النسخ الاحتياطية: التصرف مثل عملك يعتمد عليها

مع تشابك التكنولوجيا بشكل متزايد مع جميع جوانب الأعمال ، يمكن أن يساعدك CNET @ Work - بدءاً من المستفيدين إلى الشركات الصغيرة التي يقل عدد موظفيها عن خمسة موظفين.


تروي كيت سوليفان ، مديرة المحتوى في TCK Publishing ، قصة الموت والخلاص.

"كنت قد انتهيت للتو من تحرير كتاب كان قد أخذني في الجزء الأفضل من أسبوعين عندما ماتت ماك الخاص بي. كنت على بعد يوم من الموعد النهائي الخاص بي - وكنت سأصاب بالذعر ، إذا لم تكن لحقيقة أنني". م بجنون العظمة والحفاظ على ثلاث نسخ احتياطية من عملي ". استخدم سوليفان خدمة Mac Time Machine لإنشاء نسخة احتياطية محلية ، وخدمة سحابة للنسخ الاحتياطي عن بعد ، ونسخة احتياطية أسبوعية عادية.

استعادت من النسخة الاحتياطية السحابية إلى جهاز آخر (جهاز لوحي) وفقدت عملها ساعة فقط. وظلت تعمل وتلبية الموعد النهائي لها.

المستخدمون الآخرون الذين لم يكونوا مجتهدين لم يكونوا محظوظين.

وكان ديلان غالاغر الذي يدير شركة أورانج سكاي أدفينشرز السياحية قد أصيب بفيروس في العام الماضي. وأشار إلى أنها "قضت على 40 بالمائة من موقعنا على الإنترنت. استغرق الأمر مئات الساعات لإصلاحنا". لم يفعل النسخ الاحتياطي العادية. الآن يفعل.

يصف مارك توخ شيشر من شركة جيكس شيكاغو مشاكل العميل: "كان لدينا عميل يفقد عامين من العملاء المحتملين وبيانات العملاء التي كانوا يخزنونها في ورقة إكسل على جهاز كمبيوتر محلي تحطمت." أوصى بإعداد نظام احتياطي وقال: "أنا متأكد من أنهم تعلموا بعد ذلك."

بغض النظر عن حجم شركتك ، فإن حماية بياناتك أكثر من مجرد تمرين. يقول باتريك ديسشيري ، مدير التسويق في شركة التخزين Synology ، "سواءً كنت تمثل CPA أو مصورًا مستقلاً أو نجمًا متصاعدًا في YouTube ، تعاني من فقدان البيانات بشكل عرضي يمكن أن يكون حدثًا مهنيًا". "إن امتلاكك لاستراتيجية جيدة للنسخ الاحتياطي لا يتعلق فقط بحماية ملفاتك - بل يتعلق بحماية مصادر رزقك".

ها هي TL ؛ DR:

  • النسخ الاحتياطي مهم للغاية لبقاء عملك.
  • تحتاج إلى عمل نسخ احتياطية متعددة ، باستخدام مجموعة متنوعة من الأساليب.

أنواع النسخ الاحتياطية

هناك العديد من استراتيجيات النسخ الاحتياطي التي ستنتج نسخًا مكررة من بياناتك في أماكن مختلفة. لنلقِ نظرة على بعض الأدوات والأجهزة التي قد تستخدمها.

محرك الإبهام: يمكن حمل عصا USB على سلسلة المفاتيح الخاصة بك. من المفيد صنع نسخة احتياطية سريعة من عملك عندما تكون خارج جهاز الكمبيوتر المحمول. إنها ليست مثالية للنسخ الاحتياطي على المدى الطويل ، ولكن للتأكد من حصولك على نسخة ثانية من التقرير الذي كتبته للتو وهذا يرجع غدًا ، فهذا هو الفوز.

محرك الأقراص الثاني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك: نظرًا لأن محركات الأقراص (سواء كانت محركات أقراص SSD أو أجهزة الدوران) تفشل ، فمن الجيد الاحتفاظ بنسخ أكثر. جعل نسخة ثانية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك هو ملائم ، ولكن ليس بدون مخاطرة. إذا كان لديك إخفاق في نظامك أو مزود الطاقة أو اللوحة الأم ، فقد يتسبب هذا الحدث في إتلاف محرك الأقراص الثاني أيضًا.

محرك الأقراص الصلبة الخارجي: يمكن أن تبقى محركات الأقراص الثابتة في الخزانة لسنوات ومازالت موجودة. إنها رخيصة نسبيًا وقابلة للنقل ويمكن تخزينها بسهولة في خزانة أو خزنة مصرفية.

شبكة RAID: RAID هي مربعات على شبكتك تحتوي على محركين أو أكثر ، وتعكس بياناتك باستمرار. في حالة فشل محرك أقراص واحد ، يمكنك إعادة إنشاء الصفيف لاسترداد بياناتك. وتسمى أيضًا بـ NAS (للتخزين المرفق بالشبكة). يتم إجراء أجهزة NAS الشهيرة من قبل Drobo و Synology و QNAP و Western Digital.

برنامج النسخ الاحتياطي: يمكنك سحب وإفلات نسخ الملفات يدويًا إلى محركات الأقراص الثانوية ، لكن الطريقة الأفضل هي استخدام برنامج النسخ الاحتياطي الذي يقوم بذلك نيابة عنك. كل من ويندوز وماك يأتي مع برنامج النسخ الاحتياطي. هناك أيضًا عروض إضافية مثل SyncBack Pro و GoodSync تسمح لك باستخدام الكثير من وسائط التخزين المختلفة ، بما في ذلك السحابة. بدلاً من ذلك ، يمكنك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من الصور الكاملة لمحرك الأقراص الثابت الخاص بك باستخدام أدوات مثل Acronis True Image للكمبيوتر الشخصي و SuperDuper! لماك.

النسخ الاحتياطي السحابي: توجد طريقة رائعة لتخزين البيانات خارج الموقع في ما يسمى بالسحابة ، في مراكز البيانات الضخمة التي تديرها بعض الشركات الأكثر احترامًا في مجال التكنولوجيا. هذا الخيار يستحق الغوص العميق.

فهم قيمة النسخ الاحتياطي السحابي

هناك طريقتان لاستخدام النسخ الاحتياطي عبر السحاب: استخدام خدمات التخزين السحابي مثل Dropbox أو OneDrive أو Google Drive أو Amazon Drive أو iCloud. توفر هذه الخدمات مزامنة تلقائية للملفات في السحابة ، عادة من مجلد مخصص على سطح المكتب.

خدمات النسخ الاحتياطي السحابي مثل تلك من Carbonite و BackBlaze و CrashPlan هي مزودي النسخ الاحتياطي أكثر تقليدية. وهي توفر برنامج نسخ احتياطي تلقائي يقوم بعمل نسخة احتياطية من محرك الأقراص الثابت بأكمله (أو محركات الأقراص) إلى السحابة ، مع الاحتفاظ في كثير من الأحيان بإصدارات متعددة. حتى أن بعض هذه الخدمات ستُرسل إليك محرك أقراص خارجي للاستعادة في حالة عطلك.

جميع مقدمي الخدمات السحابية هؤلاء يقدمون خدمات حسب الطلب مع بنية تحتية تخزينية قوية ، ومهنيون متخصصون في مجال الأمن والقدرة على التوسع إلى أي مستوى تقريبًا. انهم في كثير من الأحيان جدا فعالة من حيث التكلفة وسهلة الاستخدام.

لا أوصي بالاعتماد فقط على الخدمات السحابية لاستراتيجيتك الأساسية للنسخ الاحتياطي. هناك عدة أسباب لذلك.

قد يستغرق الأمر مدة طويلة لنقل الملفات من وإلى مراكز البيانات المستندة إلى مجموعة النظراء. إذا كنت تقوم بإنشاء ملفات كبيرة (مثل فيديو 4K) ، فإن نقلها إلى السحابة غالبًا ما يكون غير عملي ويمكن أن يكون مكلفًا.

قد لا تتمكن دائمًا من الوصول إلى بيانات السحاب. أوضح روبرت روسو ، الرئيس التنفيذي لشركة كوبوكون برودكاشن لخدمات القسائم ، أنه عندما ضرب الإعصار هيرمين في أغسطس 2016 ، "أوقفنا الإنترنت لمدة أسبوع. تعلمنا بالطريقة الصعبة عدم وجود نسخ احتياطية محلية في الموقع. ولا يكفي نسخ البيانات احتياطيًا". تحتاج إلى الحصول على نسخة مادية من أي شيء مهم للعمل اليومي المتاح على جهاز يمكنك الوصول إليه بدون اتصال إنترنت فعال. "

الباعة السحابيون هم شركات أيضًا ، يتذكرون ، وقد لا تكون اهتماماتهم دائمًا متوافقة تمامًا مع اهتماماتك. قد يحتاجون لرفع الأسعار عندما تكون غير جاهز. قد يغيروا سياساتهم بطريقة لا تتوافق مع عملك. قد يتم شراؤها أو الخروج من العمل ، مما يجعل الوصول إلى النسخ الاحتياطية غير ممكن. أو قد يتم اختراقهم أو مهاجمتهم.

3-2-1 وإستراتيجية النسخ الاحتياطي "Off and Away"

يوصي معظم محترفي تكنولوجيا المعلومات "باستراتيجية النسخ الاحتياطي 3-2-1". تتمثل الفكرة في الحصول على ثلاث نسخ على الأقل من كل ملف ، اثنان منها على أجهزة مادية مختلفة ، وواحد منها موجود خارج الموقع.

فشل الجهاز ، لذلك من الواضح لماذا تريد نسخة من بياناتك على أجهزة مختلفة. بالنسبة إلى سبب رغبتك في الحصول على نسخة احتياطية من الموقع ، يشرح Rauel LaBreche ، مدير خدمات المعلومات في شركة McFarlanes 'Manufacturing ، ما يلي:

"أحد النعم التي وفرناها قبل اندلاع حريق في الأعمال في عام 2013 هو أنه كان لدينا نسخ احتياطية خارج الموقع ، لذلك كانت المعلومات الوحيدة التي فقدناها هي البيانات من يوم الحريق. سأحذر كل شركة من الشركات أن تفكر جديًا في تنفيذ خطة كارثة أعمال تتضمن استبدال وتخزين النسخ الاحتياطية بشكل منتظم خارج الموقع - إنها مهمة صغيرة يمكن أن توفر عملك في المقابل. "

في حين أن النهج 3-2-1 جيد ، يمكن تحسينه. في عالم تسود فيه الهجمات الإلكترونية والكوارث الطبيعية ، أوصيك بالنظر في عنصرين إضافيين في استراتيجيتك العامة: الخروج والابتعاد.

إستراتيجية "الإيقاف": احتفظ بنسخة احتياطية واحدة في وحدة التخزين وأوقف تشغيلها ولم يكن متصلاً بأي شيء. هذا يحميك من حالات مثل ransomware ، حيث ينتشر فيروس عبر شبكة وتشفير الملفات ، حتى النسخ الاحتياطية. إذا كان لديك نسخة احتياطية غير موضوعة ومزوَدة بإمكانية إيقاف التشغيل ونسخة احتياطية غير متصلة ، فستكون آمنة.

استراتيجية "الابتعاد": أعيش في فلوريدا ، حيث لدينا أعاصير. في حين أنه من الجيد أن يكون لديك نسخة احتياطية خارج الموقع ، فمن الأفضل أن يكون لديك نسخة احتياطية خارج الموقع تقع خارج منطقتك. وبهذه الطريقة ، إذا تمت إعادة الولاية بالكامل إلى العصر الحجري ، فإن بياناتك لا تزال حية ومتاحة.

تعد خدمات النسخ الاحتياطي السحابي مثالية للإستراتيجية الخارجية. غالبًا ما يحتفظون بنسخ متعددة من بياناتك ، ويحتفظون بها في مراكز بيانات متعددة.

كن آمنًا وكن مستعدًا

لذا ، ما هي أفضل استراتيجية؟ كل شركة لديها مجموعة مختلفة من الاحتياجات. حتى إذا كان نشاطك التجاري صغيرًا أو جديدًا ، فإنك تحتاج إلى قدر كبير من الحماية التي يتمتع بها اللاعبون الأكبر حجمًا ، لأنك لديك الكثير لتخسره: عملك ومصدر رزقك.

 

ترك تعليقك