تنزيل أدلة PDF
المزيد والمزيد من الشركات تقدم أدلة PDF وأدلة المستخدم لكل شيء من الكاميرات الرقمية ، وأجهزة التلفاز ، إلى الأثاث. إذا قمت بحفظ الأدلة الخاصة بك ، فابحث عن إصدارات PDF عبر الإنترنت ، ثم أعد تدويرها. يمكن العثور على أدلة PDF أسهل بكثير على جهاز الكمبيوتر الخاص بك من محاولة تذكر المكان الذي احتفظت فيه بالأدلة الورقية.
مسح المستندات الخاصة بك
قم بمسح أي مستندات ورقية غير متوفرة في شكل إلكتروني وأي مستندات قديمة تم الاحتفاظ بها. إذا كانت لديك طابعة متعددة الوظائف (الكل في واحد) ، فضع الماسحة الضوئية في حالة جيدة. تأتي العديد من الطابعات متعددة الوظائف ببرنامج يحول تلقائيًا عمليات المسح إلى ملفات PDF. للحصول على وظائف كبيرة ومتكررة ، فكر في الحصول على طابعة متعددة الوظائف باستخدام وحدة تغذية المستندات التلقائية أو ماسح ضوئي مخصص للوثائق. يمكنك أيضًا مسح الإيصالات وبطاقات العمل أثناء التنقل باستخدام هاتفك الذكي.
الطباعة إلى PDF
إذا كنت ترغب في طباعة شيء مثير للاهتمام على الويب ، مثل هذه الطريقة ، قم بحفظ نفسك بعض الورق والحبر عن طريق طباعته إلى PDF. تتوفر الكثير من برامج طابعة PDF المجانية ، وإذا كنت تستخدم Google Chrome ، فستكون لديك طباعة PDF مضمنة.
الوصول إلى ملفات PDF من السحابة وعلى الأجهزة
يعني الانتقال بدون استخدام الورق وجود الكثير من ملفات PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكنها لا تحتاج إلى إغلاقها. قد ترغب في تخزين بعض ملفات PDF في السحاب ، لجعلها أكثر سهولة. تتيح لك الخدمات السحابية مثل Dropbox و SkyDrive و Box الوصول إلى ملفاتك من أجهزة متعددة ، من أي مكان تقريبًا. وإذا كنت قد حصلت على Kindle ، فيمكنك دائمًا إرسال ملفات PDF إلى Kindle الخاص بك أيضًا. كما يقترح ستيفن شانكلاند من CNET ، فإن استخدام Dropbox يعد طريقة رائعة لعرض ملفات PDF لخرائط مترو الأنفاق وممرات الصعود إلى الطائرة.
توقيع الوثائق الكترونيا
أحد مضايقات المستندات الإلكترونية هو أنه في بعض الأحيان ، يجب عليك بالفعل طباعتها. المستندات التي تتطلب التوقيعات هي أحد الأسباب. ومع ذلك ، إذا كان لديك هاتف ذكي أو جهاز لوحي ، فيمكنك التخلي عن هذه العملية باستخدام تطبيقات مصممة لتسمح لك بتوقيعها بإصبعك أو القلم.
هذا هو. قد يبدو أن الانتقال بدون استخدام الورق كثير من العمل في البداية ، ولكن هناك الكثير من الفوائد التي تجعله يستحق كل هذا الجهد. إذا كنت قد أصبحت بالفعل بلا أوراق ، شارك تجاربك معنا في التعليقات أدناه.
ترك تعليقك