دخلت شركة دروب بوكس ​​المخضرمة في مجال التخزين السحابي رسميًا مساحة التعاون عبر الإنترنت مع خدمتها الجديدة "ورقة ،" التي تم الإعلان عنها في أكتوبر الماضي. اليوم ، فتحت Dropbox الإصدار التجريبي للجمهور ، وقائمة الانتظار بلا ، وأصدرت إصدارات تجريبية من Paper for Android و iOS.

يتم وضع الورق في مقابل بعض الخدمات المعروفة جيدًا والمطبقة على نطاق واسع ، مثل مستندات Google و Microsoft Office و OneNote و Evernote و Quip. فهو لا يركز فقط بشكل كبير على سهولة إنشاء مستندات نصية غنية ، ولكن أيضًا على تعاون الفريق.

مع الأخذ في الاعتبار أن هذا لا يزال يمثل نسخة تجريبية ، فإليك بعض النصائح التي تساعدك على البدء في استخدام الورق.

تضمين كل الأشياء

تكبير الصورة

لا يقتصر دور الورق على دعم النص المنسق فقط ، بل أيضًا تضمين الوسائط الغنية. يؤدي لصق رابط إلى فيديو YouTube أو ملف صوتي SoundCloud أو GIF أو صورة أو أي وسائط أخرى وورق إلى تضمين الوسائط تلقائيًا في المستند. بعد تضمين الوسائط نفسها ، يمكنك اختيار ترك عنوان URL أو حذفه ؛ سيتمكن المتعاونون الآخرون أيضًا من التعليق على وسائل الإعلام.

سحب وإسقاط المعارض

إذا كنت تستخدم Paper من عميل الويب على paper.dropbox.com ، فيمكنك بسهولة سحب وإفلات أي صور تريد إضافتها إلى مستند من سطح المكتب. لإعادة ترتيب هذه الصور ، يمكنك سحبها وإفلاتها داخل المستند وسيتم تغيير حجمها تلقائيًا وترتيب نفسها في تخطيط على هيئة ملصقة.

أسهل إنشاء للجداول استخدمته على الإطلاق

لإنشاء جدول ، حرك مؤشر الماوس فوق سطر جديد وانقر على علامة الجمع. على الفور ، سوف يظهر جدول أربعة خلايا (اثنين من قبل اثنين).

لإدراج صف أو عمود جديد ، انقر في أي مكان داخل الجدول وابحث عن أحد النقاط الرمادية بالقرب من أحد تقاطعات الخلايا. لحذف صف أو عمود بالكامل ، انقر داخل الجدول لكشف الحدود. انقر فوق إحدى خلايا الحدود لتحديد كافة الخلايا في هذا الصف أو العمود. سيؤدي النقر فوق خلية الحد الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى إلى تحديد كافة الخلايا الموجودة في الجدول. بمجرد التحديد ، سيؤدي الضغط على Delete إلى إزالة كل المحتوى من الخلايا. سيؤدي الضغط عليه مرة أخرى إلى حذف الصفوف أو الأعمدة أو الجدول بأكمله.

اختصارات

سيساعدك التعرف على الاختصارات على إضافة عناصر إلى مستنداتك الورقية بشكل أسرع ، وإذا كنت على دراية بـ Markdown على الإطلاق ، فستكون الاختصارات طبيعية جدًا. على خط جديد:

• ستؤدي كتابة # وإضافة مسافة إلى إنشاء رأس H1. وبالمثل ، سيقوم ## بإدخال رأس H2 وسيقوم ### بإنشاء رأس H3.
• سيبدأ واصلة متبوعة بمسافة قائمة غير مرتبة.
• عدد وفترة متبوعًا بمسافة تبدأ قائمة مرتبة.
• تبدأ كتابة الفتح والإغلاق دون وجود مسافة بينهما قائمة تحقق.
• يؤدي إدخال ثلاثة واصلات إلى إنشاء حاجز.

تكبير الصورة

الاختصارات الأخرى الموجودة في الخط التي قد تجدها مفيدة هي:

• سيؤدي إنشاء نص في مجموعتين من ثلاث علامات خلفية (`` `) إلى إنشاء مقتطف شفرة.
• إضافة علامة نجمية واحدة أو تسطير واحد إلى أي جانب من كلمة أو جملة أو فقرة ستحددها مائلة. يعمل أيضًا تسليط الضوء على النص والضغط على Ctrl + I في نظامي التشغيل Windows و Linux أو Command + I على نظام التشغيل Mac.
• ستؤدي إضافة نجمتين أو شريطي سفلية إلى أي جانب من الكلمة أو الجملة أو الفقرة إلى جعلها بالخط العريض. يعمل أيضًا تسليط الضوء على النص والضغط على Ctrl + B في نظامي التشغيل Windows و Linux أو Command + B على نظام التشغيل Mac.
• سيسمح لك تمييز النص والضغط على Ctrl + K في نظامي التشغيل Windows و Linux أو Command + K على نظام التشغيل Mac بالوصول السريع إلى هذا النص التشعبي.
• ستؤدي كتابة النقطتين متبوعتان بمسافة إلى فتح بحث الرموز التعبيرية. ستؤدي الكتابة إلى تضييق النتائج ، ويمكنك النقر على مفاتيح الأسهم أو استخدامها أو الرجوع إليها أو إدخالها لتحديد رمز تعبيري وإدراجه.

يجب أن تعمل أوامر محرر النصوص الأخرى داخل Paper ، أيضًا. لاكتشاف مفاتيح الاختصار الأخرى ، قم بتمييز النص أو انقر فوق علامة الجمع على سطر جديد وقم بتحريك المؤشر فوق أي من الأزرار.

ضع علامة على المتعاونين الآخرين

يمكنك ذكر المتعاونين الآخرين داخل نص المستند أو في التعليقات. اكتب الرمز (@) وابدأ في كتابة الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص به. سيؤدي البحث إلى تضييق النتائج استنادًا إلى المتعاونين الآخرين الذين تمت إضافتهم إلى المستند وجهات الاتصال من حسابك المتصل في Google. سيؤدي تحديد جهة اتصال إلى إرسال إشعار إليهم.

احصل على إشعارات في كل مكان

يوفر آخر تحديث للورقة التجريبية إشعارات على الويب والجوال وسطح المكتب. على الرغم من عدم وجود تطبيق ورق لسطح المكتب ، يجب أن يتم توجيه الإشعارات عبر تطبيقات سطح المكتب Dropbox.

لضمان دفع الإشعارات إلى سطح المكتب فور حدوثها ، انتقل إلى paper.dropbox.com وانقر على رمز الجرس في الزاوية العلوية اليسرى. انقر على إعدادات الضبط والقائمة المنسدلة بجوار إشعارات إرسال سطح المكتب . حدد فورًا وانقر فوق حفظ .

البحث عن محفوظات المستند

إذا قمت بإجراء تغيير على مستند وتجاوزت نقطة Ctrl + Z-ing في طريق عودتك إلى مكان آمن ، فأنت لست بعيدًا تمامًا عن الحظ. يمكنك التحقق من سجل إصدارات المستندات باستخدام تطبيق الويب. افتح المستند في paper.dropbox.com ، وانقر فوق القائمة الكاملة (الزر المزود بثلاث نقاط) في أعلى الزاوية اليمنى وانقر فوق عرض المحفوظات .

ضمن هذه النافذة ، يجب أن ترى جميع التغييرات الأخيرة التي تم إجراؤها على ذلك المستند ومن الذي أجرى التغييرات ، إذا كان ذلك جهدًا تعاونيًا.

عدد الكلمات

وبالمثل ، يمكنك التحقق من كلمتك وشخصيتك وعدد الرموز التعبيرية من عرض الويب. انقر فوق زر القائمة الكاملة في الزاوية اليمنى العليا وحدد عدد الكلمات . سيعرض هذا العدد الإجمالي أو الكلمات والأحرف والرموز التعبيرية المستخدمة في المستند الحالي. من هذه النافذة ، يمكنك أيضًا عرض التعليق وسجل تاريخ المستند.

القفز بسرعة إلى أي قسم

تكبير الصورة

إذا كنت تستخدم رؤوسًا في المستند ، فستستقر سلسلة من الخطوط الرمادية والزرقاء ذات أطوال مختلفة في الجزء الموجود في أقصى اليسار من النافذة في تطبيق الويب. أطول الخطوط هي لرؤوس H1 ، والخطوط المتوسطة الطول هي لرؤوس H2 والخطوط القصيرة تمثل رؤوس H3. الخط الأزرق هو موقعك الحالي في المستند.

سيؤدي سحب المؤشر فوق هذه السطور إلى الكشف عن أقسام مختلفة من المستند والنقر على أحدهما سينتقل بسرعة إلى هذا القسم.

تأمين المستندات الخاصة بك باستخدام Touch ID

من تطبيق iOS الجديد ، يمكنك حماية مستنداتك باستخدام مستشعر Touch ID. لتمكين أمان بصمات الأصابع ، افتح تطبيق iOS ، وانتقل إلى الإعدادات وانقر على زر التبديل إلى يسار معرف اللمس.

المشكلة هي أنه على عكس أمان بصمة الإصبع لدى Evernote ، لا تظهر مطالبة Touch ID في أي وقت تخرج من التطبيق وتعيد فتحه. من أجل قفل التطبيق ، يجب عليك إغلاق الورق يدويًا باستخدام أداة تبديل المهام.