بالنسبة للمؤسسات ذات الموارد القليلة أو الأعضاء المشتتين على نطاق واسع ، فإن التعاون غالباً ما يكون محدوداً من خلال الحلقة الأضعف في السلسلة. Trello هي خدمة مجانية عبر الإنترنت تجعل من السهل متابعة الأشخاص الذين يحتاجون إلى القيام بما يحتاجون إليه ، والموارد التي يحتاجون إليها ، والمواعيد النهائية ، والملاحظات ، وأكثر من ذلك. تصميمه المرئي بلا زخرفة هو في الواقع ميزة قوية ، مما يجعلك تركز على المهام والملاحظات. فيما يلي كيفية البدء مع Trello:

1. قم بإنشاء حساب Trello مجاني. (يمكنك تسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك إذا أردت.)

2. تبدأ مع لوحة ترحيب مليئة بالبطاقات المصممة لتظهر لك أساسيات Trello. يتم تنظيمها في ثلاث قوائم: الأساسي والمتوسط ​​والمتقدم. يؤدي النقر فوق أي بطاقة إلى إظهار الملاحظات والمرفقات ، والتي يمكن أن تتضمن قوائم المهام والروابط والملفات.


3. ابدأ مجلسك الخاص من خلال النقر على "المنتديات" في الجزء العلوي الأيسر ثم "لوحة جديدة". يُطلب منك تقديم عنوان ومنظمة.



4. يتضمن مجلسك الأول ثلاث قوائم: "To Do،" "Doing،" and "Done". انقر فوق أي قائمة لإضافة بطاقة إليها. يمكنك سحب مستخدم من اليمين لتعيين أي بطاقة لهذا الشخص.

5. انقر على بطاقة لإضافة تعليقات أو مرفقات أو تصنيفات. يمكنك أيضًا التصويت عليه ، وهو أمر رائع للأسئلة أو الأفكار أو المهام التي تحتاج إلى إجماع.


6. من السهل نقل البطاقات من قائمة إلى أخرى - فقط اسحبها وأفلتها.



7. إضافة أعضاء جدد على اليمين. إذا كانوا على Trello ، استخدم اسم المستخدم الخاص بهم ؛ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقط استخدم عنوان البريد الإلكتروني الخاص بهم وسيتم إرسال دعوة تلقائيًا.

هذه هي الأساسيات. هناك الكثير هنا ، وبالنسبة للعديد من المنظمات ، يمكن أن يجعل Trello سير العمل أكثر سلاسة.