لقد قمت بالتدوين حول ميزة Gmail الجديدة التي تساعدك على الترحيل من خدمات البريد الإلكتروني الأخرى المستندة إلى الويب إلى Gmail وتلقيت الكثير من رسائل البريد الإلكتروني تسأل عما إذا كان هناك طريقة لعمل نسخة احتياطية من أرشيف بريد إلكتروني POP3 غير متصل إلى البريد الإلكتروني عبر الإنترنت -خدمة البريد.

الإجابة هي نعم ، ولكن اعتمادًا على برامج البريد الإلكتروني التي تستخدمها ، قد يتطلب الأمر قدراً معقولاً من العمل. إذا كنت تستخدم Outlook Express ، على سبيل المثال ، فهو سهل إلى حد ما. إذا كنت تستخدم Thunderbird ، ومع ذلك ، سيكون هناك بضع خطوات إضافية.

أولاً ، ستحتاج إلى حساب Hotmail ، إذا لم يكن لديك حساب واحد حتى الآن ؛ يمكنك الاشتراك مجانًا. بعد ذلك ، قم بتنزيل Windows Live Mail واستخدامه للاتصال بحساب Hotmail. هذه العملية واضحة جدا.

يتزامن بريد Windows Live مع حساب Hotmail الخاص بك ، مما يعني أن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بتنزيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ستبقى على خادم Hotmail وتكون متاحة لك لعرضها باستخدام مستعرض ويب.

بالإضافة إلى حسابات البريد الإلكتروني في Hotmail.com و Live.com ، يمكن لـ Windows Live Mail التعامل مع أنواع أخرى من الحسابات ، بما في ذلك POP3. عندما يكون لديك حسابات بريد إلكتروني متعددة باستخدام Windows Live Mail ، سيكون لكل حساب مجموعة منفصلة من "البريد الوارد" و "العناصر المرسلة" و "المسودات" وما إلى ذلك ، بالإضافة إلى مجلدات أخرى أنشأها المستخدم.

إذا كنت ترغب في تحميل أرشيف بريد إلكتروني في Outlook Express موجود إلى حساب Hotmail الخاص بك ، قم أولاً بتشغيل Windows Live Mail وقم باستيراد رسائل Outlook Express. (للقيام بذلك ، اضغط على Alt-F ثم اختر "استيراد" في القائمة). بمجرد الانتهاء من عملية الاستيراد ، قم بإنشاء مجلد جديد داخل حساب Hotmail الخاص بك وقم بتسميته ، على سبيل المثال ، "النسخ الاحتياطي لـ POP3". يمكنك إنشاء مجلدات مختلفة لمجموعات مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني. بعد ذلك ، يمكنك سحب الرسائل أو إسقاطها أو نسخها من استيراد POP3 إلى هذه المجلدات الجديدة.

الآن كل ما عليك القيام به هو مزامنة حساب Hotmail و voila! سترى تلك المجلدات المضافة ورسائل البريد الإلكتروني التي قمت باستيرادها للتو على خادم Hotmail. هذا يعني أنه يمكنك الوصول إليها أينما كنت عن طريق متصفح ويتم حفظها في خادم Hotmail.

يمكن أن تستغرق عملية المزامنة وقتًا طويلاً إذا كان لديك أرشيف POP3 كبير (واتصال بطيء) ، وبطبيعة الحال ، لا يمكنك مزامنة أي أرشيف أكبر من المساحة التي يسمح بها Hotmail ، والتي تبلغ 5 غيغابايت.

إذا كنت تستخدم Outlook ، فيمكنك أولاً استخدام Outlook Express لاستيراد أرشيف Outlook قبل إجراء العملية. بشكل أساسي ، يمكنك استخدام Outlook Express كوسيط لعملية الاستيراد.

بالنسبة لمستخدمي ThunderBird ، يمكنك استخدام وظيفة eml2mbox لأداة التحويل المجانية هذه المسماة IMAPSize لتحويل أرشيف البريد الإلكتروني لـ Thunderbird إلى تنسيق Outlook Express.

وبالطبع ، بمجرد حصولك على رسائل البريد الإلكتروني هذه في حساب Hotmail ، يمكنك دائمًا استيرادها إلى Gmail باستخدام أداة الترحيل الجديدة. من الجيد الاحتفاظ بالبيانات في أماكن متعددة على أي حال.

لذا ، اجعل مشروعك هذا الأسبوع وعمل نسخة احتياطية من هذه الرسائل الثمينة.