تحتاج إلى تحرير مستند Microsoft Word المخزنة على دروببوإكس على جهازك المحمول؟ لا مشكلة - على الأقل ليس إذا كنت تقوم بتشغيل إصدار الجوال من Word.

يتاح التكامل الجديد بين Office و Dropbox في الشراكة التي تم الإعلان عنها في وقت سابق من هذا الشهر بين Dropbox ومايكروسوفت. تتيح الميزة الجديدة لمستخدمي Dropbox تعديل ملفات Office مباشرة من تطبيق Dropbox. كما يسمح للمستخدمين الذين يستخدمون إصدار الجوال من Office بالوصول مباشرةً إلى ملفات Dropbox ، كما هو موضح في منشور مدونة Dropbox.

قبل المشاركة الجديدة ، يمكن لمستخدمي تطبيقات المحمول من Microsoft تخزين والوصول إلى ملفاتهم عبر الإنترنت فقط عبر OneDrive ، وهي خدمة تخزين Microsoft المستندة إلى مجموعة النظراء. والآن يفتح التكامل الجديد عملية لمستخدمي Dropbox الذين ليس لديهم حسابات OneDrive. لا يفيد ذلك المستخدمين فحسب ، بل يفيد أيضًا Dropbox و Microsoft من خلال توسيع عدد المستخدمين المحتملين الذين يمكنهم التقاطهم.

في السابق ، لم يتمكن مستخدمو تطبيقات Office للجوّال من تحرير المستندات بدون اشتراك Office 365 ، والذي يبدأ بسعر 6.99 دولارًا في الشهر. ولكن في وقت سابق من هذا الشهر ، غيرت Microsoft القواعد بحيث يمكنك إنشاء مهام التحرير الأساسية وتنفيذها في تطبيقات الجوال مجانًا.

لأولئك الذين يستخدمون كل من Dropbox و Microsoft Office على جهاز iOS أو Android ، فإليك كيفية عمل كل ذلك:

• أولاً ، تأكد من تشغيل أحدث إصدار من Dropbox على جهازك المحمول بالإضافة إلى إصدارات الجوال من Word و Excel و PowerPoint لـ iOS أو Microsoft Office Mobile for Android.
• قم بتشغيل Dropbox على جهازك المحمول ثم افتح أي ملف Word أو Excel أو PowerPoint.
• في المرة الأولى التي تقوم فيها بفتح ملف Office ، يشير لك Dropbox إلى رمز تحرير جديد يتيح لك فتح الملف في تطبيق Office الأصلي الخاص به. اضغط على هذا الرمز.
• يسألك Dropbox عما إذا كنت تريد فتح الملف باستخدام تطبيقه الأصلي. اضغط على اسم تطبيق Office.
• ستتم مطالبتك بعد ذلك بمنح إذن للتطبيق المقابل للوصول إلى ملفاتك ومجلداتك في Dropbox. انقر على الرابط "السماح". ثم يفتح الملف في تطبيق Office الأصلي الخاص به.
• يمكنك الآن عرض الملف وتعديله. بعد الانتهاء من تحرير الملف ، انقر فوق الزر "الخلف" للخروج من التطبيق والعودة إلى Dropbox. يجب أن يحتوي الإصدار الموجود على Dropbox الآن على التغييرات التي أجريتها.

بدلاً من ذلك ، يمكنك فتح ملفات Dropbox الخاصة بك من إصدار الجوال لأي من تطبيقات Office الثلاثة. وإليك كيفية عمل ذلك:

• افتح Word أو Excel أو PowerPoint على جهازك المحمول. سترى موقعًا جديدًا ضمن الأماكن لـ Dropbox.
• اضغط على الرابط لـ Dropbox لعرض مجلدات وملفات Dropbox الخاصة بك.
• انقر فوق ملف Office الذي ترغب في عرضه أو تحريره. يفتح الملف في تطبيق Office الحالي.
• قم بتحرير الملف حسب الحاجة. انقر فوق الزر "السابق" ، ثم يتم حفظ الملف الذي تمت مراجعته مرة أخرى تلقائيًا إلى Dropbox.

هناك صيد واحد ، على الرغم من. تعمل ميزة دمج Office مع حسابات Dropbox الشخصية. لقد اختبرت ذلك على حساب دروب بوكس ​​الخاص بي ، وعملت العملية برمتها بسلاسة. ولكن لتحرير ملفات Office باستخدام حساب Dropbox for Business ، ستحتاج إلى أحد حسابات Office 365 التالية: Business أو Business Premium أو ProPlus أو E3 أو E4.

لمزيد من المعلومات حول كيفية تحرير ملفات Office عبر Dropbox ، راجع صفحة مركز مساعدة Dropbox.