العمال أكثر إنتاجية من أي وقت مضى. وفقا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل ، زادت "إنتاجية قطاع العمل في القطاع غير الزراعي" 3 في المائة في الربع الثالث من عام 2013 مقارنة بنفس الفترة من العام الماضي.

يمكن أن يعزى جزء كبير من الزيادة في إنتاجية العامل إلى التكنولوجيا. ولكن بما أن أي شخص يستخدم الكمبيوتر في العمل يمكن أن يشهد ، فإن التكنولوجيا تعطي التكنولوجيا.

ستساعد هذه النصائح على ضمان أنك على الجانب الإيجابي لمعادلة التكنولوجيا.

فيديو مدته 5 دقائق يمكن أن يوفر لك ساعات

في الربيع الماضي ، ألقى ديفيد بوغ كاتب التكنولوجيا في نيويورك تايمز محادثة مدتها 5 دقائق في تيد 2013 وصفت 10 طرق لتوفير الوقت. تغطي نصائح Pogue كل شيء بدءًا من كيفية إفراغ شريحة PowerPoint أثناء العرض التقديمي إلى كيفية تخطي إرشادات البريد الصوتي المزعجة هذه.

إذا كنت متسرعًا جدًا لمشاهدة الفيديو ، ففي ما يلي اختصاران بسيطان تم تغطيتهما في العرض التقديمي المسلي لـ Pogue: اضغط على شريط المسافة للتمرير لأسفل صفحة ويب (تمرير شريط المسافات على مفتاح Shift). وعلى هاتفك وجهازك اللوحي ، اضغط على مفتاح المسافة مرتين لإدخال نقطة في نهاية الجملة.

اقتراح متواضع: تخطي النسخ الاحتياطية للنظام

لقد اكتسحت مؤخرا حوالي 15 عاما من منتجات التكنولوجيا التي عفا عليها الزمن من مكتب منزلي ، والمرآب ، والعلية. كان من بين المخلفات عشرات النسخ الاحتياطية التي لم أكن أحتاج إليها أبداً: الأقراص المرنة ، الأقراص المضغوطة ، الأقراص المدمجة ، أقراص الفيديو الرقمية ، أجهزة الإقلاع عن طريق USB ، سمها ما شئت.

في صفاتي السابقة ، وصفت خدمات النسخ الاحتياطي المجاني عبر الإنترنت ، وهي أداة مجانية للنسخ الاحتياطي تتفوق على تصوير القرص المدمج في Windows 7 ، وحتى وظيفة Firefox الإضافية التي تقوم تلقائيًا بنسخ ما تكتبه.

الآن أنا على استعداد لكسر مع الاتفاقية ، وأوصي بأن لا تضيع وقتك مع النسخ الاحتياطي للنظام. هذا صحيح ، وتنسى صور محرك الكمبيوتر الشخصي والنسخ الاحتياطية الأخرى للنظام.

تخفض مساحة التخزين في السحاب من قيمة النسخ الاحتياطية للكمبيوتر الشخصي: يتم تحميل جميع ملفاتك المهمة تقريبًا إلى iCloud و Dropbox وغيرها من خدمات التخزين عبر الإنترنت. أقوم بإنشاء نسخ احتياطية فورية من الملفات المخزنة محليًا عن طريق إرفاق الملفات برسائل البريد الإلكتروني التي أرسلها إلى نفسي.

طالما كنت على استعداد لإعادة تثبيت التطبيقات الخاصة بك ، فإن اعتماد نهج الإصلاح على الفشل لأجهزة الكمبيوتر الشخصية يتيح لك تجنب عناء النسخ الاحتياطي للنظام.

منذ وقت ليس ببعيد ، قضيت الجزء الأفضل من فترة ما بعد الظهيرة مع برنامج النسخ الاحتياطي المدمج في Windows 8.1 ، والذي استمر في تحويل أنفه في كل وسيط احتياطي اخترته. سرعان ما أدركت أن جميع الملفات التي كنت نسخها احتياطيًا قد تم تخزينها بالفعل على الإنترنت وكذلك على القرص الصلب للكمبيوتر الشخصي.

في الواقع ، لم يعد يتم تخزين معظم بياناتي الشخصية المهمة بشكل دائم على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. جهات الاتصال الخاصة بي على هاتفي ، والتي نسخها احتياطيًا عبر iTunes. توجد ملفات الموسيقى الخاصة بي على iCloud ، وملفات المستندات والصور الخاصة بي موجودة على Dropbox.

قصص ذات الصلة

• خمسة تطبيقات لمساعدتك على الالتزام بقرارات العام الجديد
• نظام تشغيل غير ويندوز؟ مايكروسوفت قطرات القرائن
• هل ستجني خدمات الموسيقى من أي وقت مضى المال؟ 2014 قد اقول
• آي بي إم 5 في 5: الأفكار الخمسة التي ستغيّر حياتك

بالإضافة إلى ذلك ، لقد اعتدت على إرفاق ملفات مهمة برسائل البريد الإلكتروني التي أرسلها إلى حساب بريد الويب الخاص بي كشكل من أشكال النسخ الاحتياطي عند الطلب.

بمجرد تخزين ملفاتك على الإنترنت ، تصبح النسخ الاحتياطية للنظام مضيعة للوقت والجهد. الحوسبة بدون شبكة تضعك على علم أنك لا تستطيع الاعتماد على نسخة احتياطية لتغطية لحم الخنزير المقدد الخاص بك إذا حدث خطأ ما.

يحتوي مكتب منزلي على أربعة أنظمة مختلفة: جهازي كمبيوتر Windows 7 ، كمبيوتر محمول يعمل بنظام Windows 8 ، وجهاز Mac. هذا كثير من النسخ الاحتياطي. يمكن وضع الوقت الذي قضيت فيه في إنشاء نسخ احتياطية للنظام لاستخدام أكثر إنتاجية.

ومثلما قد يبدو ذلك متناقضًا ، فإنني في الواقع أشعر بأمان أكثر وأنا أعلم أنه لا يتعين علي الاعتماد على نسخة احتياطية للنظام عند فشل جهاز الكمبيوتر. بمجرد قيامك بتعطيل النسخ الاحتياطية التلقائية لنظام التشغيل Windows ، سيكون لديك شيء واحد أقل بالنسبة لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.

أخبر محدّث البرامج بالانتظار

بالحديث عن nags ، كم عدد تحديثات البرامج الهامة جدًا التي تتطلب منك إيقاف ما تفعله لتطبيق أحدث التصحيحات؟

كان هناك وقت يكون فيه من الأسلم إعداد Windows لتنزيل التحديثات ولكن انتظر قبل تثبيتها. اليوم ، تفوق مخاطر الهجوم الذي يستغرق يومًا واحدًا خطر حدوث تحديث يسبب مشكلة ، لذا من الأسلم والأكثر فاعلية إعداد Windows ليتم التحديث تلقائيًا.

لا يمكنك فعل الكثير لمنع برامج تحديث البرامج الأخرى من الظهور رسائل تذكير للتحقق من وجود و / أو تثبيت تحديث في منتصف يوم العمل. أفضل طريقة هي إغلاق أو تحديث إشعار التحديث حتى تكون مستعدًا لأخذ استراحة.

يتيح لك 'محرر نهج المجموعة' في Windows تعطيل التذكير "مطلوب إعادة التشغيل" الذي يصاحب بعض تحديثات نظام التشغيل. لسوء الحظ ، يتوفر محرر نهج المجموعة فقط في الإصدارين المحترفين من Windows 7 و 8. يوضح How-To Geek كيفية تحرير السجل لمنع ظهور تحذير إعادة التشغيل.

للتخلص من النوافذ المنبثقة لإعادة التشغيل من خلال محرر سياسة المجموعة ، اضغط على مفتاح Windows (إذا لزم الأمر) ، واكتب gpedit.msc ، ثم اضغط على Enter. في الجزء الأيمن ، انتقل إلى واختر تكوين الكمبيوتر> قوالب الإدارة> مكونات Windows> Windows Update.

في الجزء الأيسر ، انقر نقراً مزدوجاً فوق "Re-prompt من أجل إعادة التشغيل مع عمليات التثبيت المجدولة." حدد "تعطيل" في الزاوية العلوية اليمنى من مربع الحوار ، ثم انقر فوق "موافق". يمكنك أيضًا اختيار "تمكين" وتعيين عدد الدقائق التي ينتظرها Windows قبل مطالبتك بإعادة التشغيل.

استخدم فرشاة الرسم لتنسيق مستندات Office

عندما تقوم بلصق معلومات في مستند Word ، أو جدول بيانات Excel ، أو أي ملف مكتب آخر ، يمكنك تطبيق التنسيق الخاص بالملف بضغط Alt ، E ، S لفتح مربع الحوار Paste Special ، ثم السهم لأعلى إلى نص غير منسق واضغط على Enter.

إن أسرع طريقة لإعادة تنسيق النص وعناصر أخرى من ملفات Office هي استخدام "نسخ التنسيق" لنسخ تنسيق التحديد الحالي وتطبيقه على أي شيء آخر تختاره في الملف.

يوفر موقع دعم Microsoft Office مقطع فيديو قصير يشرح كيفية استخدام نسخ التنسيق في Office 2013 ، بالإضافة إلى إرشادات حول استخدام نسخ التنسيق في Word 2010 وبرامج Office 2010 الأخرى.

تساعدك الخدمات المجانية على تحديد موقع الهاتف في غير مكانه

"أين أضع هاتفي؟" انضم إلى "أين أضع مفاتيحي؟" و "أين أوقفت سيارتي؟" مثل الأسئلة الأكثر شيوعًا التي نسأل أنفسنا عنها.

إذا فقدت هاتفك ، يمكنك استخدام خدمة مجانية مثل Find My iPhone أو LocateMyDroid (donationware) لتحديد موقع الهاتف على خريطة الويب.

من ناحية أخرى ، إذا كنت قد أضعت هاتفك في غير مكانه ، يمكنك فقط الاتصال به من هاتف آخر وتحديد موقعه عندما يرن الهاتف في غير موضعه. ولكن ماذا لو لم يكن لديك هاتف آخر مفيد؟

تقدم العديد من خدمات الويب المجانية للاتصال بالرقم الذي تقوم بإدخاله على الموقع. أتردد في استخدام هذه الخدمات لأن الموقع قد يعيد بيع رقمك إلى المسوقين عبر الهاتف أو الجهات الخارجية الأخرى.

لقد أقنعتني سياسة الخصوصية على Phonemyphone.com أنه يمكنني الوثوق بالخدمة بما يكفي لتزويدها برقم هاتفي.

يحتوي جهاز iPhone على الحماية الإضافية لاستخدام ميزة "عدم الإزعاج" لمنع المكالمات الواردة من الأرقام غير الموجودة في قائمة جهات الاتصال الخاصة بي. نظرًا لأن رقم هاتف Phonemyphone ليس في جهات الاتصال الخاصة بي ، تم حظر اتصال الخدمة في المرة الأولى التي استخدمت فيها الخدمة. لقد أضفت ببساطة المتصل إلى جهات الاتصال الخاصة بي للسماح بالمكالمات المستقبلية بالمرور.

(كانت ميزة "عدم الإزعاج" واحدة من العديد من التقنيات التي وصفتها في آخر من فبراير الماضي حول كيفية فحص المكالمات غير المرغوب فيها على هواتف iPhone و Android).

لاحظ أن Phonemyphone يقبل التبرعات ، ويقول مطور الموقع أنه قد يُطلب منه فرض رسوم على الخدمة في المستقبل.

جعل التعاون في الوقت الفعلي بسيطًا

يحتوي مستند المكتب النموذجي على العديد من المساهمين. عادةً ما يكون إنشاء المستندات عملية متسلسلة: حيث يقوم كل شخص بعمل ما ويقوم بتمرير الملف إلى المساهم التالي.

هذا ليس بالضرورة أنجع طريقة للعمل. تتيح خدمة PiratePad المجانية لعمل شخصين أو أكثر العمل على نفس الملف النصي في نفس الوقت - دون الحاجة إلى التسجيل.

ابدأ بالنقر على الضفدع ، الذي يفتح لوحة عامة جديدة. إرسال رابط لوحة للآخرين عبر البريد الإلكتروني. تتوفر الروابط للمتعاونين ولوصول للقراءة فقط. عندما اختبرت الخدمة ، لم تعمل ميزة "إرسال البريد الإلكتروني" المدمجة ، لذلك قمت ببساطة بنسخ رابط اللوحة يدويًا وقمت بلصقه في رسالة بريد إلكتروني جديدة.

مساهمة كل متعاون مشفرة بالألوان. محرر النص ليس متطورًا بشكل خاص ، وعندما أنشأت مستندًا واجهت بعض الأخطاء البسيطة في التنسيق. ولكن وقت استجابة الخدمة كان رائعا: ظهرت التغييرات من قبل كل متعاون بسرعة في لوحة المتعاونين الآخرين. وبالمثل ، عملت ميزة الدردشة في الخدمة دون أي وقت متأخر ملحوظ في الاختبار غير العلمي الخاص بي.

يمكنك حفظ واستعادة إصدارات المستند ، بالإضافة إلى استيراد النص ، HTML ، Word ، وملفات RTF ، وتصدير ملفات نصية وملفات HTML. عندما اختبرت ميزة استيراد الخدمة ، لم أتمكن من استيراد مستند Word المكون من صفحة واحدة ، ولكنني تمكنت من تصدير لوحة كملف نصي وكملف HTML.

تعمل إضافة Chrome على وضع المواقع خارج الحدود مؤقتًا

إن ضبط النفس أمر جيد وجيد ، لكن في بعض الأحيان يمكن للطبيعة استخدام القليل من المساعدة. إذا وجدت نفسك غير قادر على منع المواقع المفضلة لديك من الاحتفاظ بك من المهمة المطلوبة ، أضف أداة حظر الموقع المؤقتة إلى Google Chrome.

بعد تثبيت الإضافة ، قم بتنشيطها بالنقر فوق رمز الإضافة في الطرف الأيمن من شريط العنوان ، واختر Block Blocker Blocker (موقع الحظر المؤقت) ، ثم انقر فوق Enable Site Blocking (حظر حجب الموقع). ثم انتقل إلى الموقع الذي تريد قفله ، وحدد مؤقت الموقع المؤقت مرة أخرى ، وانقر فوق "منع هذا الموقع". سيتم إضافة الموقع إلى قائمة حظر الامتداد ، والتي تظهر في الجزء العلوي من هذه المشاركة.

عند محاولة فتح موقع في قائمة محظورة ، تتم إعادة توجيهك إلى صفحة تنص ببساطة على "تم الحظر!" بالطبع ، يمكنك فقط إزالة الموقع من القائمة المحظورة أو تعطيل حظر الإضافة تمامًا ... إذا كان ضميرك يسمح لك بذلك.