يمكن القول إن برنامج Microsoft Word هو أكثر تطبيقات الأعمال استخداماً في العالم ، ومع ذلك فإن عدداً قليلاً من مستخدمي Word يفكرون مرتين في تنسيق مستنداتهم. يمكن للأشخاص تغيير حجم الخط الافتراضي في Word ونمطه أو التبديل بين مساحة واحدة أو مسافة مزدوجة بين السطور ، ولكن هذا هو الأمر. إذا كنت ترغب في طريقة بسيطة لتوصيل رسالتك بشكل أكثر فاعلية دون النظر إليها براقة ، جرب هذه التعديلات البسيطة في تنسيق Word.

أولاً ، كلمة تحذير: يمكن لأي مستند تقريبًا الاستفادة من تنسيق مبتكر قليل ، ولكن يمكن أن يكون من السهل المبالغة في التأثيرات. تذكر أن الهدف هو توصيل رسالتك بشكل واضح وبإيجاز قدر الإمكان: لا تدع الضجة تعترض طريق شريحة لحم. ومع ذلك ، فإن التأثيرات الصغيرة - التي يتم تطبيقها بشكل مناسب - يمكن أن يكون لها تأثير كبير على جمهورك.

هذه التقنيات سوف تساعد على إحياء مستندات Word الخاصة بك.

قم بتمييز النص مع الأعمدة والحدود والتظليل

عندما يتعلق الأمر بالتشديد ، يعرف مستخدمو Word ثلاث طرق: غامق ، مائل ، وتسطير (آمل ألا يكون في نفس الوقت). ولكن الإفراط في استخدام أي من أو كل هذه التقنيات التي تحظى بالاهتمام يمكن أن يكون لها تأثير معاكس: يتم فقدان رسالتك في مزيج من معالجات النصوص.

تستخدم الصحف والمجلات وسائل شرح نصية لإبراز الجمل والعبارات المهمة. هناك طريقة بسيطة لإضافة تأثير شبيه بمثل وسيلة الشرح في مستند Word عن طريق إضافة قسم النص المهم ، وإضافة حد أو تظليل بسيط ، ولتحديدات أطول ، باستخدام تخطيط من عمودين.

ابدأ بتحديد نص وسيلة الشرح وضغط مفتاح الجدولة (Tab) لوضع مسافة بادئة عليه. اسحب علامات التبويب اليمنى واليسرى يدويًا على المسطرة أعلى النافذة الرئيسية لضبط الهوامش اليمنى واليسرى للنص المميز. (انقر فوق View> Ruler إذا لم يكن مرئيًا.)

خيار آخر هو استخدام أزرار "زيادة المسافة البادئة" ، الموجودة في قسم "الفقرة" من الشريط الرئيسي في Word 2010 و 2007 وعلى شريط الأدوات "تنسيق" في Word 2003. قد تحتاج أيضًا إلى توسيط التحديد بالضغط على Ctrl + E أو عن طريق اختيار رمز "مركز" في المقطع "فقرة" من شريط "تخطيط الصفحة" (Word 2010 و 2007) أو على شريط الأدوات "تنسيق" (Word 2003).

كما ذكرت أعلاه ، فإن أبسط طريقة لجعل النص بارزًا هو بالضغط على Ctrl + B لجعله غامقًا. إضافة المزيد من التأثير عن طريق تطبيق حد خط على نص وسيلة الشرح: في Word 2010 و 2007 ، انقر فوق حدود الصفحة في قسم خلفية الصفحة في شريط تخطيط الصفحة ؛ في Word 2003 ، اختر تنسيق> حدود الصفحة. في مربع الحوار "حدود وتظليل" ، انقر فوق علامة التبويب حدود وحدد نمطًا ولونًا وعرض خط.

في منطقة Preview على الجانب الأيمن من علامة التبويب Borders ، اختر الأماكن في وسيلة الشرح التي ترغب في إضافة حد لها ، أو استخدم الأزرار الموجودة على الجانب الأيسر من منطقة المعاينة. انقر فوق الزر "خيارات" لضبط موقع الحدود في النص الذي حددته.

لإضافة خلفية إلى نص وسيلة الشرح ، انقر فوق علامة التبويب "تظليل" ، وحدد "فقرة" في القائمة المنسدلة "تطبيق" على اليمين ، واختر لونًا في مربع القائمة المنسدلة "يسار" الموجود على اليسار ، واختر مستوى أو نمط شفافية على القائمة المنسدلة النمط.

خيار آخر للتنسيق لإبراز مقاطع أطول هو التبديل إلى عمودين. في الإصدارين 2010 و 2007 ، انقر على الأعمدة في مربع إعداد الصفحة في شريط تخطيط الصفحة. في Word 2003 ، انقر فوق أيقونة الأعمدة على شريط الأدوات القياسي أو اختر تنسيق> أعمدة. حدد خيار العمود الثاني.

قم بتطبيق تأثير جاهز على صورة في Word 2010

لقد تم إعطاء خيارات تحرير الصور الهزيلة المضمنة في Word دفعة في Word 2010 من خلال إضافة تأثيرات فنية. لن تؤدي التأثيرات السابقة إلى إسقاط المصورين المحترفين لوحات Photoshop المخصصة ، ولكن بالنسبة لنا هواة ، فإن تأثيرات الصور بنقرة واحدة يمكن أن تؤدي إلى تشويش وثيقة باهتة بسرعة وبساطة.

في الأيدي الخطأ ، يمكن أن تجعل مؤثرات الصور المعلبة وثيقة Word غير قابلة للقراءة ، ولكن مع القليل من التقدير ، يمكن أن تساعدك التأثيرات في توضيح وجهة نظرك عن طريق إعطاء مستندات Word الخاصة بك بعض التألق.

لتطبيق تأثير على صورة في Word 2010 و 2007 ، حدد الصورة لفتح الشريط Picture Tools. تتيح لك خيارات Picture Styles في شريط أدوات الصور إضافة تأثيرات ثلاثية الأبعاد ومؤثرات أخرى ، وتغيير شكل الصورة وتخطيطها ، وتطبيق الحدود. اضغط المؤشر فوق التأثير لمعاينته في المستند.

في Word 2010 ، انقر فوق تأثيرات فنية في المقطع Adjust من شريط أدوات الصور ثم اضغط المؤشر فوق أحد التأثيرات 20 أو ذلك لمعاينته. اختر زر خيارات التأثير الفني الموجود أسفل نافذة التأثيرات المنبثقة لضبط التأثير الذي اخترته.

للوصول إلى خيارات تنسيق الصور في Word 2003 ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة واختر إظهار شريط أدوات الصور ، أو انقر فوق عرض> أشرطة الأدوات> صورة. لا يوجد الكثير من التأثيرات المتوفرة على شريط أدوات Word 2003 ، ولكن يمكنك ضبط ألوان الصورة والتباين والسطوع.

تتيح لك الخيارات الأخرى تدوير الصورة أو ضغطها أو اقتصاصها أو إضافة حد. (لاحظ أن كل ميزات تحرير الصور هذه قد تم تحسينها في Word 2010 و 2007 ، بما في ذلك القدرة على معاينة التأثيرات قبل تطبيقها على الصورة.)

قم بزيارة موقع التعليمات والتعليمات الخاصة بـ Microsoft Word 2003 للحصول على مزيد من المعلومات حول العمل مع الرسومات في هذا الإصدار ، أو مواقع مساعدة Microsoft المكافئة لتنسيق الصورة في Word 2010 وفي Word 2007.

يوفر Microsoft Word Help & How-to مزيدًا من المعلومات حول ميزات SmartArt لبرنامج Word 2010. يوفر الموقع أيضًا مئات الصور ومقاطع الفيديو وملفات الصوت الخالية من حقوق الملكية.

تحويل صورة إلى خلفية Word

وهناك طريقة أخرى للتنسيق يمكنها تحسين مستند Word-drab - عند تطبيقها بمهارة - وهي استخدام صورة كخلفية للنص. في قسم خلفية الصفحة في شريط تخطيط الصفحة ، توجد خيارات لإضافة علامة مائية أو لون خلفية للصفحة. في المربع المنسدل لون الصفحة هو خيار لتطبيق تأثيرات Fill التي تسمح لك بتطبيق وتخصيص تدرج أو نسيج أو نمط أو صورة لخلفية الصفحة.

يمكنك تظليل الخلفية لقسم من الصفحة فقط عن طريق اختيار خلفية الصفحة> التظليل وتحديد اختيارك.

لتطبيق خلفية في Word 2003 ، انقر فوق تنسيق> الخلفية واختر لونًا أو حدد تأثيرات التعبئة للوصول إلى خيارات لإضافة تدرج خلفية أو نسيج أو نقش أو صورة.

ضع النص فوق الصورة في Word 2010 و 2007 بالنقر بزر الماوس الأيمن على الصورة واختيار Send to Back> Send Behind Text؛ في Word 2003 ، انقر فوق رمز التفاف النص (الرمز الذي يحتوي على صورة ظلية للكلمة) على شريط الأدوات "صورة" وحدد "خلف النص". أعد وضع الصورة خلف النص عن طريق تمييز الصورة واستخدام مفاتيح الأسهم لتحريكها لأعلى أو لأسفل أو لليسار أو لليمين ، أو استخدم الماوس لسحب الصورة إلى مكانها.