يتم ترحيل القارئ المسمى Maribeth من Outlook إلى Gmail وسئل عن مزامنة حسابيها:

"لقد قرأت للتو مدونتك حول Outlook / Gmail [دمج جهات اتصال Outlook و Gmail]. أنا أفهم أن هذا الإصلاح هو نفس المشكلة ، ولكن هل تعرف ما إذا كانت هناك طريقة لمزامنتها باستمرار؟ لا زلت أرغب في استخدام Outlook على سطح المكتب وأيضًا توفر إمكانية التنقل عبر IMAP على هاتف Droidx2 وأيضًا على iPad. هل هذا ممكن؟ "

في مقالة نشرتها في يوليو 2009 ، وصفتُ كيفية "مزامنة جهات الاتصال والتقاويم بين Outlook و Gmail و iPhone." تشير هذه المشاركة إلى أداة Google Calendar Sync المجانية ، ولكن لا يوجد مكافئ من الشركة لمزامنة جهات الاتصال. تقدم Google لعملائها التجاريين الذين يدفعون مقابل الخدمة Google Apps Sync for Microsoft Outlook (تتوفر النسخة التجريبية المجانية).

هناك بديل محتمل وهو أداة "مزامنة جهات الاتصال" المجانية من الشركة الهندية PPP Infotech ، التي تقوم تلقائيًا بمزامنة جهات اتصال Gmail و Outlook. كانت الأخطاء الوحيدة التي واجهتها في اختبار البرنامج هي الحماية المضادة للفيروسات المضمنة في Outlook ، والتي تطلبت أن أسمح يدوياً لـ "مزامنة جهات الاتصال" بالوصول إلى جهات اتصال Outlook ، وعدم القدرة على مزامنة جهات الاتصال التي تفتقر إلى البيانات في حقول البريد الإلكتروني أو الاسم الأخير.

تتم مزامنة أتمتة الاتصالات بين Gmail و Outlook

لمزامنة جهات اتصال Gmail و Outlook عبر Contacts Sync ، أدخل معرف Gmail وكلمة المرور في الشاشة الرئيسية للبرنامج وانقر على زر Save Settings. ثم حدد مجلد Outlook للمزامنة (من المحتمل جميع جهات الاتصال) ، واختر أحد خياري المزامنة (جهات اتصال Outlook إلى جهات اتصال Gmail أو Gmail إلى Outlook) ، وانقر فوق الزر Synchronize.

جهات الاتصال مزامنة تقوم أولاً بجمع جهات الاتصال في كل نظام ثم تقوم بمزامنة الإدخالات. كما ذكرت ، ظهرت رسالة تحذير في Outlook تطلب مني منح البرنامج إمكانية الوصول إلى جهات الاتصال وتحديد مدة الوصول (في فترات تتراوح من دقيقة إلى 10 دقائق).

لتنشيط المزامنات التلقائية ، حدد "تمكين التزامن المجدولة" في منطقة Synuledized Synchronize في أسفل نافذة "مزامنة جهات الاتصال". أدخل عدد الدقائق بين عمليات المزامنة وحدد أحد الخيارين: جهات اتصال Outlook إلى Gmail ، أو جهات اتصال Gmail إلى Outlook. يظهر تقدم المزامنة ونتائجها في نافذة صغيرة تنبثق من رمز البرنامج في منطقة الإعلام.

في اختبار جهات الاتصال مزامنة فشل البرنامج في بعض الأحيان لإكمال المزامنة وإنشاء رسالة تشير إلى فشل تسجيل الدخول. ولكن في محاولات لاحقة - دون إعادة إدخال معلومات تسجيل الدخول - اكتملت المزامنة بنجاح.

الأهم من ذلك ، تجاهل جهات الاتصال مزامنة جهات اتصال Gmail دون بيانات في حقول الاسم الأخير أو البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، لم تظهر العديد من جهات اتصال Gmail للأنشطة التجارية في جهات اتصال Outlook بعد المزامنة حتى أدخلت شيئًا في حقول الاسم الأخير أو البريد الإلكتروني للدخول.

في المرات القليلة الأولى التي تم فيها تشغيل مزامنة جهات الاتصال ، ظهرت عدة إدخالات في جهات اتصال Outlook على جهاز الكمبيوتر التجريبي الخاص بي باستخدام اسم أو عنوان بريد إلكتروني فقط. يبدو أن بعض هذه هي نتيجة ميل Gmail إلى إضافة جهات الاتصال تلقائيًا عند التواصل مع الأشخاص. بعد أن قمت بتنظيف هذه الإدخالات اليتيمة في جهات اتصال Gmail الخاصة بي ، اختفت المشكلة.

تعمل المزامنة على إنشاء إدخالات جهة اتصال مكررة في Outlook

إحدى المشكلات الأخرى التي واجهتها في الاختبار هي اتجاه "مزامنة جهات الاتصال" إلى تكرار بعض إدخالات جهات اتصال Gmail في Outlook. قد يكون هذا مرتبطًا بالإدخالات التي تظهر في أكثر من مجلد جهات اتصال Gmail. تم استبعاد الازدواجية من خلال التأكد من ظهور المشاركات في مجلد Gmail واحد فقط ، والذي قد يكون أو لا يكون حلاً عمليًا بالنسبة لك.

خيار آخر للتعامل مع إدخالات مكررة هو استخدام الأداة المساعدة Free Duplicate Items Remover (ODIR) من الشركة الهولندية Vaita. لاحظ أن البرنامج يعمل فقط مع إصدارات 32 بت من Outlook.

أنا أفضل التعامل مع الإدخال المكرر في بعض الأحيان أكثر من القلق بشأن فقدان بيانات الاتصال كنتيجة للمزامنة. قام البرنامج بعمل جيد في الحفاظ على الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف وعناوين الشوارع الخاصة بجهات الاتصال في Gmail و Outlook ، ولكن كما أشرت أعلاه ، يبدو أنه يتجاهل إدخالات Gmail دون بيانات في الاسم الأخير أو البريد حقول البريد الإلكتروني.