صفحة الويب الخاصة بهم ، لأن لديهم نموذج أعمال مثيرة للاهتمام في سوق مبيعات المنازل. قال لي شون: "نحن قادرون على تسريع إنتاجنا من خلال الوظائف التعاونية في G Suite. يمكنني أن أحصل على خمسة أشخاص يعملون على نفس ملف جداول بيانات Google في نفس الوقت."

الآن ، لكي نكون منصفين ، تسمح الإصدارات الإلكترونية من تطبيقات Microsoft الأساسية أيضًا بالتعاون الممتاز ، ولكن هذا لا يقلل من قوة التعاون في G Suite. أجد أن G Suite أسهل بكثير في الإعداد والوصول والوصول.

تُعد تطبيقات Google أكثر شيوعًا أيضًا لاستخدام التعاون. في المئات (إن لم يكن الآلاف) من الاجتماعات عبر الهاتف التي شاركت فيها المستندات المباشرة ، أعتقد أن المرة الوحيدة التي استخدمنا فيها تطبيقات Office 365 على الإنترنت كانت عندما كان العميل هو Microsoft.

يخزن Google Drive جميع مستنداتك في السحاب

Google Drive هو منافس مباشر لـ Dropbox و OneDrive و Box وخدمات Microsoft وغيرها من الخدمات المشابهة.

كما هو الحال مع تطبيقات G Suite الأخرى ، هناك إصدار مستهلك وفريد ​​من Google Drive وآخر يتم إعداده في G Suite. بخلاف تطبيقات Google للمستهلكين الآخرين ، يتعين على المستخدمين الدفع مقابل Google Drive في أي اتجاه - ويمكن أن تحصل النسخة الفردية على سعر أعلى من اشتراك G Suite.

دعونا ننظر إلى إصدار المستهلك أولاً. اعتبارًا من اليوم (تتغير أسعار خدمات التخزين كثيرًا ، لذا قد يتغير ذلك في الوقت الذي تقرأه) ، يحصل المستهلكون على سعة تخزينية مجانية تبلغ 15 غيغابايت. إذا كنت تستخدم Gmail للمستهلك ، فستأكل جميع رسائلك في هذا التخزين ، كما تفعل أي ملفات من تطبيقاتك. تسمح Google ببعض تخزين الصور المجاني أيضًا ، نظرًا لأن إصدار العميل من Google Drive هو ما يدعم الكثير من هواتف Android.

بعد ذلك تبلغ 15 غيغابايت ، تم تسعير سعة التخزين (مرة أخرى ، في إصدار Google Apps بخلاف G Suite) على النحو التالي:

• ما يصل إلى 100 غيغابايت: 1.99 دولار في الشهر

• يصل إلى 1 تيرابايت: 9.99 دولار في الشهر

• ما يصل إلى 10 تيرابايت: 99.99 دولارًا في الشهر

• ما يصل إلى 20 تيرابايت: 199.99 دولارًا في الشهر

• حتى 30 تيرابايت: 299.99 دولارًا في الشهر

كما ترون ، فإنه يضيف.

مقارنة هذه الأسعار بتلك الموجودة في G Suite ستأخذ القليل من التواء الدماغ ، لكن اعمل معي لمدة دقيقة. بالنسبة إلى G Suite ، لدى Google نموذجين للتسعير: تخصيص سعة تخزين لكل مستخدم والتخزين غير المحدود تمامًا.

تحتوي المقاعد الرخيصة في G Suite على سعة تخزينية لكل مستخدم. توفر الخطة الأساسية 30 غيغابايت من السعة التخزينية في السحاب (بالإضافة إلى جميع ميزات G Suite الأخرى التي تمت مناقشتها أعلاه) مقابل 5 دولارات شهريًا. إذا كان كل ما تريده هو التخزين ، فمن الواضح أن إصدار المستهلك بقيمة 1.99 دولار شهريًا مع 100 غيغابايت هو أفضل صفقة.

إنها خطة العمل حيث تبدأ الأشياء في إثارة اهتمامك. إذا كان لديك أقل من خمسة مستخدمين في خطة نشاطك التجاري ، فستدفع 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، وستحصل على 1 تيرابايت من سعة التخزين لكل مستخدم. هذا هو في الأساس نفس الصفقة مثل خدمة المستهلك.

ولكن عندما يكون لديك خمسة مستخدمين أو أكثر (إما في خطة العمل أو المؤسسة) ، فجأة يكون لديك مساحة تخزين غير محدودة. هذا هو كبير.

كان من المعتاد أن العديد من شركات التخزين السحابية قد عرضت تخزينًا غير محدود ، ولكن كل واحد على حدة ، تم سحب هذه العروض. والآن ، فإن الشركة الوحيدة التي وجدتها توفر سعة تخزين غير محدودة بسعر مناسب يمكن للشركات الصغيرة استيعابه هو Google.

لدي شيء مثل 13 تيرابايت على Google Drive في السحاب. سيكون لدي المزيد ، ولكن منذ أن تحولت إلى Google Drive ، كانت سرعة تحميل Comcast بطيئة جدًا ، ولكني لم أتمكن من الحصول على 13 تيرابايت فقط. لدي الكثير لأذهب إليه أستخدم Google Drive كخدمة النسخ الاحتياطي عبر السحاب ، بالإضافة إلى الاحتفاظ بنسخ مباشرة من جميع المستندات الخاصة بي. (المزيد عن ذلك في بعض الشيء).

إذا كنت سأحاول تخزين 13 تيرابايت باستخدام نموذج التسعير الاستهلاكي لـ Google Drive ، فسأدفع ما يقرب من مائتي دولار شهريًا ، وسيتم ربط كل هذه السعة التخزينية فقط بحسابي. يتضمن نشاطي التجاري الصغير زوجتي ، ولن تتمكن من مشاركة مساحة التخزين هذه بسهولة.

من ناحية أخرى ، اشتريت اشتراكًا لخمسة مستخدمين في خطة Google G Suite Business. يتكلف كل مستخدم 10 دولارات شهريًا. على هذا النحو ، سأدفع 50 دولارًا شهريًا مقابل سعة تخزين غير محدودة ، بدلاً من 200 دولار شهريًا للتخزين مع 20 تيرابايت.

إنه أمر غريب بعض الشيء ، لأنني لا أملك سوى اثنين من المستخدمين الفعليين ، ولكن من خلال دفع مبلغ 50 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، يتم فتح موارد التخزين الهائلة لدى Google بالكامل. أعلم أيضًا أنه يمكنني بسهولة إضافة ما يصل إلى ثلاثة عمال إضافيين إلى المشروعات دون زيادة نفقاتي الشهرية في G Suite.

من الواضح أنه إذا لم تكن بحاجة إلى تخزين تيرابايت أو النسخ الاحتياطي ، فقد لا تحتاج إلى هذه الخدمة. ولكن ضع في اعتبارك أن مشاريع مثل إنتاج فيديو 4K تلتهم التخزين بسرعة كبيرة جدًا. بالنسبة لي ، هذا جزء أساسي من بنية التخزين الخاصة بي.

إن مخاوفي الوحيد (وهو سبب معقول نظرًا لتاريخ Google في قتل المنتجات) هو أنه في يوم ما ستغير Google سياستها التخزينية غير المحدودة مثل Amazon. مصدر أملي الحقيقي الوحيد هنا هو أنه بدلاً من 60 دولارًا سنويًا ، وهو ما تفرضه شركة Amazon ، فإن Google تفرض رسومًا تبلغ 50 دولارًا أمريكيًا كحد أدنى شهريًا. نظرًا لأن تكاليف التخزين تتراجع باستمرار (خاصةً بالنسبة إلى Google التي تشتري سعة تخزين في قطع بحجم الكوكب) ، فقد يكون ذلك كافيًا للحفاظ على استمرارية البرنامج.

البحث عن النص الكامل (حتى في الصور)

سأنتهي من نظرة عامة حول G Suite باستخدام إحدى ميزاتي المفضلة. الآن ، بعد تخزين معظم المستندات والملفات في السحاب على Google Drive ، يمكنني الوصول إلى بحث Google الأسطوري عن المستندات.

هذا أمر كبير ، نظرًا لأن Google Drive لا يبحث فقط عن نص في المستندات النصية. إنه يعمل على التعرف على OCRs ، لذا حتى إذا التقطت صورة لعلامة وكل ما لديك في هذا الملف هو بكسل ، فسيجده Google Drive.

بين Gmail لكل بريدي منذ عام 1997 و Google Drive (الذي يضم جميع المستندات المقيدة غير الحكومية وغير FERPA) ، يمكنني البحث عن أي شيء كتبته أو قمت بتنزيله أو فحصه ضوئيًا أو تصويره - عبر جميع وثائق الشركة.

هناك أمر واحد يجب ملاحظته حول هذا: يحترم بحث Google Drive في Google Apps حقوق الوصول. بما أنني المستخدم الأساسي في شركتي الصغيرة ، يمكنني الوصول إلى كل شيء في ملفاتي. ولكن يمكن للموظفين أو الشركاء الآخرين رؤية ما تم فتحه لهم فقط من خلال التحكم الكبير في الإدارة والوصول إلى G Suite.

هل يجب أن تحصل على G Suite؟

كما هو الحال مع أي عملية شراء تقريبًا ، فإن قرار should-you-buy دائمًا يكمن في احتياجاتك الفريدة. ومع ذلك ، فإن الأسعار في G Suite ميسورة التكلفة من خلال أي نشاط تجاري صغير ، كما أن الفوائد كبيرة جدًا.

هل أنا قلق من إمكانية مشاهدة Google لكل شيء أقوم به؟ بلى. إلى نقطة. ولكن نظرًا لأن جميع المؤسسات التي أعمل معها تقريبًا (بما في ذلك الوكالات الحكومية) تستخدم منتجات وخدمات Google أيضًا ، فإنني أشاهد Google ستشاهد أشيائي بطريقة أو بأخرى. وطالما أن غوغل تبتعد عن نفسها لحماية نفسها من الانتهاك - وهي في وضع أفضل للقيام بذلك أكثر من أي وقت مضى - فأنا لا أشعر بالقلق من أن المستندات الخاصة بي ستدخل إلى المؤشر العظيم السماء.