قد تكون ماسحات البحث القابلة للبحث أفضل صديق لك في موسم الضرائب هذا

إذا كنت من نوع الشخص الذي يلقي جميع الإيصالات الخاصة بك في صندوق أحذية ، ثم يأسف بشدة عندما يأتي موسم الضرائب (مثلي!) ، قد ترغب في الحصول على ماسحة ضوئية قابلة للبحث.

الماسحات الضوئية التي يمكن البحث عنها هي أيضًا ماسحات ضوئية ، ولكن لديها بعض المواهب الخاصة. يمكنهم فحص مجموعة كاملة من الإيصالات والأوراق الأخرى تلقائيًا. بعد مسح المستند ، تقوم أدوات المكتب المنزلي هذه بتحويل المعلومات إلى ملف PDF قابل للبحث وتضعه في مجلد كمبيوتر بحيث يكون من السهل العثور عليه لاحقًا عند قيامك بالضرائب.

الميزات التي يجب البحث عنها

هناك العديد من العلامات التجارية المختلفة للماسحات الضوئية القابلة للبحث في السوق ، ولكن هناك بعض الميزات التي يجب أن تبحث عنها:

اللاسلكي هو الأفضل. هذا يتيح لك وضع الماسح الضوئي في أي مكان في المكتب المنزلي الخاص بك دون وجود أي أثر من الحبال القبيحة.
اختر ماسحًا ضوئيًا يحتوي على ورقة يحتوي على وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF) لأنه لا يرغب أحد في مسح كل مستند يدويًا. يمكن لعدة ماسحات ضوئية قابلة للبحث - مثل Xerox DocuMate 3220 Sheetfed Scanner - تغذية وتسجيل ما يصل إلى 50 وثيقة تلقائيًا.
تحقق من تصنيف دورة العمل. هذا هو عدد عمليات الفحص التي يمكن للجهاز إجراءها في يوم واحد. لدى بعض الماسحات الضوئية دورة عمل تبلغ حوالي 1000 مسح ، في حين يمكن للآخرين إجراء مسح ضوئي 2500.
تأكد من أنه يدعم أحجام المستندات المتعددة. تأتي الإيصالات بجميع أحجامها ، لذا من المهم العثور على ماسح ضوئي لا يغذي أوراق A4 و A5 و A6 و B5 و B6 و Letter و legal-legal فحسب ، بل يجب أن يحتوي أيضًا على خيارات تغذية لبطاقات العمل والأحجام المخصصة.
تحقق من قدرات الهاتف. يمكن لبعض الماسحات الضوئية - مثل ScanSnap iX500 Color Duplex Scanner - إرسال الفحوصات لاسلكياً إلى هاتفك.
تأكد من أن الماسح الضوئي لديه مسح مزدوج ، مما يعني أنه يمكنه التقاط جانبي المستند في نفس الوقت. هذه الميزة ستوفر لك الكثير من الوقت.

ماذا تفعل إذا كان لديك ماسح ضوئي منتظم

إذا كان لديك بالفعل ماسح ضوئي عادي ولا ترغب في شراء أداة أخرى ، فإليك بعض الأخبار الجيدة. يمكنك جعل مستندات PDF العادية قابلة للبحث عن طريق تغيير الإعدادات على الماسح الضوئي الخاص بك بحيث يقوم بحفظ المستندات في نموذج PDF.

بعد ذلك ، قم بتنزيل إصدار الاشتراك من Adobe Acrobat Reader DC (15 دولارًا أو 15 جنيهًا إسترلينيًا أو 22 دولارًا في الشهر) واستخدم خيار التحسين في قائمة الأدوات . إذا كان لديك إصدار أقدم من Acrobat ، فيمكنك استخدام هذه الإرشادات لإنشاء ملفات PDF قابلة للبحث.

تحديث ، 5 مارس : تم نشر هذه المقالة في 19 يناير 2016 وتم تحديثها.