وصل Microsoft Office لأجهزة iPad ، وعندما يتم إقرانه بلوحة مفاتيح ، قد يغير طريقة استخدام جهازك اللوحي فقط.

لست متأكدا تماما كيف تبدأ؟ لا تقلق - دعنا نلقي نظرة على كل ما ستحتاجه لتحويل جهاز iPad إلى رفيق كامل في Office.

أول ما يصل: جهاز iPad. تتوافق تطبيقات Office مع أي جهاز iPad يمكنه تشغيل نظام التشغيل iOS 7 ، والذي ، للأسف ، يترك نماذج الجيل الأول.

ثانيًا ، إذا كنت تريد إنشاء مستندات وتعديلها على جهاز iPad ، فستحتاج إلى اشتراك في Microsoft Office 365. وبدون أحد ، ستتمكن من عرض مستندات Office ، على الرغم من أنه يمكنك القيام بذلك بالفعل مع أي عدد من تطبيقات الحزب.

يتكلف Office 365 Home Premium (الذي سيصبح "Office 365 Home" قريبًا) 9.99 دولارًا شهريًا أو 99.99 دولارًا سنويًا ، وهو السعر الذي يتضمن خمسة أجهزة كمبيوتر وخمسة تراخيص للأجهزة اللوحية. سيعطيك Office 365 Personal المقبل ($ 6.99 شهريًا ، 69.99 دولارًا سنويًا) جهاز كمبيوتر واحدًا ورخصة واحدة للأجهزة اللوحية.

التطبيقات نفسها - Word و Excel و PowerPoint - مجانية (كما هو الحال في OneNote ، التي ظهرت لأول مرة في iPad في أواخر عام 2011). يتم تثبيتها بشكل فردي ، مما يعني أنك لست مضطرًا لاستخدام المجموعة بالكامل إذا لم تكن بحاجة إلى ذلك. دعونا نمر عبر استخدام Microsoft Word لـ iPad (العملية متطابقة تقريبًا لـ Excel و PowerPoint).

التطبيق 101

أولاً ، قم بتنزيل وتثبيت Word for iPad من App Store.

ابدأ تشغيل التطبيق ، ثم مرر سريعًا خلال الشاشات التمهيدية حتى تصل إلى الشاشة الأخيرة. هنا يمكنك تخطي عملية تسجيل الدخول (التي عليك القيام بها إذا لم يكن لديك برنامج Office 365 فرعي) أو كتابة عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصين بك. لأهدافنا هنا ، سأفترض أنك فعلت ذلك.

افتح المستندات الموجودة

يؤدي تسجيل الدخول إلى حسابك إلى ربط Word تلقائيًا بـ Microsoft OneDrive ، لذلك إذا قمت بالنقر فوق فتح ثم اسم محرك الأقراص هذا ، فستشاهد كافة المجلدات الموجودة لديك: المستندات ، والعام ، وما إلى ذلك.

للحصول على قائمة بالوثائق المخزنة على جهاز iPad الخاص بك (ربما لن يكون هناك أي شيء في البداية) ، انقر فوق iPad. يمكنك أيضًا النقر فوق "إضافة مكان" ، ولكن للأسف ، لا يدعم Word أي خدمات تابعة لجهات خارجية مثل Dropbox أو Evernote - الخدمات السحابية الوحيدة المتاحة هي OneDrive و SharePoint.

ومع ذلك ، لا يمكن أن يكون فتح مستند أسهل كثيرًا: انقر فوق أحد المجلدات للحصول على قائمة بالعناصر المخزنة هناك ، ثم انقر فوق أي ملف Word لفتحه.

إنشاء مستندات جديدة

لتكوين وثيقة جديدة ، اضغط على الأيقونة New ، ثم اختر من بين الخيارات المختلفة: وثيقة فارغة ، كتيب ، فاتورة ، اقتراح ، إلخ.

بعد أن تعمل عليها قليلاً ، قد تبحث عن خيار حفظ. لا يوجد واحد بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق سهم الخلف في الزاوية العلوية اليسرى من الواجهة ، والذي يؤدي إلى إحضار حقل "حفظ باسم" حيث يمكنك توفير اسم.

يمكنك أيضًا اختيار مكان حفظ هذا المستند: OneDrive أو على iPad الخاص بك بشكل صحيح. إذا اخترت الأخير ، فيمكنك دائمًا ترحيله إلى السحاب فيما بعد: أثناء عرض القائمة الأخيرة أو فتح ، انقر فوق رمز السهم لأعلى الموجود بجوار أي مستند ، ثم انقر فوق نقل إلى السحابة.

إذا كنت لا تريد التراجع عن التحرير لمجرد تنفيذ هذا الحفظ الأولي ، فانقر فوق الزر ملف (وهو رمز واحد يسار سهم الرجوع). هنا سترى أن AutoSave مشغّل افتراضيًا (سهل!) ، بالإضافة إلى حقل اسم يمكنك النقر عليه بدلاً من "حفظ باسم".

هناك أيضًا خيار مكرر هنا (غير نشط حتى يتم حفظ المستند مرة واحدة على الأقل) ، ويكون مفيدًا إذا كنت ترغب في إنشاء قوالب أو ما شابه ذلك.

مشاركة المستند الخاص بك

هناك طريقتان لمشاركة الملفات. أولاً ، أثناء عرض أي قائمة ملفات (في القائمة الأخيرة أو فتح) ، يمكنك النقر فوق رمز السهم لأعلى المذكور أعلاه للكشف عن خيار المشاركة. من هنا يمكنك إرسال المستند بالبريد الإلكتروني كمرفق.

إذا تم تخزين هذا المستند على جهاز iPad ، فسيكون هذا خيار المشاركة الوحيد. ولكن إذا تم تخزينه على OneDrive ، فسترى أيضًا "البريد الإلكتروني كحلقة" و "نسخ الرابط".

يمكن الوصول إلى هذه الخيارات نفسها في أي مستند مفتوح عن طريق النقر على أيقونة المشاركة الصغيرة في الزاوية العلوية اليمنى من الواجهة.

كل شيء آخر

معظم الأشياء الأخرى داخل Word for iPad (و Excel for iPad و PowerPoint for iPad) هي عبارة عن شرح ذاتي ، خاصة إذا كنت تستخدم سطح المكتب و / أو إصدارات الويب من البرامج. إنه تطبيق بسيط بشكل مثير للإعجاب ، ولكنه يحتوي على جميع الأساسيات التي قد يحتاجها معظم المستخدمين أثناء التنقل.