يستخدم تنسيق PDF بشكل شائع لتوفير النماذج الإلكترونية وغيرها من المستندات ، وغالبًا ما يتطلب منك ذلك ملء البيانات وإرسالها للمعالجة في مكان ما. في كثير من الأحيان ، يتم إعطاء ملفات PDF هذه خصائص حيث يمكنك النقر فوق حقول مختلفة لتعديلها وإدخال المعلومات الضرورية ؛ ومع ذلك ، في كثير من الأحيان هذا ليس هو الحال ، وتلك التي توزع النموذج ببساطة يكون بمثابة قوات الدفاع الشعبي الأساسية وغير قابل للتحرير على ما يبدو.

في هذه الحالات ، قد تجد نفسك تطبع ملف PDF وتعبئته يدويًا ، ثم تقوم بمسحه ضوئيًا في النظام الخاص بك لتقديمه ؛ ومع ذلك ، هذا ليس من الضروري دائما القيام به. يوفر عدد من البرامج بما في ذلك معالج PDF الافتراضي "معاينة" لـ Apple القدرة على ترميز مستند PDF ، ويمكنك استخدام هذا كوسيلة لملء نموذج PDF ثابت خلاف ذلك.

عند فتح PDF في Preview ، قم ببساطة بتمكين شريط تحرير الصور بالضغط على Shift-Command-A ، أو بالنقر فوق الزر Edit Toolbar في شريط أدوات المعاينة القياسي. يمكنك الآن النقر فوق أداة النص ، ثم النقر فوق أو النقر فوق واسحب مستند PDF لإنشاء مربع نص جديد. يمكنك بعد ذلك إضافة النص المرغوب ، وتعيين حجم الخط ، واللون ، وجه الخط ، ثم تغيير حجم المربع وفقًا لذلك لوضعه في النموذج كما تريد.

كرر هذه الخطوات لجميع المناطق التي ترغب في ملء النموذج بها ، ويمكنك حتى التوقيع على النموذج باستخدام ميزة توقيع Apple لالتقاط توقيعك وتطبيقه على أي ملف PDF قمت بفتحه.

عند اكتمال النموذج ، يمكنك حفظه وإرساله بالبريد الإلكتروني ، أو استخدام خيارات Apple Print to PDF لإرساله مباشرة إلى بريد إلكتروني دون الحاجة إلى إدارة ملف وسيط في Finder.