هل لديك مكان للعمل أو تضطر إلى التواصل مع أحد المستخدمين الذي لا يزال يستخدم تنسيقًا قديمًا لـ Microsoft Office من 1997-2003؟ حسنًا ، إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في كتابة المستندات أو مشاركتها أو التعاون فيها من خلال مستندات Google ، فمن المحتمل أنك على دراية بأن Google قد توقفت عن دعم هذه التنسيقات القديمة.

يمكنك محاولة تشجيع مكان عملك على ترقية برامجه ، ولكن هذا على الأرجح ليس الخيار الأكثر واقعية أو سرعة. لحسن الحظ ، هناك بعض الخيارات للتعامل مع هذا التغيير في التنسيق.

الخيار 1

احفظ المستندات بأي تنسيق واستخدم محولًا عبر الإنترنت. فيما يلي بعض مواقع الويب التي ستقوم بتحويل المستندات مجانًا: //www.online-convert.com/، //www.zamzar.com/ أو //www.mediaconverter.org/. ومع ذلك ، إذا كنت تتعامل مع معلومات أكثر حساسية ، فقد لا يكون هذا هو الخيار الأفضل لك أو لشركتك.

الخيار 2

قم بتثبيت حزمة التوافق لـ Office على الأجهزة الهدف. يسمح استخدام هذا البرنامج من Microsoft بفتح وتحرير الملفات بأشكال جديدة من خلال الإصدارات القديمة من البرنامج.

الخيار 3

تسلّل محرّر مستندات Google من الويب باستخدام تلك التنسيقات القديمة. أرسل مستندًا عبر البريد الإلكتروني من حساب مُحرر مستندات Google إلى مرفق البريد الإلكتروني ، واختر التنسيق الذي تريده. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق الخيار "ملف" في القائمة واختيار البريد الإلكتروني كمرفق. ستتمكن من تحديد التنسيق المرغوب من القائمة المنسدلة.

من المحتمل أن تكون أدوات التحويل عبر الإنترنت موجودة منذ فترة طويلة ، ولكن ربما يكون هناك عمر على حزمة التوافق وخدعة البريد الإلكتروني. في الواقع ، أفضل خيار هو الابتعاد عن البرامج القديمة ، ولكن في الوقت الحالي ، نأمل أن تساعدك هذه النصائح.

نصيحة القارئ: إذا كان الأشخاص الذين يتلقون المستندات أو يعملون معها لا يمانعون في تغيير بسيط ، وهم على ميزانية ، فلماذا لا يجربون أحد بدائل Office المجانية مثل OpenOffice أو IBM Lotus Symphony. هذه تدعم التنسيقات الأحدث ، ولكن من المحتمل أيضًا أن تتطلب القليل من التدريب عند التعلُّم حيث يوجد كل تنسيق المستندات والخيارات الأخرى.

(عبر الإلهام الرقمي ، تحديث Technix)