كيفية مشاركة الملفات عبر البريد الإلكتروني في OS X

إحدى الطرق الشائعة لمشاركة الملفات هي إرسالها بالبريد الإلكتروني كمرفقات. يمكن القيام بذلك في OS X Mail بالنقر فوق زر شريط الأدوات Attach (أو بالضغط على Shift-Command-A) في رسالة جديدة ثم تحديد الملفات المراد إرفاقها. ومع تطور نظام التشغيل OS X ، أضافت شركة Apple خيارات جعلت هذا الأمر أكثر سهولة ، على الرغم من أن لكل منها فوائده وعيوبه.

السحب والإسقاط

يوجد خيار أساسي لمعالجة التحميل بالسحب والإفلات ، حيث يمكنك تحديد ملف أو مجموعة من الملفات في Finder وسحبها إلى رسالة بريد إلكتروني تقوم بتكوينها. يحتوي هذا الخيار على فائدة يمكنك من خلالها إرفاق عدد من الملفات أو تلك الموجودة في مواقع مختلفة بسرعة. يمكنك أيضًا وضع المرفقات في سطر (في نص رسالة) لعملاء البريد الإلكتروني المستلمين الذين يدعمون ذلك. المشكلة مع السحب والإفلات هو أنه يتطلب أن تكون رسالة البريد الإلكتروني الخاص بك مفتوحًا ، وهو أحيانًا ليس كذلك.

خدمات

البديل الذي طورته Apple هو السماح لك بإرسال ملف أو مجموعة من الملفات بسرعة عن طريق استخدام خدمات النظام ، وهي إجراءات الاتصالات بين البرامج حيث يمكن للمرء تمرير المعلومات إلى أخرى (على سبيل المثال ، القدرة على تمرير النص المحدد في TextEdit تلخيص برنامج منفصل دون الحاجة إلى برمجة هذا الاتصال في تطبيق TextEdit نفسه). على الرغم من أن هذه الخدمات مفيدة ، إلا أنها قد تكون متوقفة عن العمل بشكل افتراضي ويتم تجميعها أيضًا مع خيارات خدمة غامضة أخرى في قائمة الخدمات المثقلة نسبيًا الموجودة في القائمة السياقية للنظام أو قائمة التطبيق. لتمكين هذه الخدمات ، انتقل إلى تفضيلات نظام لوحة المفاتيح واختر علامة التبويب اختصارات لوحة المفاتيح. ثم حدد فئة الخدمات وقم بالتمرير لأسفل إلى قسم الملفات والمجلدات حيث يمكنك التحقق من خيارات "البريد الإلكتروني - إرفاق عنصر" و "البريد الإلكتروني - إرفاق إلى الحالي" (الفرق هو أن الخيار الأخير يلحق الملفات المرفقة إلى البريد الإلكتروني الحالي رسالة البريد).

إذا كانت هذه الخدمات مفقودة ، فيمكنك إنشاؤها باستخدام تطبيق Apple Automator. للقيام بذلك ، قم أولاً بفتح الأوتوماتيكي واختر الخدمة كنوع تدفق العمل المطلوب إجراؤه. ثم قم بتعيين الخدمة لتلقي "الملفات أو المجلدات" في "أي تطبيق" باستخدام الشروط الموجودة في أعلى تدفق العمل ، ثم اختيار خيارات البريد في مكتبة تدفق العمل. في هذا المكان ، حدد موقع الإجراء "إضافة مرفقات إلى الرسالة الأمامية" واسحبه إلى حقل تدفق العمل ، ثم احفظ تدفق العمل هذا كـ "البريد الإلكتروني - إرفاق إلى التيار" أو شيء مشابه. بعد ذلك ، نفذ نفس الإعداد ولكن هذه المرة اسحب الإجراء "رسالة بريد جديدة" (اترك خياراته فارغة) واحفظها كـ "البريد الإلكتروني - إرفاق عنصر".

في حين أن اللمس محجوب ، فإن إحدى المزايا الرئيسية لاستخدام هذه الخدمات هي أنه يمكنك تعيين اختصار لوحة مفاتيح مخصص لها ، مما يجعل من السهل إرفاق الملفات في Finder. لا يمكنك فقط إنشاء رسالة جديدة باستخدام ملف محدد كمرفق ، ولكن يمكنك بعد ذلك الاستمرار في تصفح Finder لتحديد الملفات وإلحاقها بالرسالة الحالية بضغطة زر سريعة ، بدلاً من الحاجة إلى سحب كل ملف إلى الرسالة أو استخدم دائمًا زر "إرفاق" الخاص بالرسالة.

قائمة الاسد الجبل للمشاركة

في نظام OS X Mountain Lion ، احتفظت أبل بالخدمات ، لكنها أضافت قائمة أسهم جديدة (وهي زر يحتوي على رمز صغير منحني للسهم) للوصول إلى البريد الإلكتروني وخدمات الشبكات الاجتماعية مثل Twitter و Facebook. بالنسبة إلى البريد الإلكتروني ، لا يقدم هذا الخيار أكثر من خيارات الخدمات القديمة ، ولكن Apple جعله متاحًا بشكل أكبر ، ليس فقط من خلال وضعه في القائمة السياقية ضمن "مشاركة" أكثر وضوحًا ، ولكن أيضًا عن طريق إضافته إلى الباحث شريط الأدوات ومتصفحات الملفات ضمن التطبيقات المختلفة ، مما يجعل من السهل إلحاق الملف الحالي الخاص بك بسرعة إلى البريد الإلكتروني.

بينما قد يكون هذا الخيار مناسبًا ، فقد يتم تشغيل بعض المشكلات في تطبيقه الحالي إذا كنت تستخدم إعدادات بريد إلكتروني بديلة ، أو إذا كنت قد جربت بدائل ، ثم عُدت مرة أخرى إلى OS X Mail. للتأكد من تعيين برنامج البريد الافتراضي بشكل صحيح ، افتح البريد (حتى إذا لم تستخدمه) ، ثم انتقل إلى إعدادات التفضيلات الخاصة به. في القسم General من التفضيلات ، اختر برنامج البريد الإلكتروني المفضل لديك كقارئ البريد الإلكتروني الافتراضي. حتى إذا تم تعيين برنامجك المفضل ، فقم بالتبديل بين الخيارات المختلفة في هذه القائمة حتى يتغير النظام ويعيد الإعدادات ويعيد كتابة ملفات التكوين لهذا الإعداد.


 

ترك تعليقك