تعد ميزة الطباعة إلى PDF في OS X ملائمة للحفظ السريع لتخطيط المستند بتنسيق PDF ، بحيث يمكن عرضه على معظم أجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية. إذا كنت ترغب في إرسال مستند منسق يحتوي على معلومات حساسة ، فقد ترغب في إضافة خطوة لحمايته بكلمة مرور.
للقيام بذلك ، يمكنك استخدام تنسيق حاوية مثل ملف ZIP أو صورة قرص مشفر (باستخدام برنامج Disk Utility في OS X) ؛ ومع ذلك ، قد تكون هذه بعض الصعوبة في الإدارة ، لكل من المرسل والمتلقي.
من البدائل إرسال ملف PDF كملف PDF مشفر بكلمة مرور يجب إدخالها من قبل المستلم قبل قراءة ملف PDF.
لا يوجد خيار محدد لطباعة مستند إلى تنسيق PDF مشفر في OS X ، ولكن الإجراء بسيط بما فيه الكفاية:
- استخدم قائمة PDF في شاشة الطباعة واختر "فتح PDF في المعاينة".
- اضغط على Command-S لحفظ ملف PDF.
- في مربع الحوار "حفظ" ، انقر فوق خانة الاختيار "تشفير" وقم بتوفير كلمة مرور لـ PDF ، ثم احفظه على سطح المكتب (أو موقع مشابه).
- الآن انقر فوق زر شريط الأدوات "مشاركة" في المعاينة واختر الخيار "البريد الإلكتروني".
سيقوم هذا الإجراء بإنشاء PDF المشفر ويقدم طريقة سهلة نسبياً لإرفاقه برسالة بريد إلكتروني جديدة. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم هذه الميزة بانتظام ، فقد ترغب في اتباع نهج أكثر بساطة.
لحسن الحظ ، يدعم OS X خيارًا لعمليات سير عمل المكونات الإضافية المخصصة للطباعة والتي يمكنك استخدامها لتشفير PDF مباشرة من قائمة PDF في نافذة حوار الطباعة. للقيام بذلك ، افتح برنامج Automator (في المجلد Applications) واتبع الخطوات التالية:
- قم بإنشاء سير عمل جديد.
- حدد "Print Plugin" كنوع سير العمل المطلوب إنشاؤه.
- حدد موقع الإجراء "تشفير ملفات PDF" واسحبه إلى منطقة سير العمل.
- انقر فوق الزر "خيارات" لهذا الإجراء وتحقق من الخيار "إظهار هذا الإجراء عند تشغيل سير العمل."
- حدد موقع الإجراء "رسالة بريد جديدة" واسحبه إلى سير العمل ، أسفل إجراء التشفير (يمكنك اختياريًا استخدام إجراء "إضافة مرفقات إلى الرسالة الأمامية" ، أو يمكنك ذلك في سير عمل منفصل تمامًا).
احفظ سير العمل باسم مثل "Mail Encrypted PDF" ويجب أن تكون جيدًا. الآن عندما تقوم بطباعة مستند يمكنك اختيار سير العمل هذا من قائمة PDF وبعد قيامك بتزويد كلمة المرور للاستخدام ، سيقوم النظام بإنشاء وثيقة PDF المؤمنة في رسالة بريد إلكتروني جديدة.
ترك تعليقك