لماذا قد يكون G Suite مناسبًا لنشاطك التجاري الصغير

مع تشابك التكنولوجيا بشكل متزايد مع جميع جوانب الأعمال ، يمكن أن يساعدك CNET @ Work - بدءاً من المستفيدين إلى الشركات الصغيرة التي يقل عدد موظفيها عن خمسة موظفين.


بالنسبة إلى تود سبوديك ، أدى قرار تزويد مكتب محاماه في نيويورك بتطبيقات البرامج في Google إلى تقليل الحاجة الفردية: التعاون.

"لقد استقرنا على جوجل لأنها كانت في طليعة الأدوات القائمة على السحابة ،" قال Spodek ، الذي يرأس Spodek Law Group PC "لدينا ثلاثة مكاتب ، لذا فإن مزامنة المعلومات أمر أساسي لأنه يسمح لنا بالقيام بكل شيء عن بعد.

واضاف "انها حقا عملية مبسطة ، وكل شيء سهل الإدارة".

تم تغيير اسم G Suite ، حيث تم تغيير علامة Google Apps for Work إلى علامة تجارية في العام الماضي ، وتم تصميمها لشبكة الإنترنت - ولم يكن هناك مفاجأة هناك ، نظرًا لتراث Google لما بعد الكمبيوتر الشخصي. وقد أبلغ هذا النهج تطبيقاته ، والتي تعمل على السحابة. وهذا يعني أيضًا أن شركتك لن تفقد البيانات أو المستندات على الإطلاق لأن جميع التغييرات على مستندات Google يتم حفظها تلقائيًا ونسخها احتياطيًا إلى Google cloud. جميع احتياجات فريقك هي متصفح ويب على جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول مزود بخدمة الإنترنت.

إذا كنت تقوم بالترحيل من Microsoft ، فضع في اعتبارك أن الأمر قد يستغرق بعض الوقت لتبديل سير العمل من MS Office إلى Google Apps. قد يتطلب الأمر أيضًا بعض الوقت - وبعض التشجيع - لإقناع بعض المستخدمين بقبول بنية المجلد في Gmail مقابل ما اعتادوا استخدامه مع Outlook.

هل G Suite للجميع؟

غير أن الاحتياجات والأولويات ليست موحدة ؛ لنلق نظرة على بعض المناطق التي قد لا يكون G Suite فيها مناسبًا لنشاطك التجاري الصغير.

في الوقت الذي قامت فيه Google بتضييق فجوة الميزات عما كانت عليه قبل سنوات ، لا تزال خيارات المستندات وعروض الشرائح في G Suite محدودة أكثر من Microsoft Word و PowerPoint. لذلك إذا كنت تشعر بالحاجة إلى كل ميزة ممكنة فقط في حالة ، فإن Office هو الخيار الأفضل.

نظرًا لأن كل شيء موجود في السحاب مع G Suite ، فسيتم قطع الموظفين مؤقتًا إذا كان اتصالهم بالإنترنت سارًا أو انقطاعًا في Google.

أعلنت Google في وقت سابق من هذا العام أنها ستتوقف عن فحص رسائل البريد الإلكتروني للأشخاص الذين يستخدمون بريد Gmail الإلكتروني المجاني لتخصيصها. قامت الشركة بإعفاء حسابات الأعمال في G Suite من تخصيص الإعلانات. ومع ذلك ، قد يكون لدى البعض مخاوف تتعلق بالخصوصية بشأن ما إذا كان شخص ما يقرأ البريد الإلكتروني. في النهاية ، يتحول السؤال إلى كيف أنت بجنون العظمة.

على الارجح حق لك

لكن هذه قضايا ثانوية. وفي الوقت نفسه ، فإن الشركة في خضم إضافة 10 ميزات جديدة إلى الجناح بحلول نهاية العام. إذا كنت شركة ناشئة أو شركة صغيرة ، فلنلق نظرة فاحصة على السبب في أن G Suite قد يكون مناسبًا لاحتياجاتك.

السعر

السعر جذاب. يتم تقديم G Suite في مستويات وإصدارات مختلفة. ويتراوح الاشتراك الشهري للإصدارات المكتبية والمكتبية المهنية بين 5 دولارات و 10 دولارات لكل مستخدم. على النقيض من ذلك ، تتراوح التكلفة الشهرية لإصدارات الأعمال من Microsoft Office 365 بين 8.25 إلى 15 دولارًا لكل مستخدم للإصدار المميز.

معرفة

بفضل حالة العلامة التجارية الشهيرة في Google ، ربما يكون الكثير من موظفيك على دراية بـ Gmail وكذلك مع منتجات G Suite الأخرى - كما أن جميع المستندات وجداول البيانات والتقويم من Google جميعها منحنيات تعليمية بسيطة. وهذا يعني أنك لن تحتاج إلى القلق بشأن تدريب الموظفين أو الاستثمار في فريق الدعم الداخلي.

انظر أيضًا: الدليل النهائي للنسخ الاحتياطي في Gmail

بساطة

يضمن تسجيل الدخول الواحد الوصول إلى مجموعة التطبيقات بالكامل ، ويمكن للمستخدمين في نفس مجموعات العمل مشاركة المعلومات تلقائيًا. مما يجعلها ملائمة للتعاون على الملفات الرقمية في الوقت الفعلي من قبل الموظفين - أو حتى العملاء.

هناك ميزة كبيرة عندما يتعلق الأمر بتنظيم البريد الإلكتروني: بدلاً من سد القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك مع غيغابايت من رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك بسهولة أرشفة الرسائل في السحابة ولا داعي للقلق بشأن مزامنتها مع جهاز آخر.

راجع أيضًا: توفر Google ردًا ذكيًا على Gmail لنظامي التشغيل Android و iOS

السهولة أو الراحة

كونها تترجم إلى السحابية إلى الراحة. يمكن للموظفين الوصول إلى المعلومات الخاصة بهم أينما كانوا من أي جهاز. وفي حالة ما إذا كانوا عالقين في مكان ما خارج النطاق وغير قادرين على العثور على اتصال بالإنترنت ، فلا يزال بإمكانهم الوصول إلى مستنداتهم في وضع عدم الاتصال. يمكن للمشرفين أيضًا التحكم في الوصول بلا اتصال بالإنترنت باستخدام سياسات الجهاز.

تصبح القدرة على التعاون ، بشكل عام ، أسهل بكثير مع Google. فهو يلغي الحاجة إلى حمل محرك أقراص مصغر للمزامنة بين سطح المكتب المكتبي والكمبيوتر المحمول في حالة احتياجك للعمل عن بعد.

راجع أيضًا: مُحرر مستندات Google: هذا التحديث الكبير أضاف للتو بعض الميزات الجديدة الجادة

التوافق

يعمل G Suite على تبسيط مشاركة المستندات وتحرير المجموعة. بدلاً من تمرير مستند Word ومحاولة تتبع المراجعات ، يمكن لعدة محررين العمل على نفس ملف مستندات Google في نفس الوقت. قد يتخوف البعض من تبديل شعبية مايكروسوفت أوفيس. ولكن يسمح G Suite للمستخدمين بتعديل ملفات Office دون مطالبتهم بالحصول على برامج Office. بعد إجراء تغييرات على أحد الملفات ، يمكن للمستخدمين تحديد File> Download (تنزيل) من القائمة لحفظ أي مستندات تحرير مرة أخرى إلى تنسيق Office. تقدم Google أيضًا إضافة تتيح للمستخدمين تعديل ملفات Office دون الحاجة إلى تحويلها إلى تنسيق Google.

راجع أيضًا: تطلق Google Chrome Enterprise ، وتهدف إلى التكامل مع المزيد من أنظمة الأعمال

الأمان

إذا كان نشاطك التجاري يعتمد على نظام التشغيل Android - والذي ، دعنا نتذكر ، هو النظام الأساسي الأكثر شعبية على مستوى العالم - أو Google Chromebooks ، فإن G Suite يوفر اتصالاً سلسًا مع هذه الأجهزة. أيضًا ، إذا كنت تزود موظفين لديهم هواتف Android المملوكة للشركة ، فستوفر G Suite أدوات الأمان والإدارة التي يمكنها إعادة تعيين الجهاز عن بُعد ومنعه من استخدامه بواسطة شخص آخر في حالة السرقة أو الخسارة.

راجع أيضًا: تضيف Google عناصر التحكم في الأمان للمؤسسة على مستوى المؤسسات في G Suite

هناك بالتأكيد المزيد من الميزات في Word و Excel و PowerPoint وعروض Microsoft الأخرى. ولكن ، بخلاف هذه المناسبة النادرة ، كم من المرات ستفوت حقاً عدم الوصول إلى هذه الميزات؟ لا يستخدم معظم الأشخاص سوى جزء صغير من الأجراس والصفارات التي تقوم Microsoft بحشوها في تطبيقاتها على أي حال.

 

ترك تعليقك