قد يكون تنظيم وقت للاجتماع مع الأصدقاء أو الزملاء أمرًا مملاً.

مع وجود العديد من الجداول الزمنية لاستيعاب وقليل من التبصّر عندما يكون المشاركون متوفرين بالضبط ، غالبًا ما يتضمن العثور على فتحة الوقت الذهبي خيط بريد إلكتروني طويل لا نهاية له.

وهنا يأتي دور رسومات الشعار المبتكرة. تخفف الخدمة المجانية من إجهاد الجدولة الخاص بك عن طريق السماح لك بإنشاء استطلاع للعديد من التواريخ والأوقات المقترحة. بعد ذلك ، يشير كل مشارك إلى التوافر ويتم العثور على الوقت المتبادل. بسيط ، صحيح؟

على الرغم من أن الخدمة ليست جديدة ، إلا أنني استمر في تقديمها إلى الزملاء وأتعجب من الطريقة التي تتغير بها مواقفهم حول جدولة الأحداث. شخصياً ، ساعدني رسم الشعار المبتكر في تنسيق الأوقات للمناسبات غير الرسمية (مثل الذهاب إلى السينما) والاجتماعات خارج العمل.

إن إنشاء استطلاع للحدث بسيط للغاية ، ولكن إليك بعض النصائح لمساعدتك.

• للبدء ، توجه إلى Doodle.com وانقر على "جدولة حدث". سيُطلب منك إعطاء الحدث وقتًا ومكانًا ووصفًا. أدخل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني (أوصي بذلك) ، وانقر فوق التالي.

• انقر الآن على تواريخ الاجتماعات المحتملة وانقر على التالي. في الصفحة التالية ، سيُطلب منك اقتراح بعض المرات لكل تاريخ. يجب أن تعكس الأوقات مدة مثل "من 1 إلى 2 مساءً"

• إذا كانت الأوقات هي نفسها لكل تاريخ ، فانقر على "نسخ ولصق الصف الأول" (في الأسفل). يمكنك أيضًا إزالة أي تواريخ من خلال النقر على رمز سلة المهملات على يسار الصف. عند الانتهاء ، انقر فوق التالي.

• في خطوة الإعداد النهائي ، انقر على الإعدادات للكشف عن بعض الخيارات مثل إخفاء معلومات المشاركين وتحديد المشاركين في اختيار خيار واحد فقط. يكون مربع الاختيار الأخير "تحديد عدد المشاركين في كل خيار" مفيدًا عند جدولة عدة جلسات لحدث واحد.

• أنت الآن جاهز لتوزيع الاستطلاع على المشاركين. انقر على إنهاء ، وانسخ رابط المشاركة ، وأرسله إلى المدعوين. احتفظ بـ "رابط الإدارة" - ستستخدمه لإجراء أي تغييرات على الاستطلاع ، أو إغلاقه بمجرد العثور على الوقت المناسب.

إذا قدمت عنوان بريدك الإلكتروني في الخطوة الأولى ، فستتلقى إشعارات عندما يغادر المشاركون تعليقًا أو يرسلون التوافر. بينما يتحقق المشاركون من الأوقات المفضلة لديهم ، سيتم إبراز هذه الفتحات باللون الأخضر ، مما يساعدك في فرز الطلبات.

بعد تقديم كل التوافقات ، سيعرض لك Doodle وقت أفضل للجميع عن طريق كتابة التاريخ والوقت الأكثر توافقًا.

يمكنك الآن التركيز على أشياء أكثر أهمية ، مثل التخطيط للحدث الفعلي. على الرحب و السعة.