إليك ممارسة شائعة: يمكنك فتح مستند موجود في Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint ، وإجراء بعض التغييرات عليه ، ثم حفظه باستخدام اسم ملف مختلف. هذا يترك الأصلي وحده ، لكنه يعطيك نسخة معدلة.

مشكلة واحدة فقط: لم يعد Microsoft Office 365 يعمل بهذه الطريقة. بسبب التغيير غير المفهوم الذي تم إزاحته قبل فترة ليست طويلة ، يتم حفظ أي تغييرات تجريها تلقائيًا - مما يعني استبدال المستند الأصلي ، حتى إذا لم تكن تريده.

والأكثر من ذلك ، عند العمل على مستند تم حفظه مرة واحدة على الأقل ، ستلاحظ أن خيار "حفظ باسم" - قديم قدم البرنامج نفسه - قد اختفى من القائمة "ملف".

ما هيك ، ومايكروسوفت؟

هذا محبط بشكل خاص لأنه تم دفع التحديث دون تحذير أو تفسير أو تعليمات. لقد حدث للتو يوم واحد. يبدو لي أن الشريط الحدودي هو من شأنه أن يغير Microsoft طريقة أساسية لحفظ مستندات Office دون إعلام المستخدمين بشكل كافٍ.

يزداد الأمر سوءًا: على الرغم من أنه يمكنك بسهولة إيقاف تشغيل ميزة AutoSave الجديدة عن طريق النقر على مفتاح التبديل الصغير في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، والتي تعمل على إيقاف تشغيلها فقط للمستند الحالي . لا توجد طريقة لتعطيل AutoSave عالميًا.

ما يمكنك فعله هو إيقاف ميزة الاسترداد التلقائي ، وهي الميزة التي تنشئ نسخة احتياطية تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة. يعمل ذلك بشكل فعال على تعطيل AutoSave - بينما يتركك بدون النسخة الاحتياطية المذكورة أعلاه.

إذا كنت على استعداد للقيام بذلك ، انقر فوق ملف> خيارات> حفظ ، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الموجودة بجوار "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X دقيقة."

هناك طريقة أخرى للتغلب على هذا ، ولكن هذا يعني تغيير طريقة عملك ، وربما عملت لعقود. توصي Microsoft أنه عند فتح مستند موجود بغرض حفظه باستخدام اسم ملف مختلف ، فإنك تستخدم الخيار "حفظ نسخة" الجديد (وهو ما يستبدل "حفظ باسم") قبل إجراء أية تغييرات.

قرف. ماذا لو قمت بتغييرات ثم قررت التخلي عنها؟ الآن لدي نسخة غير ضرورية وغير مرغوبة لدي لحذفها يدويًا.

لن أكون منزعجًا جدًا من هذا إذا كانت Microsoft قد أخطرتني أولاً. تقدم الكثير من تطبيقات الويب والجوال للمستخدمين تراكبات غنية بالمعلومات عند تعريفهم بالميزات الجديدة. لماذا يتعذر على Office 365 العمل بنفس الطريقة؟

إذا كنت منزعجًا على قدم المساواة ، فهناك خيار آخر: يمكنك تعطيل ميزة "حفظ تلقائي" عن طريق تعديل سجل Windows. هذا وفقا لمقالة دعم مايكروسوفت. لسوء الحظ ، يعمل الاختراق فقط في Office 365 ProPlus. حاولت العثور على نفس إدخالات التسجيل في Office 365 Home وجاءت فارغة.

أربع طرق للعمل حول ميزة حفظ تلقائي لـ Office 365 (Techrepublic)

مايكروسوفت انتهى لتوه من دعم Office 2007 و Outlook 2007 (ZDNet)